Nagyon hasznos funkció, hogy ellenőrizni tudja, kik vettek részt a Microsoft Teams megbeszélésein. És van egy kategória a felhasználóknak, akik gyakrabban exportálják a jelenléti jelentéseket, mint mások. Igen, jól sejtette, tanárokról beszélünk.
A jó hír az, hogy a jelentések egy sor hasznos részletet kínálnak a felhasználóknak, beleértve azt is, hogy a résztvevők mikor csatlakoztak az értekezlethez, és mikor bontották le a kapcsolatot.
A jelenléti jelentés elkészítéséhez Önnek az értekezlet szervezőjének kell lennie. De először a rendszergazdának be kell kapcsolnia ezt a funkciót. Tehát, ha nem tudja letölteni a jelenléti listát, forduljon a rendszergazdához, és kérje meg a funkció engedélyezését.
Más résztvevők, köztük az előadók, nem férhetnek hozzá a jelenléti jelentéshez.
A jelenléti lista letöltése a Microsoft Teamsből
A listát az értekezlet alatt vagy az értekezlet befejezése után töltheti le. Ha tiszta képet szeretne kapni az értekezleten való részvételről, húzza ki a jelentést, miután az összes résztvevő távozott.
- Nyissa meg a Résztvevők szakaszt, és kattintson a gombra Több lehetőség.
- Ezután válassza ki Jelenléti lista letöltése. Ez az.
A számítógép automatikusan letölti a fájlt a Letöltések mappából. De a jelenléti listát az MS Teamsben is megtalálod Letöltések mappa alatt, a Fájlok kb.
Ne feledje, hogy a jelenléti jelentés egy CSV-fájl. Tehát gyakorlatilag bármilyen táblázatkezelő programmal meg kell nyitnia. Természetesen, ha szeretné egy kicsit rendszerezni a jelentést, megnyithatja Excelben, és alkalmazhatja a szükséges szűrőket.
Tippek a jelenléti lista létrehozásához
- Előfordulhat, hogy a jelenléti ív nem érhető el, amint az ülés véget ért. Előfordulhat, hogy akár egy órát is várnia kell, hogy megkapja a teljes jelentést.
- Üsd a Vége a találkozónak gombot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy senki sem csatlakozik. Csak akkor tudja exportálni a jelenléti jelentést, ha az összes résztvevő elhagyta az értekezletet.