Csapatának minden tagja fontos fogaskerék a szervezete kerekében. Az egész csapat, és ezen belül a szervezet sikere azon múlik, hogy az egyes csapattagok mennyire képesek sikeresen elvégezni a rájuk bízott feladatokat.
Ha a Trello az egyik fő együttműködési eszköze, könnyedén hozzárendelhet feladatokat és kártyákat csapattagjaihoz. Ily módon pontosan tudják, mit kell tenniük, és mit várnak el tőlük.
Ha nem ismeri a Trellót, megmutatjuk, milyen lépéseket kell követnie ahhoz, hogy feladatokat és kártyákat rendelhessen más felhasználókhoz.
Feladatok és kártyák hozzárendelése a Trellóban
A kártyák csapattagokhoz való hozzárendelésének legegyszerűbb módja, ha felhasználókat ad hozzá a megfelelő kártyákhoz. Ha minden csapattagnak megvan a saját kártyája az egyes feladatokhoz, amelyeket el kell végeznie, akkor könnyen nyomon követheti az előrehaladást.
Ezért a feladatok és kártyák hozzárendelésének leggyorsabb módja, ha felhasználókat ad hozzá adott kártyákhoz. Rendeljen hozzá egy felhasználót egy kártyához, és egyszerűen ellenőrizheti a fejlődését. Hátránya, hogy ez a módszer addig működik, amíg kártyánként egy felhasználó marad.
Természetesen több felhasználót is meghívhat ugyanarra a kártyára. Ez különösen akkor hasznos, ha több csapattag dolgozik közös feladatokon.
A kártya minden tagja értesítést és figyelmeztetést kap minden alkalommal, amikor egy csapat másik tagja szerkeszti a kártyát, mellékletet ad hozzá vagy módosítja a kártyát.
A tagok Trello-kártyáihoz való meghívásának lépései
- Válassza ki a kártyát
- Alatt Kosárba dobás menüből válassza ki tagok
- A keresési opcióval csapattagokat adhat hozzá ehhez a kártyához.
A tagok hozzáadása mellett ellenőrző listákat, mellékleteket, esedékességi információkat és így tovább is hozzáadhat.
A témával kapcsolatos további információkért lásd Trello: Hogyan hívjunk meg tagokat.
A TechniPages más hasznos Trello-útmutatókat is közzétett:
- Trello: Egyéni mezők hozzáadása
- Trello: Hogyan kapcsolódjunk kártyákhoz és táblákhoz
- Trello: Hogyan exportálja a táblákat
Nézze meg őket!