Által fájljait mappákba rendezi, gyorsabban megtalálhatja őket. Attól függően, hogy milyen szolgáltatást vesz igénybe, akár ezt is megteheti színesítsd őket. A Dropbox emellett mappákat is használ a fájlok rendszerezésére és egyszerű megtalálására. Még almappákat is létrehozhat, ha ez lehetővé teszi, hogy naprakész legyen.
Még ha nem is jártas a technikában, könnyedén létrehozhat és törölhet mappákat. A Dropbox nem rejti el ezeket a lehetőségeket a Beállítások között. Könnyen megtalálhatja őket a főoldalon.
Hogyan hozhat létre és törölhet mappát a Dropboxon
Nem törölhet olyan mappát, amelyet nem hozott létre, ezért egy mappa létrehozásához a Dropboxon a Létrehozás lehetőségre kell kattintania. Amikor megjelenik a menü, válassza ki a mappa opciót.
A következő oldalon el kell neveznie a mappát, és el kell döntenie, hogy ki férhet hozzá. Két lehetőség közül választhat: Csak Ön vagy Meghatározott személyek. Ha úgy dönt, hogy megosztja a mappát másokkal, akkor a következő lépésben hozzá kell adnia az e-mail-címeiket. Létrehozása a kék Létrehozás gombbal kezdje el használni az új mappát.
A mappa létrehozása után három pontot fog látni a jobb oldalon. Ha rájuk kattint, olyan lehetőségekhez férhet hozzá, mint például:
- Ossza meg
- Link másolása
- Nyissa meg
- Letöltés
- Automatizálás hozzáadása
- Töröl
- Átnevezés
- Mozog
- Másolat
- Csillag
- Rögzítés a Dropboxhoz
- Tevékenység
Az Automatizálás hozzáadása opcióval többféleképpen rendszerezheti a mappában lévő fájlokat. Például olyan lehetőségek közül választhat, mint:
- Válasszon egy kategóriát a fájlok rendezéséhez – Amikor hozzáad egy fájlt, az hónap vagy év szerint csoportosított mappákba rendeződik.
- Állítson be egy szabályt, amely átnevezi a fájlokat – Amikor hozzáad egy fájlt, a rendszer átnevezi a dátum szerint, a kezdőbetűket nagybetűkkel írjuk, és az elválasztójeleket a szóköz/aláhúzás/kötőjelek terhelik.
- Fájlok konvertálása PDF-be – A fájlt PDF formátumba konvertálja.
- Válasszon egy képformátumot a fájlok konvertálásához – Ha támogatottként megjelölt fájlt ad hozzá, a Dropbox automatikusan JPG VAGY PNG formátumba konvertálja azt.
- Válasszon egy fájlformátumot a videók konvertálásához – Ha kiválasztja a Dropbox által felismerni kívánt fájlok típusát, mentheti őket MP4 vagy MOV formátumban.
- Csomagolja ki a fájlokat - Úgy csinálja, ahogy a név mondja
- Válasszon egy fájlformátumot az audiofájlok konvertálásához – Miután kiválasztotta a támogatni kívánt hangfájlok típusát, a Dropbox mentheti őket MP3 WAV vagy M4A formátumba.
A mappa törlése
Ha valaha is törölnie kell a mappát, jelölje ki, és kattintson a tetején található Törlés lehetőségre.
Címkék hozzáadása a Dropbox mappákhoz
Egy idő után annyi mappát hozhat létre, amelyeket nehéz lehet megtalálni. Címkék hozzáadásával könnyen megtalálhatja őket a keresősávban. Ha bármelyik mappához szeretne címkét adni, kattintson a mappa bal oldalán található négyzetre. A doboz akkor jelenik meg, amikor ráhelyezi a kurzort. A jobb oldali ablaktáblán ezt az ütemet láthatja, ahol hozzáadhatja címkéit.
Amikor legközelebb rákeres az adott címkére, a Dropbox megjeleníti az adott címkével rendelkező összes elérhető mappát.
A címkék létrehozásakor ne feledje, hogy 32 karakternél rövidebbek lehetnek, és csak aláhúzásjeleket, betűket és számokat tartalmazhatnak. Egy mappához akár 20 címkét is hozzáadhat. A felül található keresősávon kívül a jobb oldali panelen a létrehozott címkék is megjelennek. Kattintson egy címkére, és a Dropbox megmutatja az összes mappát, amelyen ez a címke található.
Címkék eltávolítása
Ha el kell távolítania egy címkét egy mappából, jelölje be a doboz bal oldalán található négyzetet a mappa kiválasztásához. Most kattintson a címke X-ére, amelyet a jobb oldali ablaktáblában fog látni. Ez minden benne van. Ha más mappákból el kell távolítani a címkét, egyszerűen ismételje meg a folyamatot minden mappánál.
Egyik Dropbox mappa elhelyezése egy másikba
Az is lehetséges, hogy az egyik mappát áthelyezze a másikba, ha ezt meg kell tennie. Kijelölte a mappát úgy, hogy ki legyen jelölve, kattintson a tetején lévő pontokra, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.
A következő ablakban ki kell választania, hogy melyik mappába szeretné áthelyezni.
Ne felejtsen el a kék Áthelyezés gombra kattintani a módosítások befejezéséhez és mentéséhez. Rögzítéssel egyszerűbben is megtalálhatja a mappákat. Kattintson a jobb oldalon lévő pontokra, és válassza a Rögzítés a Dropboxhoz lehetőséget.
Miután rögzítette a mappát, a rögzített mappákat a jobb oldali panelen, a Rögzített elemek alatt találja.
Hogyan oszthatja meg Dropbox mappáit
Tudod, mit mondanak: „a megosztás gondoskodás”. Amikor van egy mappa szeretné megosztani, vigye a kurzort a megosztani kívánt mappa fölé. Megjelenik a Megosztás gomb; van rajta egy felfelé mutató nyíl.
A következő lépésben hozzá kell adnia az e-maileket. De egy dolog, amit át kell nézni, hogy ezek az emberek mit tehetnek az aktával. Alapértelmezés szerint bárki szerkesztheti. Kattintson a legördülő menüre, hogy csak megtekinthesse a mappát, és ne szerkeszthesse.
A Beállításokra kattintva elérheti a szerkesztéshez és megtekintéshez szükséges linket. Ezenkívül kezelheti a hozzáférést, és választhat a mappatagok vagy csak a tulajdonos között.
Hogyan nézheti meg Dropbox tevékenységét
Hasznos lehet tudni, hogyan tekintheti meg Dropbox-tevékenységét. Például annyi mappát és egyéb dolgot hozott létre, hogy nem emlékszik az egyik nevére. A tevékenység megtekintése opcióban szűrheti tevékenységét az alapján, amit végzett. Szűrhet például a következők szerint:
- Hozzáadva
- Törölve
- Szerkesztette
- Áthelyezve vagy átnevezve
- Visszatekercselés
Következtetés
Amint látja, sok mindent megtehet a Dropbox mappáival. Könnyedén létrehozhat annyit, amennyire szüksége van, és törölheti őket. Ha új fájlt ad hozzá, a Dropbox konvertálja a fájljait a kiválasztottra. Ezután lehetőség van egy mappát a másikba helyezni a könnyebb megtalálás érdekében. Hogyan tartod rendbe a mappáidat? Ossza meg gondolatait velem az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.