Az Adobe PDF (amely a Portable Document Format rövidítése) manapság az egyik leggyakoribb fájltípus a weben. Miért? Egyszerű, kedves barátaim: a PDF a legegyszerűbb módja a formázás megőrzésének bármilyen típusú dokumentumon. Tegyük fel például, hogy létrehoz egy hírlevelet a Microsoft Word használatával, és elmenti azt az alapértelmezett Word formátumban. Ön elküldi hírlevelét, és az elolvasni próbáló emberek fele NEM Microsoft Word-öt használ. A formázás és a kemény munka nagy része elveszhet, és a dokumentum olvashatatlanná válik. A dokumentum PDF-fájllá alakításával biztosítja, hogy minden pontosan úgy nézzen ki, mint amikor elkészült. Ez egy egyszerű formátum a munkához, a fájlok konvertálásához, és számos ingyenes program áll rendelkezésre a megnyitáshoz.
Az IRS nagyszerű példa arra, hogy hol találkozhat PDF dokumentummal. Ha felkeresi a webhelyüket, és megpróbál letölteni bármilyen típusú űrlapot vagy utasítást, PDF-fájlt fog kapni. Egyes űrlapjaik, valamint több ezer más webhelyen található űrlapok olyan típusúak, amelyeket közvetlenül online is ki lehet tölteni. Ezek az Űrlapmezők nevű szolgáltatást használják, amely lehetővé teszi, hogy egy mezőbe kattintson (például írja be nevét vagy címét), és a mentés előtt adja meg a megfelelő információkat.
Előfordulhat azonban, hogy alá kell írnia, dátumoznia kell, és vissza kell küldenie egy PDF-űrlapot egy vállalatnak, például azoknak, amelyek az Ön biztosítási vagy egészségügyi szükségleteit kezelik. Ha megpróbálta ezt online megtenni, mert nem akarja kinyomtatni a dokumentumot, aláírni és beszkennelni, akkor úgy érezhette, mintha egy-két falba verné a fejét. Elsőre rémálom lehet rájönni. Mindazonáltal megmutatom, hogyan lehet ezt elérni néhány gyors és egyszerű lépésben.
PDF-dokumentum letöltése, aláírása és elküldése e-mailben
Először is le kell töltenie Adobe Acrobat Reader DC ingyen. Miután telepítette a programot, nyissa meg, majd használja a "Fájl megnyitása" lehetőséget, hogy kiválassza a PDF-fájlt, amelyet már el kell mentenie számítógépére vagy laptopjára az e-mailekből.
Nyitott dokumentum mellett nézzen jobbra, és válassza ki a lehetőséget „Töltsd ki és írd alá” választási lehetőség. A felugró eszköztáron kattintson a "Jel" gombot, majd válassza ki "Aláírás hozzáadása."
Három lehetőség van az aláírás hozzáadására. A legegyszerűbb, ha egyszerűen beírja a nevét, és hagyja, hogy az Adobe „aláírássá” alakítsa. Ez nyilván nem fog kinézni A TI aláírás – ahogyan aláírja a saját nevét. Bár ez legális és a legtöbb célra elfogadható, nem a legbiztonságosabb megoldás.
A második módszer az, hogy egérrel vagy ujjal (ha érintőképernyős eszközt használ) saját kezűleg rajzolja meg az aláírást, majd helyezze be. Kipróbáltam ezt a módszert az egér használata előtt. Hadd mondjam csak el: soha nem kaptam meg az aláírásomat, hogy egyáltalán úgy nézzen ki, mint valójában, amikor papírra írom… még csak közel sem!
A végső módszer az, hogy fizikailag aláírja a nevét sötét tintával fehér papírra. Szkennelje be ezt a papírt a számítógépére képként, majd töltse fel továbbra is a fentiek használatával "Aláírás létrehozása" funkció.
Miután befejezte az aláírás létrehozását, kattintson a gombra "Alkalmaz" gombot, hogy hozzáadja a dokumentumhoz. Ügyeljen arra, hogy megőrizze a dobozt „Aláírás mentése” be kell jelölni, hogy a jövőben más dokumentumokon is felhasználhassa ugyanezt az aláírást. (Gyorsan megtalálja a "Jel" menüt, amikor legközelebb végig kell mennie ezen a folyamaton.) Helyezze az aláírást a megfelelő helyre a PDF-ben by kattintson rá az egérrel, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az aláírást a megfelelő helyre hely.
Miután befejezte a dokumentum aláírását, a gombra kattintva mentse el a számítógépére "Fájl" a bal felső sarokban, majd válassza ki "Megment." Nevezd el a fájlt tetszőlegesen, és mentse el egy olyan helyre, amelyre emlékezni fog. Menjen vissza az e-mailhez, és csatolja azt válaszában annak, aki először küldte Önnek a dokumentumot – és kész!
Tudom, hogy ez nehéznek és időigényesnek tűnhet, ha elolvassa az utasításokat, de valójában nem az. Csak néhány pillanatot vesz igénybe az aláírás beállítása és mentése. Ha ezt megtette, a csata fele meg van nyerve!