Ha rendszeresen tárol információkat az interneten, valószínűleg hallott már a Dropboxról. Ez a bejáratott, felhő alapú program lehetővé teszi, hogy biztonságosan tároljon mindent a fájloktól a szoftverekig, megkönnyítve ezzel a dokumentumok átvitelét, szinkronizálását és küldését a felhasználók és eszközök között.
Sok cég használja a csapatkommunikációs programot, a Slack-et is, hogy a munkanap során is kapcsolatot tartson. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy gyors válaszokat kapjon a projektekkel kapcsolatos kérdéseire, és segítsen gyorsabban betartani a határidőket csoportként. Most talán azon töprengett, hogy van-e mód Dropbox-dokumentumok küldésére a Slacken belül, vagy a Slackben megosztott munkát közvetlenül a Dropboxba mentheti. Van mód a fiókok összekapcsolására?
Igen! Van egy „Dropbox App for Slack” nevű alkalmazás, amely lehetővé teszi az információk zökkenőmentes megosztását és mentését a két program között. Egy Slack-csatornán belül megtekintheti a Dropbox-dokumentumok előnézetét, és gyorsan üzenetet küldhet egymásnak az éppen folyamatban lévő dokumentumokról. A Slacken keresztül megjegyzéseket is hozzáadhat hozzá, amelyek továbbra is a Dropbox fájlba kerülnek. Gyorsabbá és könnyebbé teszi a kommunikációt és az együttműködést.
A Dropbox csatlakoztatása a Slackhez
A Dropbox-fiók és a Slack összekapcsolásához először telepítenie kell a Dropbox alkalmazást a Slack-fiókjában.
- Először lépjen a Slack App Directoryba.
- Keresse meg a Dropbox alkalmazásoldalt, és válassza ki a „Hozzáadás a Slackhez” opciókat.
- Válassza a „Csatlakozás a Slackhez” lehetőséget.
- Egy felugró ablak jelenik meg a képernyőn. Nyomja meg az „Értem” opciót az egyetértéshez.
- Ezután meg fogja kérni, hogy adjon engedélyt a Slack-nek a Dropbox-fiókjához való hozzáféréshez – válassza az „Engedélyezés” lehetőséget.
- A folytatáshoz be kell jelentkeznie Dropbox-fiókjába.
Ha már telepítette a Dropboxot a számítógépére, még nem késő. Továbbra is összekapcsolhatja a két programot, csak meg kell nyitnia a Dropboxot, és ki kell választania az „Open in Slack” opciót.
Ezen a ponton csatlakoznia kell. De meg akar majd győződni arról, hogy ez működik az Ön számára. Az utolsó dolog, amit szeretne, az az, hogy megvárja, amíg elküld egy projektet közvetlenül a határidő lejárta előtt, és csak azt tapasztalja, hogy nem Ön helyett küldi el.
Hogyan oszthatja meg Dropbox fájljait a Slackben
Most, hogy összekapcsolta a két fiókját, elkezdheti látni a platformok közötti keresztmegosztás előnyeit a csapattársaival. Ha jelenleg a Slacket használja, akkor közvetlenül az alkalmazáson keresztül tölthet fel fájlokat a Dropboxba. Vagy ha fájlokat szerkeszt a Dropboxban, könnyen elküldheti azokat valakinek a Slack csatornájára.
Végigvezetjük, hogyan oszthat meg fájlokat az egyes platformok szemszögéből. Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket a fájlok megosztásához a laza munkaterületről a Dropboxba. Először is meg kell keresnie a gemkapocs kis ikonját a szövegsávban, ahol a Slack szót írja be. Meg fogja kérdezni, hogy melyik forrásból szeretné csatolni a fájlt. Itt válassza ki a Dropboxot a listából. Keresse meg a kívánt dokumentumot, és válassza a „Kiválasztás” lehetőséget.
A Slack segítségével további szöveget is csatolhat a küldött dokumentumhoz. Ez segíthet magyarázatot vagy megjegyzéseket adni a tisztázás érdekében. Ha készen áll az elküldésre, kattintson a „Feltöltés” gombra.
A fájlok zökkenőmentes megosztása érdekében a Dropboxból a Slack munkaterületre, be kell lépnie a Dropboxba, és meg kell találnia a „Fájlok” elemet a bal oldalon. A listából válassza ki a küldeni kívánt dokumentumot. A „Megosztás” linken lesz egy legördülő lista. Itt válassza ki a „Megosztás a Slackben” lehetőséget. Kiválaszthatja, hogy kinek szeretné elküldeni, és hová szeretné eljuttatni. Ha készen áll, egyszerűen kattintson a „Küldés” gombra.
Üzenetek küldése a Dropboxból
Mi van akkor, ha éppen egy dokumentum szerkesztésének kellős közepén van a Dropboxban, és gyorsan szeretne üzenetet küldeni egy munkatársának, akivel együtt dolgozott. Ezt megteheti anélkül, hogy alkalmazást kellene váltania, és milliónyi lapot kellene megnyitnia.
Amikor áttekinti azt a fájlt, amelyből üzenetet szeretne küldeni, az oldal tetején keresse meg annak a személynek a profilikonját, akinek üzenetet szeretne küldeni. A túlcsordulásban, ami a kör ikon, több lehetőség is van, további kapcsolattartóknak is küldhetsz üzenetet. Miután kiválasztotta a kapcsolattartót, megjelenik egy doboz, amely ezt írja: „Üzenet a Slack-en”. Hozzáadhat egy megjegyzést, és elküldheti nekik a fájlt. Ha nem szeretné elküldeni a fájlt, csak a jegyzetet, ki kell választania az „x”-et, hogy megszabaduljon tőle. Amikor az üzenet készen van, nyomja meg a „Küldés” gombot.