A Microsoft Teams egy igazán jó funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy az értekezletek során jobban bemutassa ötleteit. Ha még nem használta a táblát, legközelebb használja az együttműködési élmény fokozására.
Van tábla a Microsoft Teamsben?
Igen van. De nem sok felhasználó tudja, hogy a Microsoft Teamsben van egy beépített tábla, amelyen felvázolhatják elképzeléseiket. Ennek az az oka, hogy a felhasználóknak meg kell felelniük bizonyos követelményeknek ahhoz, hogy használni tudják a táblát.
- A tábla csak a szervezeten belüli felhasználók számára érhető el.
- A funkció csak olyan Teams-értekezletek és -hívások esetén érhető el, amelyeknél legalább három résztvevő van.
- A tábla elindításához Windows 10, macOS vagy a Teams webes verzióját kell használnia.
Az egyértelműség kedvéért, az iOS és Android felhasználók nem kezdeményezhetik a tábla megosztását. Mindazonáltal együttműködhetnek, ha egy Windows- vagy Mac-felhasználó megosztotta velük a táblát.
Hogyan használja a táblát a Microsoft Teamsben?
A Microsoft Teams Whiteboard megnyitása
1. módszer
- A Megbeszélés állapota képernyőn kattintson az értekezlet csevegésére.
- Ezután kattintson a Tábla lap.
- Nyugodtan használja a tollakat ötletei lejegyzéséhez.
2. módszer
- Alternatív megoldásként rákattinthat Nyissa meg a Megosztási tálcát.
- Ezután válassza ki a tábla ikont a képernyő jobb alsó sarkában.
Ezután a rendszer megkérdezi, hogy kíván-e prezentálni vagy együttműködni.
- Ha kiválasztja a A jelen tábla opciót, csak Ön szerkesztheti a táblát. De később módosíthatja ezeket a beállításokat, és engedélyezheti a többi résztvevőnek is a tábla szerkesztését.
- Ha kiválasztja a Együttműködik opciót, minden résztvevő szerkesztheti azt.
Az eszköztár és a tollak a képernyő tetején találhatók. Kiválaszthatja az egyik tollat, és az egérrel elkezdhet írni a vászonra. Vagy rákattinthat a Szövegdoboz és írja be ötleteit a táblára a billentyűzet segítségével. Ezután a tollakkal aláhúzhatja a szöveget.
Végtelen vászon
Könnyedén nagyíthat és kicsinyíthet, amennyire csak akar. Vagy húzhatja a szöveget a kívánt irányba. Ez alapvetően végtelen vásznat hoz létre. Más szóval, a vásznat annyira bővítheti, amennyire szüksége van.
A tábla megosztása
A táblát meg is oszthatja. Két lehetőség áll rendelkezésre: vagy exportálhatja a táblát SVG-képként, vagy létrehozhat egy táblahivatkozást, amelyet megoszthat másokkal.
⇒ Fontos megjegyzések:
- Ha Teams-értekezletet rögzít, a tábla nem lesz látható a videófelvételen.
- A felhasználók az értekezlet befejezése után is folytathatják az együttműködést és a táblán való munkát.
- A tábla minden Teams-találkozó chat-résztvevője számára elérhető. A Fehértábla lapon találja.
- Ha a Microsoft Whiteboard alkalmazást Windows 10 vagy Mac rendszeren használja, az értekezlet tábláját a Board Galleryben találja meg.
- Ez a lehetőség iOS és Android felhasználók számára nem elérhető.
Fokozd fel a játékodat
Az MS Teams tábla meglehetősen korlátozott. Csak néhány tollal kell írni, egy ceruzát és egy szövegdobozt. Ha a táblán történő jegyzetelést a következő szintre szeretné emelni, letöltheti az önálló programot Microsoft Whiteboard alkalmazás.
Négy toll és egy ceruza helyett mostantól több tollat, jelölőt, post-it jegyzeteket, lasszót is használhat a különböző területek kiválasztásához, valamint a Visszavonás és Újra gombokat és még sok mást.
Élvezze a tábla használatát!