Amikor el kell hagynia az irodát, mert vakáció van, te beállít egy Vacation Reply-t. Vannak azonban esetek, amikor az irodában tartózkodik, és azon kapja magát, hogy gyakorlatilag ugyanarra a kérdésre válaszol különféle e-mailekben. Ahelyett, hogy ismételten begépelné ugyanazt, miért ne hozna létre egy automatikus választ a Gmailben?
Hogyan készítsünk automatikus választ a Gmailben
Ha automatikus választ hoz létre a Gmailben, értékes időt takaríthat meg. Amikor legközelebb meghatározott típusú e-mailt kap, a Gmail tudni fogja, hogyan válaszoljon. De be kell kapcsolnia a sablonokat, majd néhány további dolgot, amelyeket később látni fog. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a fogaskerékre, és megjelenik az összes beállítás felül.
Ha az összes fület látja felül, kattintson a gombra Fejlett. Keresse meg és győződjön meg arról, hogy a Sablonok opció engedélyezve van. Ez lesz az egyik első a csúcson.
Ne felejtsen el a Változások mentése gombra kattintani alul. Ha ezzel végzett, ideje létrehozni egy automatikus választ. Amikor legközelebb kap egy adott e-mailt, mindig ugyanazt a választ küldi neki. Ezt kell tenned. Ha befejezte a válasz beírását, kattintson a pontokra, és helyezze a kurzort a
Sablonok választási lehetőség.
Megjelenik egy oldalsó menü, és ha megjelenik, válassza a lehetőséget Piszkozat mentése sablonként. Adjon nevet a sablonnak, és mentse el. Most itt az ideje, hogy beállítson egy szűrőt, hogy amikor a Gmail bizonyos szavakat észlel a kapott e-mailben, elküldje a nemrégiben létrehozott sablont.
Majdnem kész
Kattintson a legördülő menüre a felső keresősávban. Ezek az egyenetlen vonalak a sáv jobb oldalán. A szűrőhöz hozzáadott információk attól függnek, hogy az e-mailben milyen adatokkal kell rendelkeznie ahhoz, hogy a Gmail elküldhesse a korábban létrehozott sablont. Például, ha néhány e-mailt küld a vállalkozásának, amelyben valami árat kér, akkor a Tartalmazza a szavakat opcióban hozzáadhat valamit, például, hogy mennyi.
Ha végzett a szükséges információk hozzáadásával, ne felejtsen el rákattintani a Szűrő létrehozása gombot alul. A következő ablakban keresse meg a legördülő menüt a Sablon küldése választási lehetőség. Amikor megjelenik az ablak, válassza ki a küldeni kívánt sablont. Kattintson a kékre Szűrő létrehozása gombot alul.
A dolgok befejezéséhez lépjen vissza a Beállításokhoz, de kattintson a gombra Ezúttal a szűrők és a blokkolt címek. Jelölje be a létrehozott új szűrő négyzetét, és ne felejtsen el a Mentés gombra kattintani alul. Ez minden benne van. Elsőre soknak tűnhet, de ha összetöröd, könnyebb, mint gondolnád.
Következtetés
A létrehozás eltarthat néhány percig, de hosszú távon még több időt takaríthat meg. Most már nem kell ugyanazt a dolgot többször begépelnie. Ez a szűrő különösen akkor hasznos, ha vállalkozást vezet, és folyamatosan megkérdezik, mennyibe kerülnek bizonyos termékek? Így ügyfelei a lehető leghamarabb megkapják a szükséges információkat. Mit gondol, hány automatikus választ fog létrehozni? Ossza meg gondolatait a megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.