Még mindig küzd a projektek időben történő befejezésével? Még mindig elárasztják a táblázatok, a heti frissítési értekezletek és a projektmenedzsment (PM) egyéb nehézségei? Ha igen, akkor jó helyen jársz. Ha egy projektet régimódi módszerekkel menedzselsz, az idő és az erőfeszítés teljes pazarlása. Megmenteni mindkettőt, és minőségi időt tölteni barátaival vagy családjával. Erősen javasoljuk projektmenedzsment szoftver használatát.
Rengeteg olyan projektmenedzsment szoftver áll rendelkezésre a piacon, amelyek segítségével elbúcsúzhat versenytársaitól, és mindig előrébb maradhat ebben a versengő és dinamikus világban.
Ma arról fogunk beszélni, hogy egy projektmenedzsment eszköz használatával sokat segíthet, és megmentheti az ember legértékesebb vagyonát; idő. Ennek során elmondjuk az interneten elérhető legjobb 10 projektmenedzsment szoftvert, amelyek a létező legjobbak.
Mielőtt tehát rátérnénk az agilis projektmenedzsment eszközökre, nézzük meg, mi is az a projektmenedzsment szoftver, és miért van rá szükség?
Mi az a projektmenedzsment szoftver?
Szóval kedves olvasók! A projektmenedzsment szoftver egy olyan eszköz, amelyet arra fejlesztettek ki, hogy segítse a csapatokat az együttműködésben és a projekttervezésen, az erőforrás-elosztáson, az ütemezésen és a projektmenedzsment egyéb hasonló vonatkozásaiban.
Ezeket az eszközöket különféle iparágak használhatják, és platformként is szolgálhatnak, ahol a projekt érintettjei is együttműködhetnek egymással.
A projektmenedzsment szoftver lehetővé teszi a projektmenedzserek és a csapatok számára is, hogy ellenőrizzék a projekt költségvetését és minőségét. Mindenféle dokumentáció cseréje történhet projektmenedzsment szoftveren is.
Milyen tulajdonságai vannak egy csodálatos projektmenedzsment szoftvernek?
A projektmenedzsment szoftver a projekt teljes körű felelősségének kezelésére szolgál. A szállítások nyomon követésétől az erőforrások kezeléséig, a csapattagok együttműködéséig. Nagy teher nehezedik a projektmenedzsment szoftverre. Tehát szükséges a megfelelő választás meghozatala, miközben projektmenedzsment segédprogrammal rendelkezik.
Ez az az 5 szempont, amely alapján egy projektmenedzsment rendszert meg kell ítélni. Ezek a szempontok segítik Önt egy informatív döntés meghozatalában: -
- Teendőlisták: Győződjön meg arról, hogy szoftvere képes kijelölni és frissíteni a csapat minden tagjának feladatokat vagy teendők listáját. Egy csapatnak a projekt ugyanazon az oldalán kell maradnia.
- Ütemezés: Egy jó projektmenedzsment szoftver naptárakat, támogatási diagramokat vagy mérföldkő eszközöket kínál, amelyek segítenek annak megértésében, hogy egy feladat hol áll a projektciklus egészében, és mennyinek kell lennie elkészült.
- Fájlok megosztása: Lehetővé kell tennie fájlok és egyéb kulcsfontosságú projektdokumentumok megosztását. Csökkenti a fájlok keresésére pazarolt időt.
- Kommunikáció: Ez a projektmenedzsment fontos szempontja, mivel a gördülékeny és egyszerű kommunikáció jobb problémamegoldást és jó folyamatot jelent.
- Jelentés: Ez fontos szempont, mivel minden csapattag számára lényeges, hogy frissítse állapotát, mint egészet. Ezenkívül tehermentesíti azokat a projektmenedzsereket, akik ellenőrizni szeretnék projektjük előrehaladását, és gondoskodni szeretnének a feladatok gyors elvégzéséről.
Tehát ezek voltak azok a szempontok, amelyekkel tisztában kell lenni egy fizetős vagy ingyenes projektmenedzsment szoftver kiválasztásakor.
Többet tud: A legjobb kórházi menedzsment szoftver
10 kiváló projektmenedzsment eszköz, amelyet 2022-ben kipróbálhat
Nos, elég sok mindenről, beszéljük meg a legjobb projektmenedzsment szoftvereket!
1. Zoho projektek
A csapatok hajlandóak több ezer dollárt költeni projektmenedzsment szoftverre, de nem muszáj. A Zoho projektekkel nem kell a zsebét megterhelnie, hiszen ez egy csoda, ha költségvetési projektmenedzsment szoftverről van szó. A Zoho funkciók palettájával érkezik, amely a legtöbb, ha nem az összes funkciót tartalmazza a projektmenedzsment szoftverekben. Ez az egyik legjobb projektmenedzsment eszköz, amellyel nyomon követheti projektjeit.
A Zoho alacsony költségéhez képest magas értéket biztosít, így mindenki kedvence lett, és a szerkesztők által választott projektmenedzsment-szoftverként kiérdemli a kis- és növekvő vállalkozások számára.
Jellemzők:
- Árához képest magas érték.
- Könnyen beállítható és navigálható.
- Mélyreható konfigurációs beállítások.
- Robusztus időkövető eszközök.
- Több kommunikációs mód egy alkalmazásban és így tovább.
Letöltés most
2. Csapatmunka
A projektmenedzsment egy összetett terület, amelyen az emberek általában két évet töltenek a mesterdiploma megszerzésével, és még mindig nehézségekbe ütköznek. A csapatmunka használatával ez az összetett téma nem tűnik olyan összetettnek.
A csapatmunka egy kiváló online platform, amely csillapítja a projektmenedzser fájdalmát azáltal, hogy az egyik legjobb projektmenedzsment szoftver. Ez az eszköz segít egy projekt, annak mérföldkövei és feladatai kezelésében azáltal, hogy könnyen használható felületet biztosít a csapattagoknak a projektmenedzsmenthez szükséges összes eszközzel.
Tartalmazza a számlázást, számlázást és más hasonló pénzügyi szempontokat is.
A projektmenedzserek és a cégtulajdonosok figyelemmel kísérhetik alkalmazottaik idejét és leterheltségét, értesítést kaphatnak, ha a határidő elcsúszik, és így tovább.
Jellemzők:
- Csodálatos testreszabási lehetőségek.
- Ingyenes számla elérhető.
- Tartalmazza a számlázást és a számlázást.
Letöltés most
3. Celoxis
A projektmenedzsment szoftvernek olyan projekteken kell működnie, amelyek az egyszerűtől a bonyolultak és bonyolultakig változhatnak. Némelyikük nyomon követi a feladatokat és a projekt általános előrehaladását, de nem az alkalmazottak rendelkezésre állását és a projekt költségvetését. Míg mások minden ledolgozott percet és minden elköltött fillért ki tudnak számítani, időbe telik a beállításuk, és használatuk meglehetősen bonyolult.
A Celoxis azonban mindkét világból a legjobbat nyújtja. Haladjon a szoftverben néhány percig, és azt fogja tapasztalni, hogy eleget tanult az induláshoz. Egy hét elteltével Ön és csapata használhatja a Celoxist a bevételek előrejelzésére, a projekt ütemezésének módosítására, az órák rögzítésére stb.
Jellemzők:
- Könnyen használható felület és gyors beállítás.
- Jó ár-érték arány.
- Rengeteg jelentés és eszköz a projektmenedzserek használatához.
- Az időkövetés, a költségvetés-tervezés és az erőforrások elosztása is rendelkezésre áll.
Letöltés most
4. LiquidPlanner
A LiquidPlanner egy viszonylag összetett és hatékony projektmenedzsment eszköz, amely az interneten elérhető egyik legjobb projektmenedzsment szoftvernek tekinthető.
A LiquidPlanner elsajátításához jelentős időre van szükség, és sok időre van szükség ahhoz, hogy elsajátítsa. Abban azonban biztosak lehetünk, hogy az erőfeszítések a nap végén meghozzák a gyümölcsét. Bár a LiquidPlanner projektmenedzsment szoftvernek számít, ennél sokkal többre képes.
Segít a csapatoknak nyomon követni az előrehaladást, ütemezni a munkát, elosztani az erőforrásokat, és megkönnyíti a munkatársak és akár a külső partnerek közötti együttműködést is.
Jellemzők:
- Automatikus és intelligens menetrendek.
- A legjobb és a legrosszabb forgatókönyv projektekhez és feladatokhoz.
- Gazdag felügyeleti és betekintési eszközök skálája.
Letöltés most
Többet tud: A legjobb bérszámfejtési szoftver 2021-ben [Automatize Process]
5. ProofHub
A legtöbb projektmenedzsment alkalmazáshoz hasonlóan a ProofHub segít a csapatoknak a projekt állapotának és előrehaladásának megszervezésében és ellenőrzésében. Segíti őket az együttműködésben is, miközben dolgoznak.
A ProofHub kiemelkedik a többi projektmenedzsment szoftver közül, hogy olyan eszközökkel rendelkezik, amelyek segítik a csapatokat a vizuális anyagok megbeszélésében. Tehát, ha csapatának olyan projektet kell menedzselnie, amely tervezési munkát, reklámokat és hasonló vizuális anyagokat tartalmaz, a ProofHub legyen a legfontosabb prioritás. A ProofHub használata is meglehetősen egyszerű, és sokkal kevesebb időt vesz igénybe a beállítás.
A ProofHub egészen jó választás lehet, ha kicsi és növekvő csapatod van. Csodákat tehet az Ön számára, ha a projektje inkább vizuális alapú.
Jellemzők:
- Gyors és egyszerű beállítás.
- Felhasználóbarát felület.
- A funkciók és az egyszerűség tökéletes egyensúlya.
- Megfelelő eszközök a vizuális anyagok megbeszéléséhez.
Letöltés most
6. Redmine
A Redmine egy másik, nyílt forráskódú és testreszabható projektmenedzsment szoftver. Míg más ilyen eszközök felhőalapúak, és bármely cégtulajdonos vagy projektmenedzser számára könnyen elérhetők, a Redmine-t a munkatársának kell telepítenie és karbantartania.
A Redmine különlegessége, hogy mindenki igényei szerint testreszabhatja, aki tudja, hogyan kell dolgozni egy Ruby vagy Rails keretrendszerre írt alkalmazással.
Ezen túlmenően a funkciókészlete jobban képes nyomon követni a hibákat, nem pedig tökéletes projektmenedzsment szoftver.
Jellemzők:
- Nyílt forráskódú és ingyenesen használható.
- Időbecslésekből, függőségekből, Gantt-diagramokból és projektwikikből áll.
- A testreszabás a felhasználónak megfelelően történhet.
Letöltés most
7. Smartsheet
A Smartsheet egy online felhő alapú projektmenedzsment alkalmazás, amely a munka nyomon követésére, kezelésére és együttműködésre használható táblázatkezelő alkalmazás alapjait tartalmazza.
A Smartsheet különböző funkciókhoz eltérően használható. Ez lehet például egy projektmenedzsment szoftver, amely támogatási táblázatokkal, erőforrás-kezelési eszközökkel és feladatkövetőkkel van feltöltve. Használható továbbá információk lekérésére egy webes űrlapról, és automatizálható a munkafolyamat egyes részei, ráadásul akár CRM-alkalmazásként is használható.
A Smartsheet egy rendkívül sokoldalú, dinamikus és testreszabható alkalmazás. A felhasználónak eltarthat egy ideig, amíg rájön, hogyan működik. De sokkal kevesebb időbe telik, amíg rájön, hogyan használja.
Ha olyan eszközt keres, amely segíthet a munkában való együttműködésben, és az Ön igényei szerint hajlítható, a Smartsheet befejezheti a keresést.
Jellemzők:
- Nagymértékben testreszabható és erőteljes.
- Támogatja az automatizálást, a hitelesítést és a webes űrlapokat.
- Működhet táblázatkezelő alkalmazásként is.
Letöltés most
8. Írj
A Wrike egy vezető eszköz, amely együttműködési szoftverként és projektmenedzsment szoftverként működik.
Kezdetben a Wrike online felhő alapú platformként indult a csapatmunka, a munka, az erőforrások és a projektmenedzsment számára, de folyamatosan növekszik, miközben további kapcsolódó funkciókat ad hozzá.
Az alkalmazás tartalmazott néhány munkaintelligencia funkciót, amelyek riasztották a csapatot, amikor a projekt kezd lemaradni, majd felhívja a figyelmet a mögöttes okokra.
A Wrike azonban egy prémium projektmenedzsment szoftver, de meglehetősen könnyű beállítani és használni a piacon elérhető többi hasonló szoftverhez képest.
Jellemzők:
- Könnyen használható felület.
- Gyors beállítás.
- Projektek és folyamatban lévő munkák menedzselésére egyaránt használható.
- A speciális fiók különböző személyekhez van hozzárendelve.
Letöltés most
9. Gantt csapat
A Team Gantt egy kezdőbarát, könnyen használható és intuitív projektmenedzsment szoftver. Ez az eszköz segít a Gantt-diagramok megtekintésében és szerkesztésében.
Nos, mi az a Gantt-diagram? A Gantt-diagram egyfajta oszlopdiagram, amelyet a projekt összes szempontjának egyidejű nyomon követésére és ellenőrzésére használnak. A Gantt-diagram kivételesen jól mutatja az idővonalat, valamint a feladatfüggőségeket.
A Gantt csapat meglehetősen felhasználóbarátnak bizonyult, és még ha semmit sem tud a Gantt-diagramokról, nem tart sokáig, amíg képes leszel játszani ezzel a projektmenedzsment eszközzel. És mindössze egy óra múlva mindent megtehet.
Az alkalmazás kommunikációs része lehetne jobb. Egyébként intuitív és jól megtervezett.
Jellemzők:
- Intuitív és könnyen használható felület.
- Robusztus oktatóanyagok.
- Interaktív Gantt-diagramok elérhetősége.
Letöltés most
10. GanttPro
Ha több projekttel kell foglalkoznia, és ez a munkaterhelés az idegeidre megy, a GanttPro a segítségedre lesz!
A Gantt egy csúcskategóriás projektmenedzsment szoftver, amely minden más projektmenedzsment eszközt kínál. De emellett azt is megmutatja, hogy az egyes feladatok hogyan járulnak hozzá a projekt végeredményéhez. Továbbá, mik lehetnek a projektje lehetséges akadályai?
A 2015-ben elindított GanttPro volt az első választás a kisvállalkozások számára, akik robusztus projektmenedzsment megoldást szeretnének. Mivel a GanttPro a kisvállalkozások számára szükséges összes szolgáltatást kínálja, az Editor's Choice nyertes lett.
Jellemzők:
- Ésszerű árképzés.
- Jól megtervezett és könnyen használható felhasználói felület.
- Elmenti az előzményeket és a visszavonási segédprogramot.
- Egyéni feladatok mezőiből, kanban tábla nézetből, kritikus elérési út szolgáltatásból stb. áll.
Letöltés most
Többet tud: A legjobb tesztkezelési eszközök
Utolsó szavak: A legjobb ingyenes projektmenedzsment eszközök
Tehát ezek voltak a legjobb elérhető projektmenedzsment szoftverek. A projektmenedzsment eszköz választása előtt számos tényezőt figyelembe kell venni, mint például a vállalkozás mérete, a szükséges szolgáltatások, az árak és így tovább.
Reméljük, hogy segítettünk valamilyen módon, és most sokkal könnyebb lesz kiválasztani a tökéletes projektmenedzsment programot.