A PDF a Portable Document Format rövidítése, amelyet az Adobe Systems fejlesztett ki, hogy egységes dokumentumformátumot tartson fenn a különböző platformokon.
Ha Microsoft Word-et vagy más szószerkesztőt használt, valószínűleg a legtöbbször felismerte ezt a dokumentum elküldésekor egyik számítógépről a másikra a dokumentum formázása a szószerkesztő beállításaitól függően hajlamos torzulni. A PDF segítségével biztonságosan küldhet fájlokat anélkül, hogy aggódnia kellene a formátum torzulása miatt, amikor főnöke vagy ügyfele megnyitja a dokumentumot.
A Google Dokumentumok a Google által biztosított hatékony eszköz az összes dokumentum kényelmes online kezeléséhez. Gazdag funkcionalitást biztosít, beleértve az élő, együttműködő dokumentumszerkesztést, a Word dokumentumok PDF formátumba konvertálását, a PDF konvertálását Word dokumentumokká – amelyekre az alábbiakban fogunk összpontosítani, és még sok más. Vannak esetek, amikor PDF dokumentumokat küldenek Önnek, és módosítania kell a dokumentum tartalmát, mondjuk, hozzáadnia kell egy listához, vagy esetleg módosítania kell egy számlát; és ha csak megjegyzéseket fűz a dokumentumhoz a PDF-olvasóval, az nem tűnik professzionálisnak.
Itt az ideje, hogy ne aggódj többé. Az alábbi lépések végigvezetik a PDF-fájlok Google Dokumentumok formátumba konvertálásának folyamatán. Ez egyenes és könnyen kivitelezhető.
PDF-fájl konvertálása Google Dokumentummá a Google Dokumentumok segítségével
A Google Dokumentumok beépített funkcióval rendelkezik, amely automatikusan konvertálja PDF-fájljait Google Docs-dokumentummá, amikor egy PDF-dokumentumot feltöltenek a Google Dokumentumokba. A Google Docs használatának legnagyobb előnye, hogy minden eszközzel kompatibilis. Csak egy böngészőre van szüksége az online Google Dokumentumok-fiók eléréséhez. A Google Dokumentumok-fiókja megegyezik a Gmail-fiókjával. Egy Google-fiók egy fiók az összes Google szolgáltatáshoz, az e-mailtől a YouTube-on át a Google Drive-ig és a Térképekig.
Készítse elő dokiját
A jobb eredmény érdekében PDF-dokumentumának Google Dokumentumok formátumba konvertálásakor ügyeljen a következőkre:
- A dokumentumokat a szokásos módon, a szokásos olvasási tájolással kell tájolni. Nem szabad jobbra vagy balra forgatni vagy tükrözni. Ha el van forgatva vagy tükrözve, kérjük, fordítsa el a normál helyzetbe konvertálás előtt, különben előfordulhat, hogy a konvertált Google-dokumentum nem lesz megfelelő.
- Nagyszerű lesz, ha a PDF-dokumentumban lévő képek élesek, jó kontraszttal. Ha homályosak, az eredmény nem lesz túl jó.
- A Google Dokumentumok nem támogatja az összes betűtípust, így a dokumentum jobb lesz, ha a PDF-fájl Arial vagy Times New Roman, vagy valamelyik általános betűtípussal van.
Első lépés:
Ha még nem jelentkezett be Google Dokumentumok-fiókjába, kattintson a gombra itt bejelentkezni. Töltse ki Gmail adatait, és jelentkezzen be.
Második lépés:
Most fel kell töltenie PDF-dokumentumát a Google Dokumentumokba. Ehhez kattintson az alábbi képen látható fájlválasztóra, amely mappaként néz ki. Megnyílik egy új ablak.
Harmadik lépés:
A megnyíló új ablakban válassza a lehetőséget Feltöltés.
Negyedik lépés:
A fájlt áthúzhatja az ablakba, vagy kattintson a „Fájl kiválasztása az eszközről” elemre a fájl helyére való navigáláshoz. Válassza ki a fájlt, és kattintson Nyisd ki.
Ötödik lépés:
A dokumentum feltöltődik és megnyílik az alábbiak szerint. A dokumentum tetején kattintson a „Megnyitás a Google Dokumentumokkal” lehetőségre. A PDF-dokumentum ezután konvertálva lesz, és egy új lapon nyílik meg.
Igen! Megtetted. A dokumentumot most Google Dokumentumok formátumba konvertáltuk, és tetszés szerint szerkesztheti. Módosíthatja a formátumot, beszúrhat táblázatokat, testreszabhatja és még sok mást tehet.
Most megtanulta, hogyan alakíthat át PDF-dokumentumot Google-dokumentummá. Könnyű. A Google Dokumentumok segítségével megkímélheti a PDF-ből Google Dokumentummá konvertáló szoftverek vásárlásával vagy telepítésével járó stressztől. Szerkesztés után könnyedén elmentheti a fájlt tetszőleges dokumentumformátumba, pl. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Egyszerűen lépjen a Fájl menübe, és a legördülő menüben mutasson a Letöltés lehetőségre.
Egy szórólap jelenik meg, és válassza ki a kívánt dokumentumformátumot. A dokumentum a kiválasztott formátumban letöltődik a számítógépére.
további információ
Meg kell jegyezni, hogy a PDF-dokumentumok konvertálása Google Dokumentumokká összetett folyamat, és bár a Google Dokumentumok mindig arra törekszik, hogy a PDF-dokumentum formátuma, néha változások történnek, különösen, ha a PDF-dokumentum táblázatokat, űrlapokat, jelölőnégyzeteket és képeket. Amikor a PDF-eket szöveges fájlokká konvertálja, a Google Dokumentumok csak azokat a funkciókat és kódokat tudja importálni, amelyeket támogat.
Ha a PDF-fájl táblázatokat, háttérképeket, formázást, betűtípusokat vagy más kódolt szolgáltatásokat tartalmaz eltérnek a Dokumentumoktól, vagy olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek jelenleg nem érhetők el a Dokumentumokban, nem konvertálják őket megfelelően.