A SharePoint használata

Az internet kész platformot biztosít az emberek számára, hogy közös platformon működjenek együtt, és az olyan alkalmazások, mint a Sharepoint, jól szolgálják ezt a célt.

Sharepoint dokumentumtárat hoz létre, segít kapcsolatot teremteni az emberekkel, megosztani az információkat és megbeszéléseket szervezni. Leggyakrabban üzleti célokra használják.

A SharePoint leggyakoribb nem üzleti felhasználási módjai azonban a következők:

• Használható egy főiskola sportnaptárának elkészítésére és megosztására.
• A könyvklubok arra is használhatják, hogy ütemezzék a következő publikációjukat, valamint kritikákat és véleményeket írnak.
• Az önkéntes csoportok hatékonyan használhatják fel soron következő tevékenységeik és feladataik megtervezésére.

Míg ezeknek a feladatoknak más módjai is vannak, a SharePoint együttműködik az emberekkel, és könnyedén eljuttatja őket ismerős helyre.

Meglehetősen jól működik jelentős platformokon, beleértve a macOS-t, Linuxot, Windows-t, iOS-t és Androidot.

Az előttünk álló cikkben szó lesz a szabványos funkcióiról, beleértve a weboldalak létrehozását, a fájlok megosztását és egy új Sharepoint-terület létrehozását.

Hogyan hozzunk létre új megosztási pont teret?

Mielőtt megtanulnánk, hogyan hozhatunk létre új megosztási pontterületet, vessünk egy pillantást néhány előfeltételre.

• A Business Office 365-fiók egy megbízás.
• Saját megosztási pontterület létrehozásához adminisztrátornak kell lennie, különben megkérheti egy barátját, hogy tegye meg ezt az Ön nevében.

Ha minden lényeges elem a helyén van, kövesse lépésenkénti útmutatónkat a megosztási pontterület létrehozásához.

Hogyan hozzunk létre webhelyet a Sharepointban?

1. Kezdésként jelentkezzen be Office 365-fiókjába, és válassza a Sharepoint lehetőséget a bal felső sarokban.
2. A következő ablakban válassza a „Webhely létrehozása” gombot.
3. Most nyissa meg a „Team Site”-t a kijelzőablakban.
4. Ezután válasszon egy tervet a webhelyével kezdéshez. Ez olyan, mintha egy SharePoint-ot készítene próbababákhoz, amely később módosítható.
5. Adja meg a webhely részleteit, beleértve a leírást és a nevet.
6. Ezután kattintson a „Befejezés” gombra a feladat befejezéséhez. A Sharepoint továbbra is a háttérben dolgozik a webhely létrehozásán, és megjeleníti az előrehaladási jelentést.

A fenti lépések helyet biztosítanak Önnek, és számos funkcióhoz férhet hozzá, többek között 

• Beszélgetések: Ez lehetővé teszi, hogy privát üzenőfalat állítson be minden találkozójához.
• Webhely oldala: Ezzel létrehozhatja egyéni oldalát.
• Dokumentumok: Itt megoszthatja fájljait, és megtekintheti a be- és kijelentkezési funkciókat.
• Egy Onenote jegyzetfüzet: Ez a funkció lehetővé teszi csapattársai számára, hogy egyetlen helyen vegyenek fel és dolgozzanak együtt jegyzeteket.

Hogyan kell használni a SharePoint dokumentumkönyvtárakat?

1. A Dokumentumok könyvtár használatához nyissa meg a Dokumentum hivatkozást.
2. Ezután kattintson az „Új gombra” elemek hozzáadásához. Különféle fájlokat húzással is hozzáadhat jelenlegi könyvtárához.
3. Ezután válassza ki a megfelelő fájlt, hogy megnyissa a weboldalon.
4. Kollégáinak is lehetősége nyílik a fájlok szerkesztésére, és ezzel egyidejűleg választhatja a kijelentkezést is. Itt azonban meg kell jegyezni, hogy a kijelentkezés után semmilyen változtatást nem fog tudni végrehajtani.

Hogyan hozzunk létre SharePoint webhelyoldalakat?

Ez segít grafikát és szöveget tartalmazó oldalak létrehozásában. Az egyetlen különbség az, hogy csak a bejelentkezett tagok láthatják az oldalt. A privát intranet létrehozásához kövesse az alábbi egyszerű lépéseket.

• A bal oldali navigációs panelen válassza az „Oldal” lehetőséget.
• Ezután a menüsorban kattintson a „Kiválasztás+Új” gombra. Az alábbi oldaltípusok közül választhat.

1. Webhelyoldalak: Egy üres oldalt nyit meg.
2. Wiki oldal - Magától értetődő.
3. Kijelzőoldalak: Lehetőséget ad az előre megtervezett oldalak és elrendezések közötti választásra.

• Az oldal létrehozása után szerkesztheti azt igényeinek és preferenciáinak megfelelően. Kezdésnek adj neki egy nevet.
• Ezután nyomja meg a „Közzététel” gombot, hogy a módosítások láthatóak legyenek kollégái számára.
• Az oldalakat a képernyő bal oldalán láthatja.
• Szerkesztés válassza a Szerkesztés gombot a menüsorban.

Hogyan adjunk kijelzőket a Sharepoint oldalakhoz?

A Sharepoint másik legkedveltebb funkciója az, hogy webPartjait hozzáadhatja oldalaihoz. Tartalmazhat egy egyszerű hírfolyamot, a legutóbbi tevékenységek listáját vagy a csapattagok névjegyzékét. Ha egy kijelzőt szeretne hozzáadni az oldalához, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket.

1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt oldalt.
2. Web-alkatrészek hozzáadásához kattintson a „+” jelre, majd keresse meg a hozzáadni kívánt elemet.
3. A kiválasztás után a web-része felkerül az oldalára.
4. Állítsa be weboldalát, és kattintson a „Kép hozzáadása” gombra a kép hozzáadásához.
5. A módosítások mentéséhez és a SharePoint-oldal közzétételéhez kattintson a következőre a „Közzététel” gombra.

Feladat alkalmazások használata és telepítése

Ahhoz, hogy webhelye érdekesebb legyen, különféle Task alkalmazásokat adhat hozzá. Ilyen feladatok lehetnek a csapattagokhoz való munka kiosztása, a beosztottak feladatlistájának hozzáadása és tevékenységük nyomon követése.

1. Új feladat hozzáadásához a kezdőlapon kattintson a „+Új kiválasztása” gombra.
2. Ezután válassza az Alkalmazást.
3. A megjelenő listából válassza ki a hozzáadni kívánt alkalmazást.
4. Miután hozzáadta a feladatot az oldalához, megkezdheti a feladatok kiosztását a csapattagoknak.

Sharepoint egy rendkívül fejlett és egyszerű módja a csapattagokkal és barátaival való együttműködésnek. Ezzel a fantasztikus alkalmazással létrehozhatja SharePoint-oldalát, Outlook címjegyzékét és teendők listáját.