A szervezett munkabeosztással nagymértékben megemelheti hatékonyságát. Minden szükséges adatot megadhat az elvégzendő feladatokról és a végrehajtás sorrendjéről. Talán ez az oka idő beosztás szuperhatalomnak számít, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy nagyobb termelékenységet szabadítsunk fel a szokásos 9-től 5-ig terjedő ütemtervünkön belül. Ez egy olyan képesség, amely csak néhány kiválasztott ember birtokában van. A többiek azonban bankolhatnak egy személyes információkezelőt, mint például EssentialPIM hogy az élet minden területén kitűnjön. Vessünk most egy pillantást arra, hogy ez a megfizethető szoftver milyen különböző módokon tudja zökkenőmentesen megszervezni munkarendünket.
Központi információs könyvtár vezetése
A munka egyre bonyolultabbá tétele szükségessé teszi, hogy az alkalmazottak hatalmas mennyiségű adattal foglalkozzanak. Az adatokat különféle munkaterületekről szerzik be, és a könnyű hozzáférés érdekében szisztematikusan kell tárolni. Az EssentialPIM az összes adatot egy gyors, biztonságos és méretezhető adatbázisban tárolja, miközben ezeket számos más szemponttal is összekapcsolja. Ily módon egyetlen változó módosítása a többi kapcsolt változóra is rákényszerítheti a változtatásokat. Az EssentialPIM felhasználói így jelentős időt és energiát takaríthatnak meg, amelyet más fontos utakra fordíthatnak.
A Userscan bank a Notes moduljában, ahol a jegyzeteket képek, táblázatok, szövegek és még vonzó cetlik formájában is rendezheti. Még prémium minőségű formázást is biztosíthat olyan csúcsminőségű funkciókkal, mint az indexelés, az automatikus vágólaprögzítés stb. Az alapvető font formázás, valamint a fejlett struktúrák táblázatokkal és felsorolásokkal garantálhatók a beépített az EssentialPIM szövegszerkesztője, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a jegyzetek exportálását és a speciális osztályzatok szerkesztését is azonos.
A közelgő feladatok diagramjának elkészítése
Termelékenységünk gyorsan növekszik, ha világos elképzelésünk van arról, hogy milyen feladatokat kell ellátnunk munkaidőben. Itt jöhet az EssentialPIM naptár modulja. Az összes találkozót, napi feladatot és ütemezést közös esernyő alatt kezelheti. Még több feladat hozzáadását is lehetővé teszi egyetlen naphoz időemlékeztetőkkel, hogy ne maradjon le a határidőkről. A vezetők megjelölhetik a kiemelten fontos feladatokat 'Csinálni' szakasz. Ez különösen akkor hasznos, ha egyszerre több projekttel kell zsonglőrködnie. A különböző feladatok előrehaladása százalékban mérhető, így a vezetők megfelelően tudják meghozni a kapcsolódó döntéseket.
Az idő bölcs felhasználása
Az egyik legnagyobb akadály, amellyel az emberek szembesülnek a munkarendjük megszervezése során, az időhiány. Ez többnyire azért történik, mert hajlamosak vagyunk keményen dolgozók lenni, nem pedig okosak. Az EssentialPIM mindezeket a kiskapukat be tudja pótolni a Kapcsolatok moduljával, amely intuitív formátumban tárolja a személyes és az üzleti kapcsolattartási információkat. Madártávlati nézetet kínál a vezeték- és keresztnévre, mobilszámra, e-mail címre, képekre stb. A nagy teljesítményű szűrőeszközök segítségével bármilyen konkrét információ keresése is rendkívül egyszerűvé válik.
Egy másik alkalom a levelek küldése, amelyekről az EssentialPIM Mailmodule gondoskodhat. Hatalmas időmegtakarítást élvezhet a tömeges üzenetküldő funkció használatával. A hírleveleket és a fontos közleményeket egyszerűen, egyetlen kattintással elküldheti a kiválasztott vagy az összes kapcsolattartónak. Az EssentialPIM egyedülálló tulajdonsága, hogy szinkronizálja a Yahoo mail-lel és a Gmaillel. A felhasználók így magából a szoftverből küldhetik el a leveleket anélkül, hogy az egyes postafiókokban kellene navigálniuk.
FinalWords
A digitalizáció növekvő megjelenése távoli irodák létrehozásához vezet, ahol az emberek a világ minden tájáról dolgoznak együtt egyetlen projektben. A személyes adatok kezelője mint például az EssentialPIM-nek rendkívül fontos szerepe van az ilyen beállításokban, mivel az összes információt megfelelő címkézési támogatással egyesíti. Még szinkronizálja az adatokat a különféle felhőmegoldásokkal, mint például a Google Drive/Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud és még sok más. Az összes adatot az AES (Rijndael) 256 bites kulccsal titkosítják, amely garantálja a teljes biztonságot, amikor a szervezési játékot a pontra kezdi.