Adna-e valaha archív és műszaki információkat egy elküldött fájlról? Természetesen nem tenné, de ha nem törli a fájl metaadatait, pontosan ezt teszi. A Metadata annyit tesz, hogy információkat ad egy másik adatgyűjteményről, amelyik nagyobb. Akár elfogadja, akár nem, a Metadata másoknak tudathatja Önről, mint ahogy szeretné.
A metaadatok törlése a fájlokból bonyolult folyamatnak tűnhet. Ennek ellenére nem kell hasznos eszközök, például alkalmazások és bizonyos webhelyek segítségével történnie. A következő eszközök segítségével megtisztíthatja fájljait az összes metaadattól, és nagyobb biztonságban érzi magát, amikor elküldi őket. Az alábbi eszközök ingyenesek, és nem igényelnek pénzügyi információkat a használatukhoz.
Metaadatok eltávolítása PDF fájlból
Ha gyakran küld PDF fájlokat, és szeretné eltávolítani az összes metaadatot, kipróbálhatja az úgynevezett ingyenes online szolgáltatást PDF Igen. Ne feledje, hogy nem tölthet fel 50 MB-nál nagyobb fájlokat. Ha ennél a méretnél nem nagyobb PDF fájlokkal dolgozik, akkor ez az online eszköz jól jöhet. A jobb oldalon további PDF-eszközöket láthat, amelyeket használhat, például:
- PDF feloldása
- A Word konvertálása PDF-be
- PDF tömörítése
- Jelszóval védett PDF
- ODT konvertálása PDF-be
ablakok
Ha inkább szoftvert szeretne használni a metaadatok eltávolítására a fájlokból, megadhatja Metaadatok++ próba. Ez egy ingyenes szoftver, amely hozzáférést biztosít a szoftver által kínált összes szolgáltatáshoz. Ezt az ingyenes szoftvert kizárólag azzal a céllal hozták létre, hogy eltávolítsa személyes adatait a fájlokból és a metaadatokból. A szoftver egy hasznos funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi nagyszámú fájlok tömeges szerkesztését, így nem kell egyenként kiválasztania őket.
Távolítsa el a metaadatokat a fájlokból a Windows File Explorer segítségével
Miután megnyitotta a Windows Fájlkezelőt, keresse meg azt a fájlt, amelynek metaadatait törölni szeretné. Ha megtalálta, ne nyissa ki, hanem kattintson rá jobb gombbal. Kattintson a Tulajdonságok lehetőségre, és lépjen a Részletek fülre. Alul egy kék színnel ellátott opció látható, melynek neve Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása.
A Tulajdonságok eltávolítása ablakban két lehetőség látható:
- Hozzon létre egy másolatot az összes lehetséges tulajdonság eltávolításával – Ez a lehetőség az, hogy másolatot készít a fájlról, amely nem tartalmaz metaadatokat.
- Távolítsa el a következő tulajdonságokat ebből a fájlból – A kiválasztott fájl felülírásra kerül, és a kiválasztott metaadatok eltávolításra kerülnek. Kiválaszthat néhányat, vagy kiválaszthatja az összeset
Hogyan lehet megtekinteni és törölni egy Word-fájl metaadatait
Minden fájlnak megvannak a metaadatai, és ez magában foglalja a Word fájlokat is. A Word-dokumentumok metaadatait a Word, majd a Fájl megnyitásával tekintheti meg. A fájl megnyitása után kattintson a bal felső sarokban található fájl opcióra, és amikor az oldalsó menü kicsúszik, kattintson az Info elemre.
Ha olyan adatokat lát, amelyekről azt szeretné, hogy ne legyenek ott, a jó hír az, hogy van mód a metaadatok törlésére a fájlból. Ha még mindig az Információban van, lépjen a Dokumentum ellenőrzése lehetőségre, és kattintson a legördülő menüre. Válassza a Dokumentum ellenőrzése lehetőséget, és egy új ablak nyílik meg.
Az ablakban az egyes opciók jobb oldalán egy bejelölt négyzet látható. Ügyeljen arra, hogy az összes négyzetet kijelölje. Kattintson az Ellenőrzés gombra a jobb alsó sarokban. Amikor a dokumentum-ellenőrző végzett, egy zöld pipa vagy egy piros felkiáltójel jelenik meg az egyes opciók jobb oldalán.
Ha zöld pipát lát, az azt jelenti, hogy az ilyen típusú információk egyike sem található a fájlban. De ha lát egy piros felkiáltójelet, akkor tudja, hogy ez mit jelent. A nem kívánt adatok eltávolításához kattintson az Összes eltávolítása gombra, és az opció zöld pipa lesz.
Ha úgy érzi, hogy szükséges, újra megvizsgálhatja a dokumentumot, vagy bezárhatja. Ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a metaadatok törölve lettek, meg kell ismételnie a fenti lépéseket. Ha piros felkiáltójeleket kapott, ezúttal minden zöld pipát kell kapnia. Ez azt jelenti, hogy a metaadatok eltűntek.
Következtetés
Előfordulhat, hogy egyesek nem törődnek azzal, hogy az általuk küldött fájl metaadatokkal rendelkezik-e vagy sem. De ha nem szeretne csatlakozni a fájlhoz, törölje azt. Amint látja, nem tart túl sokáig a törlése, így ezt akkor is megteheti, ha siet. Gondolja, hogy gyakran törli majd a metaadatokat a fájljaiból? Tudassa velem az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.