A Microsoft Teams felhasználói túl gyakran kapnak különféle e-maileket és értesítéseket, amelyek arról tájékoztatják őket, hogy valaki megpróbálja elérni őket. Egyes felhasználók arról panaszkodtak, hogy perceken belül több tíz vagy akár több száz ilyen e-mailt kaptak.
Ez általában akkor fordul elő, ha egy programhiba megakadályozza, hogy a Teams e-mailes értesítéseket küldjön. A felhasználók postaládáját egyszerűen elárasztják az e-mailek, közvetlenül a hiba kijavítása után.
Lássuk, hogyan tudod blokkolni a bosszantóCsapattársaid megpróbálnak elérni téged‘ Csapatok értesítései.
Tiltsa le, hogy csapattársai megpróbálják elérni Önt a Microsoft Teamsben
Kapcsolja ki a kihagyott tevékenységről szóló e-maileket
- Lépjen a Microsoft Teams oldalra Beállítások.
- Kattintson Értesítések.
- Ezután válassza ki Email → Elmulasztott tevékenységekkel kapcsolatos e-mailek.
- Használja a legördülő menüt, és állítsa be ezt az opciót Ki.
- Alatt Csapatok és csatornák, kattintson Egyedi.
- Készlet A csatorna említi kikapcsolni.
- Mostantól minden alkalommal, amikor valaki megteszi a @channel-t, nem kapsz értesítést. Ez magában foglalja a „Valaki megpróbálja elérni Önt” értesítéseket.
Hozzon létre egy postafiókszabályt
Létrehozhat egy beérkező levelek szabályt is az e-mailek letiltásához. Például, ha Outlookot használ, hozzon létre egy új szabályt, hogy blokkolja az összes olyan bejövő e-mailt, amely a következőt tartalmazza:Csapattársai megpróbálják elérni Önt a Microsoft Teamben"vagy"megpróbálja elérni Önt a Microsoft Teamben‘.
Ez inkább kalapácsos megközelítést alkalmaz, de működik.
- Indítsa el az Outlook Online alkalmazást, és lépjen a következőre Beállítások.
- Ezután kattintson a gombra Posta és válassza ki Szabályok.
- Válassza ki Új szabály hozzáadása.
- Alatt Adjon hozzá egy feltételt, válassza ki A tárgy tartalmazza és add hozzá a szövegedet. A te esetedben ez „Csapattársai megpróbálják elérni Önt a Microsoft Teamben‘.
- Ezután kattintson a gombra Adjon hozzá egy másik feltételt. Alatt A tárgy vagy a törzs magában foglalja, add hozzá:megpróbálja elérni Önt a Microsoft Teamben‘.
- Alatt Adjon hozzá egy műveletet, válassza ki, mit szeretne tenni az e-maillel. Válassza ki Töröl ha meg akarsz szabadulni tőle. Mentse a szabályt, és indítsa újra az Outlook és a Teams alkalmazást.
Íme egy képernyőkép a teljes szabályról.
Hozzon létre egy új biztonsági csoportot és szállítási szabályt
A csapat értesítő e-mailjei általában a [email protected] címről érkeznek. Az adminisztrátor létrehozhat egy biztonsági csoportot, és hozzáadhatja azokat a felhasználókat, akiktől az értesítéseket kapta a licencük alapján. Ezután létrehozhatnak egy szállítási szabályt, és hozzáadhatják azt a csoportot, hogy elkerüljék a bejövő e-maileket.
Ne feledje, hogy a szállítási szabályok a továbbítás alatt álló e-mailekre vonatkoznak. Intézkedéseket hajtanak végre a szervezeten áthaladó e-mailekkel, mielőtt azok eljutnának a címzettekhez.
Ki az a Emily Kirby?
Sok felhasználó kapott egy e-mailt arról, hogy Emily Kirby a Microsoft Teamsben próbált kapcsolatba lépni velük. És meglepődtek, amikor látták, hogy nem tudnak kapcsolatba lépni azzal a személlyel. Ráadásul az e-mail egy noreply címről érkezett.
Amikor a felhasználók az ilyen e-mailekre kattintanak, a hivatkozás általában közvetlenül a böngészőjébe viszi őket. Ezután kapcsolatba léphetnek azzal a személlyel, aki felvette velük a kapcsolatot. Sok felhasználó azonban gyanakodni kezdett, amikor észrevették, hogy a Teams nem a várt módon viselkedik Emily Kirby e-mailjeit illetően.
Ne aggódjon, ha ilyen e-maileket kap. Ezek nem spam e-mailek. Emily Kirby igazi személy. Valójában a Microsoft Teams programmenedzsere. Valószínűleg a Microsoft azért küldte ezt az e-mailt, hogy meghívja Önt a Teamsbe, vagy ellenőrizze, hogy minden megfelelően működik-e a Teams-fiókjával.