A Microsoft OneDrive a Windows alapértelmezett online tárolási és szinkronizálási szolgáltatása. A funkciók hihetetlenül széles skálája miatt nem bánjuk, ha azt mondjuk, hogy ez az alkalmazás jobb, mint szinte az összes versenytársa.
A OneDrive lehetővé teszi dokumentumok online tárolását, és hozzáférést biztosít a Microsoft Office-hoz (Word, PowerPoint, Excel) a webalkalmazásban. Ezenkívül lehetővé teszi a biztonságos együttműködést a szervezetén kívüli személyekkel, például partnerekkel, beszállítókkal, ügyfelekkel vagy ügyfelekkel, függetlenül attól, hogy előfizetnek-e a Microsoft 365-re.
A fájlok megosztása másokkal a OneDrive segítségével meglehetősen egyszerű, de ha még nem ismeri a OneDrive használatát, akkor jó helyen jár. Ebben az útmutatóban részletesen végigvezetjük a fájlok OneDrive használatával történő megosztásának lépésein.
- 1. rész. Fájlok megosztása másokkal a OneDrive-ban.
- 2. rész. A OneDrive-fájlok vagy -mappák megosztásának leállítása vagy az engedélyek módosítása.
1. rész. Fájlok megosztása másokkal a OneDrive-ban.
1. módszer. Hívjon meg embereket e-mailben a OneDrive-ban.
1. Válassza ki a másokkal megosztani kívánt OneDrive-fájlokat/mappákat, majd kattintson a gombra Részvény gombot a OneDrive eszköztárról a képernyő tetején. *
* Jegyzet: Ha meg szeretne osztani egy fájlt vagy mappát, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Megosztás lehetőséget.
2. Ban,-ben Emberek meghívása doboz, adja meg annak a személynek az e-mail címét, akivel megosztja a fájlt vagy mappát. (Bátran írj üzenetet is.)
3a. Ha befejezte a címzettek hozzáadását, kattintson a "A link birtokában bárki szerkesztheti" lehetőségre a megosztott fájl hozzáférési engedélyeinek megadásához.
3b. Adja meg, hogy azok, akikkel megosztja a fájlt/mappát, szerkeszthetik-e a fájlt, és opcionálisan állítsa be a hozzáférési jelszót és a lejárati dátumot. Ha kész, kattintson Alkalmaz.
4. Végül kattintson a Küldés gomb megosztani a fájlokat.
2. módszer. Megosztott fájlok hivatkozásának küldése más platformokon (e-mail, Messenger, Viber, skype stb.)
1. Válassza ki a másokkal megosztani kívánt fájlokat, majd kattintson a gombra Részvény gombot a tetején.
2. Most kattintson Link másolása a megosztott fájlok hivatkozásának lekéréséhez,
3a. Kattintson A link birtokában bárki szerkesztheti a megosztott fájl(ok) hozzáférési jogosultságának módosítása
3b. A „Link beállítások” alatt adja meg, hogy a megosztott fájlok hivatkozásával rendelkező felhasználók csak a fájl(oka)t szerkeszthessék vagy tekinthessék meg, és opcionálisan állítsa be a jelszót és a lejárati dátumot. Ha kész, kattintson Alkalmaz.
4. Végül kattintson Másolat a OneDrive megosztott fájljai hivatkozásának másolásához a vágólapra, majd bármely program/platform segítségével beillesztheti és elküldheti a linket partnereinek.
2. rész. A OneDrive-fájlok vagy -mappák megosztásának leállítása vagy az engedélyek módosítása.
Az összes megosztott fájl megtekintéséhez a OneDrive-ban, valamint a megosztás leállításához vagy a megosztott fájlok engedélyeinek módosításához:
1. Kattintson Megosztva bal oldalon.
2. Válassza ki azt a fájlt vagy mappát, amelynek megosztását le szeretné állítani, vagy módosítani szeretné a megosztási engedélyeket.
3. Kattintson az Információ elemre 
ikonra a jobb felső sarokban a "Részletek" panel megnyitásához, és kattintson rá Hozzáférés kezelése.
Jegyzet: Az Információ ikon a profilképed alatt található. Ha nem látja, győződjön meg arról, hogy csak egy fájl vagy mappa van kiválasztva – ez nem jelenik meg, ha több elemet jelölt ki.
4. Nál nél Hozzáférés kezelése opciók:
A. Kattintson Adj hozzá embereket ha meg szeretné osztani fájlját/mappáját új felhasználókkal.
B. Kattints a x (Hivatkozás eltávolítása) ide A megosztás leállítása* a OneDrive fájl/mappa, és…
* Jegyzet: A megosztást a következőn keresztül is leállíthatja Lehet szerkeszteni link (lásd lent).
… válasszon Link eltávolítása döntésének megerősítésére.
C. Kattints a Lehet szerkeszteni menü, to módosítsa a hozzáférési engedélyeket a OneDrive megosztott fájlban/mappában, vagy ide hagyja abba a megosztást a fájlt az adott személlyel.
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.