A Google Drive egy felhőalapú tárolórendszer, amely akár 15 GB értékű adat tárolását teszi lehetővé online. A Google Drive néhány funkciója:
1. Fájlok és mappák feltöltése a Google Drive-ra.
2. Dolgozzon Office-fájlokkal, hozzon létre, szerkesszen és formázza a Google Dokumentumokat, Táblázatokat és Diákat.
Fájlokat és mappákat is megoszthat a Google Drive-ból, vagy valaki mást tehet a fájl tulajdonosává.
Ingyenes, üzleti és személyes célokra egyaránt használható. Üzleti célból a Google Drive használatának előnyei közé tartozik, hogy kollégáinak vagy ügyfeleinek bármikor hozzáférést biztosíthat a dokumentumaihoz. És mivel online van, bármikor és bármilyen eszközről elérheti fájljait. Az adatok a Google Drive-on tárolhatók dokumentumok, lapok, diák, pdf stb. formájában.
A fájlok importálása a Google meghajtóba egyszerű. Áthúzhatja a kívánt fájlt, vagy közvetlenül a Google Drive-ba töltheti fel, ha rákattint a saját meghajtóra, és feltöltheti a fájlokat. De mi van akkor, ha olyan személlyel szeretne fájlokat megosztani, aki nem rendelkezik Google Drive-val, vagy csak le szeretné tölteni őket a számítógépére, hogy később hozzáférjen hozzájuk?
A Google Táblázatok olyanok, mint a Microsoft Excel-táblázatai, amelyeket táblázatos adatok tárolására és kezelésére használnak. Így exportálhatja a Google Táblázatokat számítógépére.
Kattintson a letölteni kívánt fájlra, és a menüsorban megjelenik egy gomb Fájl. Amikor rákattint Fájl egy legördülő menü jelenik meg az opcióval Letöltés másként, a google munkalapokhoz elérhető letöltési bővítmények a következők: .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf és .html. Kiválaszthatja a kívánt bővítményt, és sikeresen letöltheti a kiválasztott lapot.
Ha a Google meghajtón lévő összes lapot egyszerre szeretné letölteni a számítógépére, több lehetőség közül választhat:
ÉN. Van egy Google Drive-opció, amely lehetővé teszi az összes kívánt fájl egyidejű kiválasztását és letöltését. Csak jelentkezzen be Google Drive-fiókjába, és válassza ki a számítógépre exportálni kívánt összes munkalapfájlt. Ezután kattintson a gombra több lehetőség a felső menüben, és válassza ki export. Ezzel az összes munkalapfájlt zip-fájlként tölti le. Használatával kicsomagolhatod WinRar vagy bármilyen kihúzóeszközt, és könnyedén hozzáférhet a lapokhoz.
II. Van egy Google Takeout nevű szolgáltatás is, amely lehetővé teszi, hogy archívumot hozzon létre az összes Google-fájlból, és letöltse azt. Ez elég egyszerűen megtehető, az egyetlen probléma az, hogy az archívum létrehozása eltart egy ideig. Ehhez be kell jelentkeznie a Google Takeoutba a Google Drive-fiókjával. Miután bejelentkezett, az első lépés a kiválasztás adatokat kell tartalmaznia. Alapértelmezés szerint a számítógépen lévő összes adat ki lesz jelölve. Kattintson törölje az összes kijelölését és válassza ki Google Dokumentumok. Ezzel létrehoz egy zip fájlt az összes Google docs fájljával, beleértve a munkalapjait is. A Google Takeout letölti vagy exportálja az összes Google-lapot Microsoft Excel vagy PDF formátumba, ha szeretné.
Vannak harmadik féltől származó alkalmazások is, amelyek segíthetnek letölteni a Google-táblázatokat a számítógépére. Az egyik példa a Grease Monkey Script. Átfogó listát készít a Google Drive-dokumentumokról, és egy kattintással letöltheti őket a DownloadThemAll Hozzáad.