Az e-mail kliens egy számítógépes program, amely e-maileket olvas és küld. Ez különbözik a szervertől. Az e-mail kliens segítségével az összes e-mail a hálózaton keresztül utazik, és ez a szerveren tárolódik. Ezek a szerverek egy internetszolgáltatóhoz, például a Comcasthoz, az e-mail szolgáltatókhoz, például a Gmailhez vagy a webtárhely-szolgáltatókhoz, például a GoDaddyhez tartozhatnak.
A szerver a fő hely, ahol az e-maileket összegyűjtik és tárolják, amíg el nem távolítja.
Mit csinál egy e-mail kliens?
Az e-mail kliens segítségével a felhasználók mappákkal, címkékkel vagy mindkettővel rendszerezhetik az e-maileket. Az integrált keresőmotor lehetővé teszi az üzenetek megtalálását olyan adatok alapján, mint a feladók, a tárgy, a beérkezési idő és a tartalom.
Az e-mail szövege mellett az e-mail kliensek a mellékleteket is kezelik, így számítógépes fájlokat (például képeket, dokumentumokat vagy táblázatokat) küldhet és fogadhat e-mailben.
Az e-mail kliensnek csatlakoznia kell a hálózathoz, hogy e-maileket küldhessen és fogadhasson, és úgy van beállítva, hogy hozzáférjen a szolgáltató e-mail szerveréhez. Miután letöltötte e-mailjeit a szolgáltató szerveréről a számítógépére, az alkalmazás segítségével elolvashatja és interakcióba léphet e-mailjeivel, még internetkapcsolat nélkül is.
Az e-mail kliens pedig robusztusabb funkcionalitást kínál, de a klienst helyesen kell konfigurálni, és külön-külön kell beállítani az egyes eszközökön, hogy működjön együtt az e-mail szolgáltató szerverével.
Az MS Office 365 lehetővé teszi különféle ügyfelek, például az Apple Mail és az Outlook konfigurálását. Itt is használhatja a natív e-mail klienseket vagy egy Outlook alkalmazást Windows, iPhone vagy Android mobileszközén.
Kommunikáció e-mail szerverekkel
Ez a program számos olyan protokollt képes használni, amelyek segítik az e-mailek küldését és fogadását szerveren keresztül.
Az üzenetek helyileg a számítógépen tárolódnak, általában akkor, amikor a POP protokollt használják az e-mailek letöltésére a szerveren, vagy a mappák és az e-mailek szinkronizálva vannak a szerverrel, általában akkor, ha az Exchange és az IMAP protokoll használt.
Az Exchange és az IMAP protokoll segítségével az e-mail kliensek ugyanahhoz a fiókhoz férhetnek hozzá, és ugyanazokat a mappákat és e-maileket láthatják. Az összes művelet automatikusan szinkronizálódik.
Az e-mail kliensek szinte kizárólag az SMTP-t használják e-mail küldésére. Egyes e-mail szolgáltatások API-kat kínálnak az e-mail kliensekhez, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy hozzáférjenek a szervereiken lévő levelekhez.
Történelmileg az X.400 az 1990-es években az egyik fontos alternatív e-mail protokollnak számított. Más modern protokollokhoz képest nehezebb megvalósítani, amelyek lehetővé teszik az üzleti és kormányzati szervek számára az adatok védelmét.
Miért érdemes asztali e-mail klienst használni?
Az asztali e-mail kliensek azért népszerűek, mert kiválóan alkalmasak e-mailek írására, olvasására és fogadására. Emellett nagyszerű hatékonyságnövelő eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kis erőfeszítéssel kezeljék e-maileiket. A felhasználó e-mail igényeihez is testreszabhatók.
Ezenkívül offline támogatást is kap, ami nagyszerű információ- és e-mail-kezeléshez. Az offline hozzáférés csak a natív levelezőprogramok számára érhető el.
Gyors előnyei és hátrányai a POP vs. IMAP
Mindkét rendszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, és Ön dönti el, hogy az egyiket vagy a másikat részesíti előnyben. Hogy mire van szüksége, az a használt eszköz típusától, az elküldött adatok mennyiségétől, valamint a biztonsági szempontoktól függ.
POP profik:
– Fokozott kiberbiztonság
- Helyi raktár
– Több irányítás
IMAP előnyei:
- Több eszközről is olvashat e-maileket
– Automatikus biztonsági mentés
– Nincs szükség helyi tárolásra
Ha e-mail marketinges karrierjét tervezi, mindkét lehetőség életképes lehet. Érdemes konzultálni a E-mail marketing szabályok írta: Chad S. Fehér és menj pontról pontra, mielőtt végre döntesz.
