A legjobb automatizálási alkalmazások Mac-hez [2022]

Kevés dolog van, ami annyira izgat a technológia iránt, mint az automatizálás. Ez hatalmas időt és költséget takarít meg, mindenki számára előnyös lehet, és csökkenti az unalmas, fárasztó munka mennyiségét. Mit nem szabad szeretni? Írtam az automatizálásról itt, az AppleToolBoxnál számos alkalommal, de csak a közelmúltig jöttem rá, hogy soha nem öntöttem ki a véleményem szerint a legjobb automatizálási alkalmazásokat Machez.

Szóval ezt csináljuk ma!

Ebben a bejegyzésben bemutatjuk a legjobb RPA-alkalmazásaimat Macen. Ezek többnyire olyan alkalmazások, amelyeket napi rendszerességgel használok, vagy már kipróbáltam korábban, így átfogó képet kaphat arról, hogy mi teszi ezeket az alkalmazásokat értékessé azon túl, hogy „megcsinálja”.

Ezenkívül most hagyjuk az útból: nem foglalkozom az Apple parancsikonjaival. A Shortcuts az egyik legjobb automatizálási alkalmazás az iOS rendszeren, de fordítva, az egyik legrosszabb macOS-en. Használd a saját károdra.

Rendben, vágjunk bele!

Mik azok az automatizálási alkalmazások?

Az automatizálási alkalmazások olyan programok a számítógépen, amelyek elvégzik a dolgokat Ön helyett. Ezt néha RPA-nak vagy Robotic Process Automationnak nevezik, mivel azt utánozza, amit a robotok a gyártóközpontokban csinálnak.

Egy kis digitális automatizálás, amelyet mindannyian ismerünk, a helyesírás-ellenőrző. Valamit rosszul ír le, és a számítógépe vagy kijavítja, vagy a helyes írásmódot ajánlja Önnek. Ez három kulcsfontosságú dolgot tesz:

1. Időt takarít meg
2. Csökkenti a hibákat
3. Felszabadítja az agyat

Ez a három dolog áll az RPA kínálatának középpontjában. Az alább felsorolt ​​alkalmazások automatizálják a számítógéphasználat egyéb aspektusait, például szavak beírását, fájlok és mappák kezelése, feladatok végrehajtása a számítógépen, billentyűparancsok hozzáadása és sokkal több.

Sok ilyen alkalmazásnál van egy kis tanulási görbe. Ennek az az oka, hogy sokuk eszközt ad az automatizált rutinok és funkciók létrehozásához, nem pedig előre telepítve. Meg kell tanulnod az automatizálást. Ha azonban ezt megtette, ez egy egyszerű és nagyon kifizetődő folyamat lesz. Teljesen kezdőknek ajánlom ezt olvasva hogy képet kapjunk az automatizálás működéséről.

A legjobb automatizálási alkalmazások Mac-hez

Billentyűzet Maestro: Automatizáljon mindent

A legjobb automatizálási alkalmazások listájának tetején nem meglepő, Maestro billentyűzet. A Maestro billentyűzet az automatizálás igazi királya a Mac rendszeren. be van csomagolva, csomagolt Mondom, automatizálási funkciókkal. A Keyboard Maestro segítségével:

• Vágólap kezelése (és új vágólap hozzáadása)
• Automatizálja a gépelést
• Mozgassa az egeret helyetted
• Kattintson a számítógép gombjaira
• Futtassa a kódot
• Kezelje fájljait és mappáit
• Idő/dátum alapú automatizálás létrehozása
• Manipulálja a billentyűparancsokat bizonyos alkalmazásokhoz vagy a teljes Mac-hez
• És még $% tonna!

Komolyan, tudom, úgy hangzik, mintha maga a Keyboard Maestro fizetne, hogy ezt mondjam, de komolyan, ez a legjobb alkalmazás, amit valaha letöltöttem. Minden nap használom ezt az alkalmazást. A letöltés előtt azt terveztem, hogy felveszek egy asszisztenst, aki segít megbirkózni a cikkírás fárasztó oldalával, hogy 100%-osan az írásra tudjak koncentrálni.

A Keyboard Maestro letöltése után már nincs szükségem arra, hogy valakit alkalmazzak. Mindent, amit szerettem volna, hogy valaki megtegyen helyettem, most a Keyboard Maestro végzi el a nevemben. Naponta órákat takarított meg, jobb íróvá tett, és teljesen átalakította a Mac-em használatának módját. Nem hiszem el, hogy az Apple még nem vásárolta meg ezt az alkalmazást, és nem tette beépített alkalmazássá.

Nem tudom eléggé énekelni a Keyboard Maestro dicséretét, ezért itt abbahagyom. Ha egy dolgot levonsz ebből a cikkből, akkor menj és töltsd le most a Keyboard Maestro-t!!!

TextExpander: Töltsön kevesebb időt az írással

A következő az TextExpander. Kicsit elfogult vagyok ezzel kapcsolatban, mert íróként egész nap használom a szövegbővítést.

Azok számára, akik nem tudják, a szövegbővítés az, amikor beír egy rövid kifejezést, és azt egy hosszabb kifejezéssel helyettesíti. Például beírhatja a „TE” szót, és lecserélheti a „TextExpander”-re, vagy „BT”-re a „Bluetooth”-ra, vagy akár „!email”-re az e-mailben.

Ezeket a rövid kifejezéseket akár le is cserélhetnéd valami igazán hosszúra. Például minden cikkemhez hasonló formátumot használok (Cím, bevezető, alcímek, következtetések). Tehát csak beírom a „!outline” szót, és azonnal felváltja a sablon körvonala.

Bár sok alkalmazás létezik erre a célra (technikailag a Keyboard Maestro is képes erre, de ez a listán szereplő alkalmazások többségére vonatkozik), a TextExpander az egyik legjobb. Nemcsak egyszerű és azonnali szövegbővítést tesz lehetővé, hanem számos egyéb automatizált funkcióval is rendelkezik, amelyek még hatékonyabbá teszik.

Tegyük fel például, hogy egyszerre több mezőt kell kitöltenie. E-mail írásakor például ki kell töltenie az e-mail címzettjét, tárgyát és tartalmát. A TextExpander lehetővé teszi, hogy automatikusan egyik mezőről a másikra ugorjon, így egyszerre kitölti mindhárom mezőt.

Használhatja ezt webes űrlapok, dokumentumok kitöltésére, papírok aláírására, adatok másolására, sablonok generálására és még sok másra. Igazán praktikus mindenkinek, aki sokat ír, és játékváltó azoknak, akik adatbevitellel foglalkoznak.

Hazel: Automatikusan rendszerezze Mac mappáit

A legjobb automatizálási alkalmazások listáján a harmadik helyen áll Hazel. A Hazel egy kicsit kevésbé népszerű, mint az első kettő, de még mindig nagyszerű alkalmazás, amelyet minden automatizálási rajongónak használnia kell.

Hazel a fájl- és mappakezelésre összpontosít. Hasonlóan az e-mail postaláda kezelésére vonatkozó szabályok létrehozásához, szabályokat állíthat be az elemek létrehozásának dátuma, a létrehozásuk helye, a címük, a fájl- és mappaméret és egyebek alapján.

Ezekkel a triggerekkel olyan műveleteket hajthat végre, mint például az áthelyezés, az átnevezés, a törlés, a címkézés, az almappákba való áthelyezés, a Kuka figyelése stb. A Hazel még olyan alapvető funkciókkal is integrálható, mint a Spotlight és a Music.

Most ezt technikailag megteheti a macOS beépített Automatorjával vagy akár egy olyan alkalmazással, mint a Keyboard Maestro. Tapasztalataim szerint azonban a Hazel sokkal könnyebben használható és erősebb. Ez egyike azoknak a „megfelelő eszköz a megfelelő munkához” helyzeteknek.

Az egyetlen kifogásom Hazellel, hogy egy kicsit drága. 42 dollárért tetemes díjat kell fizetni egy többnyire egytrükkös alkalmazásért. Ez azt jelenti, hogy ha valaki hasznot húz abból, amit Hazel tud, akkor szinte semmi sem teszi jobban.

Alfred: A Spotlight automatizált frissítése

A legjobb automatizálási alkalmazásokban sokkal ismertebb elem az Alfred. Ha még nem hallott Alfredről, akkor valószínűleg ez az első betörése az automatizálási alkalmazások felé.

Alfred a Spotlight helyettesítője. Ugyanazt csinálja, mint a Spotlight – gépelsz bele, és segít egy pillanat alatt megtalálni az alkalmazásokat, fájlokat és mappákat a számítógépeden.

Amit azonban másképp csinál, az az, hogy rengeteg funkciót ad hozzá ahhoz, amire a Spotlight képes. És tanulási algoritmusokat használ a keresési eredmények személyre szabásához. Tehát ha a Photos alkalmazáshoz a „Photos” kifejezést írja be, nem a Photoshophoz vagy a Photo Booth-hoz, akkor Alfred elkezdi összerakni ezt, és javítani fogja a javaslatait.

Lényegében az Alfred egy automatizálási alkalmazás, amely kulcsszavakat használ a műveletek és rutinok indítására. Előhívhatja a vágólapra vonatkozó előzményeket, megnyithat egy lekérdezett lapot a választott keresőmotorban, létrehozhat és futtathat automatizált munkafolyamatokat, játssza le zenéit egy mini-lejátszóval, végezzen számításokat, futtasson shell-parancsokat, és hajtson végre olyan Mac-műveleteket, mint pl. kijelentkezés.

Mindezzel együtt Alfred méltó a nevéhez, mint nagyszerű személyi asszisztens. Az alapértelmezett Alfred ingyenes, így nincs ok arra, hogy ne cserélje le most a Spotlightot.

Ami a speciális funkciókat illeti, mint például a vágólap előzményei és az automatizált munkafolyamatok, meg kell vásárolnia a „Powerpack” frissítést. Ez azonban csak 30 dollár, tehát nem túl sok egy olyan alkalmazásért, amelyet valószínűleg minden nap használ.

BetterTouchTool: Emelje a gesztusokat a következő szintre az egyik segítségével a legjobb automatizálási alkalmazások

Egy másik népszerű alkalmazás a legjobb automatizálási alkalmazások listáján a BetterTouchTool. Alfredhez hasonlóan ehhez is kell valami, ami már jó a Mac-en (gesztusok), és még jobbá teszi.

A BetterTouchTool konkrétan lehetővé teszi egyéni gesztusok létrehozását és a meglévők módosítását. Bővítheti a kézmozdulatok funkcióit, például az ablakok mozgatását vagy bizonyos programok kézmozdulattal történő megnyitását. És kibővítheti, hogy mely eszközök képesek gesztusokat végrehajtani a Mac számítógépen, beleértve az iPhone vagy a Siri távirányítót is.

A BetterTouchTool ezen túlmenően is lehetőséget kínál a munkafolyamatok és rutinok kézmozdulatokkal történő elindítására. Ezek meglehetősen alapvetőek, ha összehasonlítjuk a listán szereplő többi automatizálási alkalmazással. De figyelembe véve, hogy ezeket gesztusokkal kiválthatja, ez elég erős dolog.

A BetterTouchTool működik még jobb ha olyan alkalmazással párosítják, mint a Keyboard Maestro. A Keyboard Maestro segítségével rutinokat hozhat létre, majd párosíthatja azokat egyéni gyorsbillentyűkkel. Nos, a BetterTouchTool segítségével egy gyorsbillentyűt hozzárendelhet egy gesztushoz.

Így létrehozhat egy rutint a Keyboard Maestro alkalmazásban, amely bármikor lefut, amikor megnyomja parancs + választási lehetőség + váltás + ;, majd hozzon létre egy háromujjas húzást a BetterTouchTool alkalmazásban, amely végrehajtja az adott gyorsbillentyű-kombinációt. Most már csak csúsztathatja a parancsot.

Sokkal többet tehet ezzel az alkalmazással, beleértve a TouchBar testreszabását a MacBook Pro-n. Nehéz csak néhány bekezdésben igazságot tenni. Hozzátartozik Setapp 10 USD/hó vagy külön is megvásárolható 21 dollárért.

Shortcat: Hagyja hátra az egeret

Bár egy kicsit lejjebb van a listán, Shortcat a Keyboard Maestro alatt van, ha a kedvenc automatizálási alkalmazásaimról van szó. Folyamatosan használom, még akkor is, ha nem feltétlenül van értelme, csak azért, mert nagyon szeretem.

A Shortcat lehetőséget ad arra, hogy a gombokra kattintsanak a Mac számítógépen a nevük beírásával. Például egy YouTube-videó tetszésnyilvánítása a Safariban úgy, hogy elindítja a Shortcat parancsot, beírja a „tetszik”, majd megnyomja a Visszatérés. Olyan, mint a Spotlight, de a képernyőn megjelenő UI-elemekhez.

Ez lehetővé teszi közel munka közben ne érintse meg az egeret. Időnként van egy alkalmazás, amely nem működik a Shortcattel (kisegítő lehetőségeket használ a futtatáshoz), és elkerülhetetlenül húznia kell. Tízből kilencszer azonban lehetővé teszi, hogy a kezének felemelése nélkül hajtson végre műveleteket a számítógépén.

Ezt két okból különösen hasznosnak tartom. Egyrészt gyors gépíróként tényleg gyorsabb sok műveletet így végrehajtani. Megnyitok egy alkalmazást Alfreddal, a Shortcat segítségével navigálok arra, amit akarok, majd egy gyorsbillentyűvel visszatérek ahhoz az alkalmazáshoz, amelyben voltam. Ez egy kicsit bonyolultabb, de egyben nagy időmegtakarítás is.

A második ok, amiért olyan hasznosnak tartom a Shortcat-ot, hogy egész nap számítógép előtt ülök, szeretek mozogni és egyedi helyeket találni, ahonnan gépelhetek. Állva, ülve, az ágyamban vagy a bárban, áthúzom a billentyűzetemet, és nézem a képernyőt, miközben írok. Amikor ezt teszem, nem férek hozzá az egeremhez. A Shortcatnél viszont nincs rá szükségem.

TextSoap: A gyakori helyesírási hibák azonnali kijavítása

Talán a legalapvetőbb javaslat ebben a listában, SzövegSzappan egy nagyon egyszerű automatizálási megoldás. Ahogy a neve is sugallja, megtisztítja a szöveget. És ez az!

Komolyan. Csak az alapvető helyesírási hibákat keresi, eltávolítja a dupla szóközöket, a felesleges karaktereket, a nagybetűs hibákat stb. A TextSoap testreszabásával is megkeresheti azokat a konkrét hibákat, amelyeket hajlamos elkövetni.

Más szavakkal, kibővíti a számítógépe beépített automatikus javítási funkciójának lehetőségeit. Nagyjából mindenkinek hasznos! Ez egy kicsit drága, 45 dollár, bár ezt a költséget ellensúlyozhatja a Setapp előfizetése 10 USD/hó áron. A TextSoap is benne van, csakúgy, mint a listán szereplő egyéb alkalmazások.

Keysmith: Egy egyszerűbb „mindent automatizálni” megoldás

Kicsit megszegem a legjobb automatizálási alkalmazások listájának szabályait azzal, hogy belefoglalom Kulcskovács. Meghajlítja a szabályokat, mivel nagyon hasonlít a Keyboard Maestrohoz, szinte annyira, hogy feleslegessé válik mindkettőt megemlíteni.

A felszínen azonban látszik, hogy ez a két alkalmazás nagyban különbözik. A Maestro billentyűzet rendkívül összetett. Nem lehetetlen megtanulni használni, de időt kell szánni a tanulásra. A Keyboard Maestro szintén egy régebbi alkalmazás, és bár még mindig aktuális, a kezelőfelületen és a tervezési nyelven kicsit látszik a kora.

A Keysmith ezzel szemben egy sokkal egyszerűbb, modernebb alkalmazás. Úgy tűnik, hogy az üres helyekkel és az egyszerűsített felhasználói felület elemeivel ugyanolyan könnyen futhat iPaden, mint iMac-en.

A Keysmith sokkal egyszerűbb, mint a Keyboard Maestro. Ez jobban hasonlít az IFTTT-re, mint a Keyboard Maestro-ra, amely egy robusztus RPA-alkalmazás.

Ezen okok miatt úgy érzem, megérdemel egy helyet ezen a listán. Még akkor is, ha ez a hely véleményem szerint a Keyboard Maestro alternatívája. Azoknak a felhasználóknak, akik a Keyboard Maestro-t félelmetesnek, zavarónak vagy elavultnak találják, a Keysmith egy egyszerűbb, könnyebben áttekinthető megoldást kínál.

Dropover: Legyen lépést a fájlokkal, képekkel és egyebekkel, miközben navigál a Mac számítógépén

A lista vége felé közeledik Dobd el. A Dropover egy olyan alkalmazás, amelyet szeszélyemből töltöttem le, és végül napi illesztőprogramként használtam a Mac-emhez.

Röviden, a Dropover egy kis „polc”, amely az Ön által használt alkalmazás tetején jelenik meg. Hivatkozásokat, szöveget, képeket, fájlokat, mappákat és egyebeket húzhat erre a polcra.

Ez a polc követni fogja Önt Mac gépén. Így feltöltheti bitekkel és bobokkal, majd navigálhat az alkalmazások, weboldalak stb. között. Ha készen áll a polcon lévő elemek használatára, áthúzhatja őket arra az alkalmazásra vagy weboldalra, amelyen éppen tartózkodik.

Polc létrehozásához csak mozgassa az egeret! Azonnal megjelenik az egyik, és azonnal elkezdheti ráhúzni az elemeket.

Ez rendkívül hasznos fájlok és elemek különböző alkalmazások közötti mozgatásához, fájlok másokkal való megosztásához stb. Akár AppleScript- és Automator-szkripteket is importálhat a Dropoverbe egyéni műveletek elvégzéséhez és mappák megfigyeléséhez. Ez egy praktikus termelékenységi és automatizálási eszköz, amelyet folyamatosan használok.

Mágnes: Automatikusan átméretezheti és rögzítheti az ablakokat a Mac asztalon

Az utolsó a legjobb automatizálási alkalmazások listáján Mágnes. Azóta van a Magnet a Mac gépemen, hogy rájöttem, hogy a macOS nem nyitja meg automatikusan az ablakokat az asztalon. Szinte elfelejtem, hogy nincs beépítve a macOS-be, annyira megszoktam.

Azok számára, akik még nem rendelkeznek Magnettel, ez egy háttéralkalmazás, amely automatikusan a helyére pattintja az ablakokat, amikor húzza őket. Csak húzzon egy ablakot a képernyő jobb oldalára, és az azonnal kattanva kitölti a jobb oldalt. Ugyanezt megteheti a képernyő összes kardinális irányával, sarkával és egyebekkel.

A mágnes lehetővé teszi gyorsbillentyűk hozzáadását is. Ez azt jelenti, hogy a billentyűzet néhány érintésével bepattinthatja az ablakokat a képernyő körül. A Magnet az ablakok szegélyeit is érzékeli, így Ön is beillesztheti a dolgokat egyéni elhelyezésekre. Legfeljebb hat képernyőt támogat, beleértve a függőleges kijelzőket is, így nincs olyan kijelző, amely ne lenne mágnesezhető.

Ez egy másik kötelező alkalmazás – nem fog tudni élni nélküle, ha egyszer megragadja.

Kezdje el használni a legjobb automatizálási alkalmazásokat még ma

És ez az! Ezek a Mac számára elérhető legjobb automatizálási alkalmazások 2022-ben. Nem javaslom az összes letöltését, mivel sok közülük átfedő feladatokat hajthat végre. Ehelyett állítsa össze azokat, amelyek az Ön számára leginkább fontos funkciókra összpontosítanak.

Ha nem tudod, mit válassz, íme a gyors listám:

• Maestro billentyűzet
• Alfred
• Shortcat
• Dobd el
• Mágnes

Ezek az alkalmazások viszonylag megfizethetőek vagy ingyenesek, némileg könnyen használhatók, és egyedi funkciókat kínálnak. De még egyszer: ne habozzon kísérletezni, és állítsa össze a saját listáját!

További információkért, hírekért és útmutatókért az Apple-lel kapcsolatban, nézze meg az AppleToolBox blog többi részét.

Találkozunk legközelebb!