Az adatokkal való játék könnyű, ha kellően jártas az Excelben. Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan hozhat létre legördülő listát Excelben. A legördülő listák segítségével a felhasználók egyszerűen kiválaszthatnak egy értéket a táblázat elemeinek listájából. A grafikus felhasználói felületek tervezésénél nagyrészt használt legördülő listák a webtervezésben is fontos szerepet játszanak.
Az Excelben a legördülő listák könnyen létrehozhatók az Adatérvényesítés funkció segítségével. Nézzük meg részletesen, hogyan használható ez a funkció legördülő lista manuális létrehozása Excelben.
Legördülő lista hozzáadása az Excelben:
Adatellenőrzési funkció alkalmazása
- Az Excelben megnyithat egy új táblázatot, és beírhatja azokat az elemeket egy cellatartományba, amelyet meg kíván jeleníteni a legördülő listában.
- Dönthet úgy is, hogy a listát táblázattá konvertálja úgy, hogy kiválaszt egy cellatartományt, majd megnyomja a gombot Ctrl + T együtt.
- Ezután kiválaszthatja azt a cellát, ahol a legördülő listának életbe kell lépnie.
- Ezután lépjen a szalag Adatok lapjára (a táblázat felső részén található).
- Miután megnyílik az Adatellenőrzés ablak; a Beállítások lapon kiválaszthatja a „Lista” lehetőséget az Engedélyezés mezőben.
- Miután kiválasztotta a Lista opciót, ki kell választania a „Forrás” elemet, amely ideális esetben az a cellatartomány, amelyből a lista értékeket jelenít meg.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a funkció érvénybe léptetéséhez.
- Bejelölheti az „Üres figyelmen kívül hagyása” és a „Cellán belüli legördülő menü” jelölőnégyzeteket is.
Olvass tovább: PDF konvertálása Excelbe (online és offline)
Bemeneti üzenet hozzáadása
- Bemeneti üzenet hozzáadásához lépjen a Beviteli üzenet fülre, és írjon be egy „Címet” egy beviteli üzenettel együtt, amelyet meg szeretne jeleníteni.
- Ne felejtse el bejelölni a „Beviteli üzenet megjelenítése a cella kiválasztásakor” jelölőnégyzetet.
- Ezenkívül kiválaszthat egy hibaüzenetet is, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználó a legördülő menün kívül bármit megpróbál bevinni a cellába.
Hibaüzenet hozzáadása
- Ehhez lépjen a Hibafigyelmeztetés fülre, és ennek megfelelően adja meg a címet és a hibaüzenet leírását.
- Győződjön meg arról is, hogy be van jelölve a „Hibafigyelmeztetés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után” jelölőnégyzet bejelölésével.
- Kiválaszthat egy hibastílust is.
Példa:
A példában beírtuk a legördülő lista opcióit az E oszlopba (E2: E6).
Ezután a B oszlopban kell lennie az excel legördülő menüjének. Tehát a fenti lépésekben leírtak szerint alkalmaztuk az Adatérvényesítés funkciót, beleértve a kijelző üzenetet is.
Beépítettünk egy hibaüzenetet is, amely hibát dobott, amikor a lista elemeitől eltérő szót próbáltunk beírni.
Összefoglalva
Az Excel legördülő listával biztosítható, hogy az adatbevitel pontosabb és gyorsabb legyen, mint a kézi bevitel. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha egy táblázatot több tag kezel a kézi hibák elkerülése érdekében.