Ha egyszerű módszereket keres az ismétlődő bejegyzések megkeresésére és eltávolítására az Excelben, akkor jó helyen jár, mert ebben az útmutatóban részletesen végigvezetjük ennek egyszerű módjain.
A Microsoft Excelt széles körben használják, de zavaró lehet az adatok ismétlése, mivel ez csökkenti a táblázatok praktikusságát. Az ismétlődő rekordok helytelen létrehozása az Excelben pontatlan jelentésekhez és ferde mérésekhez vezethet, így az eredmények megbízhatatlanná válnak.
Szerencsére az ismétlődések megtalálása és eltávolítása az Excelben meglehetősen egyszerű. Az alábbiakban több módot is talál ennek a feladatnak a végrehajtására, ezért kezdjük is el.
Az ismétlődő bejegyzések keresése és eltávolítása az Excelben.
- 1. módszer. Jelölje ki és távolítsa el az ismétlődéseket az Excelben.
- 2. módszer. Törölje az ismétlődéseket az Excelben a „Duplikátumok eltávolítása” paranccsal.
- 3. módszer. Az ismétlődő bejegyzések elrejtése az Excelben.
- 4. módszer. Távolítsa el az ismétlődő értékeket a Power Query Tool segítségével.
- 5. módszer. Távolítsa el az ismétlődéseket az Excelben egy képlettel.
1. módszer. Az Excel ismétlődő bejegyzéseinek megkeresése és kiemelése.
Az ismétlődő értékek megkeresésének és törlésének egyszerű módja az Excelben, ha kézzel kiemeli és eltávolítja őket a Feltételes formázás funkció használatával.
1. Jelölje ki azt a cella(ka)t vagy oszlop(oka)t, amelyekből el szeretné távolítani az ismétlődéseket.
2. Most a Kezdőlap lapon, kattintson Feltételes formázás és válassza ki Cellák kiemelésének szabályai –> Ismétlődő értékek.
3. Most egy párbeszédpanelnek kell megjelennie a képernyőn. Válassza ki, ha más színt szeretne az ismétlődő értékekhez (az "értékek ezzel" melletti mezőben), majd kattintson rendben.
4. Miután azonosította az ismétlődő bejegyzéseket, manuálisan egyszerűen eltávolíthatja őket.
2. módszer. Az Excel ismétlődő bejegyzéseinek törlése a „Duplikátumok eltávolítása” paranccsal.
Az ismétlődő értékek eltávolításának legegyszerűbb módja a programon belüli „Ismétlődések eltávolítása” parancs segítségével.
1. Az Excel fájlban jelölje ki azt a cella(ka)t vagy oszlop(oka)t, amelyekből el szeretné távolítani a duplikációkat.
2. Irány a Adatok fül majd válassza ki Az ismétlődések eltávolítása.
3a. Ennek meg kell nyitnia a Az ismétlődések eltávolítása ablak. Itt kiválaszthatja, hogy mely oszlopokból szeretné eltávolítani az ismétlődő értékeket, és hogy az adatoknak van-e fejléce vagy sem.*
* Jegyzet: Ha az adatok fejléceket tartalmaznak, hagyja bejelölve a megfelelő jelölőnégyzetet.
3b. Ha kész üss RENDBEN.
3c. Ezt követően tájékoztatást kap arról, hogy hány ismétlődő bejegyzést talált és távolított el, és hány egyedi bejegyzés maradt.
3. módszer. Az Excel ismétlődő értékeinek elrejtése speciális szűrők segítségével.
1. Jelölje ki azt a cella(ka)t vagy oszlop(oka)t, amelyekből el szeretné távolítani az ismétlődéseket.
2. Tól Adatok fül, kattintsonFejlett a szűrőablak megnyitásához.
3. A Speciális szűrő ablakban válassza ki a következőket, és kattintson a gombra rendben:
- Szűrje le a listát, helyben.
- Csak egyedi rekordok.
4. Ha a lista helyén van szűrve, az ismétlődő sorok elrejtve lesznek, de amikor az adatokat egy másik helyre másolja, az ismétlődő sorok törlődnek.
4. módszer. Az Excel ismétlődéseinek eltávolítása a Power Query eszközzel
1. Indítsa el az Excelt, és válassza ki azokat a cellákat/cellatartományokat, amelyekben ellenőrizni szeretné, hogy vannak-e ismétlődések.
2. Most menj a Adatok fül és kattintson rá Táblázatból/Tartományból. Találat rendben a Táblázat létrehozása párbeszédpanelen.
3. A Power Query szerkesztőben kattintson a jobb gombbal arra az oszlopra, amelyből el szeretné távolítani a másolatokat, és válassza ki Az ismétlődések eltávolítása.
4. Kattintson Bezárás és betöltés menüből hozzon létre egy új lapot az aktuális munkafüzeten belül az egyedi bejegyzésekkel.
5. módszer. Az ismétlődő bejegyzések eltávolítása az Excelben képlet segítségével.
Ennek a megközelítésnek a szemléltetésére egy egyszerű példát használunk a „Sport”, „Sportoló neve” és „Érem” oszlopokkal, amelyeket egy új „Kombinált” oszlopba fogunk egyesíteni. Szóval, kezdjük.
1. Válassza ki az első üres cellát a "Kombinált" oszlopban (például "D2" ebben a példában), és írja be a képletsorba az első 3 oszlop kombinációjának képletét. (pl. "=A2&B2&C2" ebben a példában). Ha kész, nyomja meg Belép.
2. Ezután másolja le a képletet az összes sorba. A sorok számának megfelelően automatikusan módosulnia kell.
3. Most hozzon létre egy másik oszlopot, és nevezze el "Számol’. Ez az oszlop segít azonosítani az ismétlődő értékeket.
4. A "Count" oszlop első üres cellájába (pl. "E2") használja a COUNTIF függvényt, és írja be a következő képletet:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Másolja le a fenti képletet az összes sorba.
6. Ha a Count értéke „1”, akkor csak egyszer jelent meg, és egyedi. Ha az érték „2” vagy több, akkor az ismétlődő értéknek minősül.
6. Most válassza ki a Számoló oszlop és irány a Adatok fül.
7. Válassza ki Szűrő és kattintson az oszlop melletti nyíl ikonra.
8. Csak a dobozt tartsa szemben 1 pipával megjelölve. Törölje a többi jelet, és nyomja meg rendben. Ezzel el kell távolítania az ismétlődő értékeket.
Ez az! Melyik módszer vált be nálad?
Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.