Számok használata: alapok Mac-felhasználók számára

Ma egy olyan témával fogunk foglalkozni, amivel már egy ideje szeretnék foglalkozni. Ha Ön régóta AppleToolBox olvasó, akkor emlékezhet olyan időkre, amikor már leírtuk, hogyan kell használni a Mac terminál, Automator, Parancsikonok, és több. Ma oktatóanyagainkat a Numbers használatáról szóló sorozattal bővítjük.

A Numbers az Apple táblázatkezelő alkalmazása, és a nagyon népszerű Excel alternatívája. Az Excel valójában annyira népszerű, hogy jó eséllyel használta, még akkor is, ha egy életen át tartó Apple-felhasználó. Felbecsülhetetlen értékű sok vállalkozás működése szempontjából, és bár a Numbers sok tekintetben majdnem olyan jó, az Excel továbbra is sok vállalat számára a preferált alkalmazás.

Ennek ellenére azt tapasztalhatja, hogy a Numbers a legjobban megfelel személyes vagy szakmai használatra. Végül is beépült az Apple ökoszisztémájába, integrálható más Apple-alkalmazásokkal és -szolgáltatásokkal, és ami a legjobb, minden Apple-felhasználó számára ingyenes.

Ez az első bejegyzésünk ebben a sorozatban, ezért itt csak az alapokkal fogunk foglalkozni. Megnézheti a tartalomjegyzéket, hogy képet kapjon arról, hogy miről lesz szó. A közeljövőben még többet fogok hozzáadni ehhez a sorozathoz, úgyhogy maradj velünk!

Miért fontos megtanulni a számok használatát?

Mielőtt túlságosan elmélyednénk a Numbers alapvető feladatokhoz való használatában, nézzük meg, miért fontos megtanulni az alkalmazás használatát.

Először is, a táblázatkezelő alkalmazások véleményem szerint az egyik alapvető alkalmazás, amelyet tudnia kell, hogyan kell használni. Csakúgy, mint a számológép alkalmazás, a szövegszerkesztő és az internetböngésző használatának ismeretében, ismernie kell a táblázatok használatának alapjait is.

Ez azért van, mert olyan széles körben használják őket a munkahelyen, és nagyon hasznosak otthoni használatra is. A táblázatokat számos célra használom, a képregénygyűjteményem nyomon követésétől a havi feladataim egy részének automatizálásáig.

Ezenkívül a táblázatok használatának megtanulása értékes készség lehet a munkahelyen. Sok vállalkozás több okból is támaszkodik a táblázatokra, és előfordulhat, hogy egyes munkák teljes mértékben az olyan alkalmazások, mint az Excel és a Numbers hatékony kezelésének és használatának ismerete körül forognak.

Végül, a Numbers használatának ismerete sokkal könnyebbé teszi az Excel felvételét, ha szükség lenne rá. Lehet, hogy ez nem hangzik nagy dolognak, de az Excel ismét egy népszerű eszköz a munkahelyen, így a megfelelőjének használatának ismerete segít megtanulni használni.

A számok használata: Az alapok

Rendben, most, hogy van egy ötlete, miért érdemes megtanulnia a Numbers használatát, nézzük meg, hogyan működik. Mint említettük, ez csak az alapokat fedi le. Ez magában foglalja a táblázat létrehozását, a sorok és oszlopok együttműködésének megértését, valamint néhány alapvető számítás elvégzését a cellák között. A későbbiekben összetettebb feladatokkal is foglalkozunk, ezért gondoljon erre, mint az alapjára a nagyobb kihívást jelentő ötletek megtanulásához.

Merüljünk el!

Sablon kiválasztása

Először is ki kell választania egy sablont egy új Numbers-dokumentum létrehozásakor. Miközben választhat Üres, amelynek nincs előre beállított formázása, javaslom, hogy válasszon egyet a beépített sablonok közül. A kezdeti munkák nagy részét elvégzik Ön helyett, és meglepően hasznosak. Ez az egyetlen Apple-alkalmazás egyike, ahol szerintem kötelező a sablon kiválasztása.

Kezdje a Numbers alkalmazás megnyitásával. Ezt úgy teheti meg, hogy megtalálja az alkalmazást a sajátjában Alkalmazások mappát vagy megnyomásával parancs + szóköz, írja be a „Számok” parancsot, majd nyomja meg a gombot Visszatérés. Dupla kattintás Új dokumentum.

Ezzel a következő képernyőre jut:

Itt görgetheti az Apple által kínált összes sablont. Ehhez az oktatóanyaghoz egy üres sablont fogunk használni, de továbbra is tekintse meg őket, hogy képet kapjon az alkalmazás kínálatáról.

Néhány a legjobb sablonok közül:

• Ellenőrző lista
• Megosztott költségek
• Számla
• Egyszerű költségvetés
• Menetrend

Egyelőre menj előre és válassz Üres. Így játszhat a táblázattal anélkül, hogy aggódnia kellene a formázás miatt. Kattintson duplán a megnyitni kívánt sablonra.

Sorok vs oszlopok

A következő dolog, amit tudnia kell, a sorok és oszlopok közötti különbség. Miután kiválasztotta a Üres sablont, ezt a képernyőt kell néznie:

Bár ezen a képernyőn nincsenek adatok, mégis több sort, oszlopot és cellát láthat. Minden üres téglalap egy cella. Minden függőleges cellahalom egy oszlop, és minden vízszintes halom egy sor. Íme egy bontás:

Amint látja, minden pontban van egy cella, ahol egy sor és egy oszlop metszi egymást. A sejtek alkotják ezeket a metszéspontokat.

Az oszlopok betűkkel, a sorok pedig számokkal vannak jelölve. Minden cella az oszlop és a sor után van címkézve, amellyel metszi. Tehát a bal felső cellák az „A1” cella. A közvetlenül alatta lévő cella „A2”, a tőle jobbra lévő pedig „B1”.

Könnyen megtekintheti, hogy melyik cellát választotta, ha megnézi a táblázat felső és bal oldalán található oszlop- és sorcímkéket. Bármi is van kiemelve, az jelzi, hogy éppen melyik cellát választotta ki. Amint ezen a képernyőképen is látható, az E16-ot választottam, amelyet anélkül is láthatok, hogy számolnom kellene, hol van a cellám:

Egy utolsó megjegyzés a sorokhoz és oszlopokhoz: Lehet, hogy észrevette, hogy ezekből korlátozott számban van. Alapértelmezés szerint a táblázat jobb alsó sarka a G22-nél végződik. Ez az egyik különbség az Excel és a Numbers között. Ahol az Excel örökké tart, a Numbers csak meghatározott számú cellát mutat meg.

Szerencsére könnyen bővíthető a cellák száma további oszlopok és sorok hozzáadásával. A táblázat tetején, a „G” oszlopcímkétől jobbra egy kör látható, benne két függőleges vonallal. Kattintson rá, és húzza balról jobbra. Látni fogja, hogy a rendszer automatikusan hozzáadja az új oszlopokat, vagy azonnal eltávolítja a régieket.

Ugyanez vonatkozik a sorokra is. A képernyő bal alsó részén van egy kör két vízszintes vonallal. Kattintson és húzza fel és le sorok hozzáadásához vagy eltávolításához.

Végül a képernyő jobb alsó sarkában lévő kis nyíllal ellátott kört húzhatja a sorok és oszlopok egyidejű hozzáadásához vagy eltávolításához.

És ez (többnyire) minden, amit a táblázatok alapvető felépítéséről tudni kell!

Tartalom hozzáadása egy cellához

Most, hogy alapvető ismeretekkel rendelkezik a táblázatok beállításáról, megnézhetjük, hogyan adhat hozzá tartalmat egy cellához. Amint azt már Ön is tudja, ez a táblázat alapvető funkciója. Minden cellában tárolja az adatokat, és mindegyik cella képes kölcsönhatásba lépni egymással, így hatékony eszközt hoz létre.

De ismét csak koncentráljunk arra, hogy adjunk hozzá tartalmat a táblázat celláihoz.

A kezdéshez kattintson bármelyik cellára, lehetőleg a táblázat közepéhez közelire. Először írja be az „5” számot a kiválasztott cellába.

Ezután nyomja meg a gombot lapon gombot a billentyűzeten. Ezzel automatikusan a kiválasztott cellától jobbra lévő cellába kerül. Ebbe a cellába írja be a „2” számot, majd nyomja meg a gombot Visszatérés. A képernyőnek valahogy így kell kinéznie:

Mint látható, a Visszatérés és lapon a billentyűzet gombjaival lépkedhet egyik celláról a másikra. A navigációhoz használhatja a billentyűzet nyílbillentyűit is. Ezek a billentyűk együttesen megkönnyítik a teljes táblázatban való navigálást anélkül, hogy felemelné az ujjait a billentyűzetről.

A cellákba bármit beírhat, beleértve a szavakat és a szimbólumokat is. Legtöbbször azonban valószínűleg számokat ír be. De megvizsgáljuk, hogy ez miért van Képletek használata a számokban szakasz.

Hogyan használhatjuk a számokat a cellák formázásához

Most menjünk tovább, és beszéljünk a cellák formázásáról. Ez fontos része a Numbers használatának megtanulásának, mivel a táblázat vizuális rendszerezésére szolgál.

Még az általunk eddig használt üres sablonban is láthatja, hogy a táblázat tetején a „1. táblázat” cím szerepel. És van egy sötétszürke sor a tetején, és egy világosszürke oszlop a bal oldalon.

A táblázat ezen funkcióinak egyike sem tesz semmi különlegeset. Csak úgy vannak formázva, hogy vizuálisan megkülönböztethetőek legyenek, így címeket, címkéket és egyéb leíró adatokat helyezhet el rajtuk.

Mindössze annyit kell tennie, hogy a Numbersben formázza a cellákat, hogy kattintson a gombra Formátum gombot a képernyő jobb felső sarkában:

Itt olyan lehetőségek állnak rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik egy cella színének, a betűtípusnak, a sorok és oszlopok számának, a táblázat körvonalának és egyebeknek a megváltoztatását. Ezek a funkciók nem igényelnek sok magyarázatot, csak szórakozz velük, és nézd meg, hogyan működnek. Bármilyen változtatást egyszerűen visszavonhat a gomb megnyomásával parancs + Z a billentyűzetén.

Képletek használata a számokban

A következő ebben az útmutatóban a számok használatáról képletek. A képletek sok tekintetben a táblázatok legfontosabb jellemzői. Emlékszel, hogyan mondtuk, hogy a sejtek közötti interakciók teszik a Numbers-t ilyen hatékony alkalmazássá? Nos, itt az ideje, hogy megvizsgáljuk a legalapvetőbb sejtkölcsönhatásokat.

A képletek ugyanúgy működnek, mint az általános iskolában tanult képletek. Használatukhoz kattintson egy üres cellára, és írja be a „=” szimbólumot. A cella ezt a felugró ablakot mutatja:

Ezután írjon be egy egyszerű számítást, például „3+5”, majd nyomja meg a gombot Visszatérés. Amikor megütöd Visszatérés, a cella értéke nem fog megjelenni „=3+5”, még akkor sem, ha ezt írta be. Ehelyett „8”-at fog mutatni, mert ez a válasz a képletedre.

Ezt bármilyen számítással megteheti. Csak tudd, hogy a „*” és „/” szimbólumok a billentyűzeten a szorzás és az osztás szimbólumait jelentik.

A cellák között matematikát is végezhet. Emlékszel, hogyan írtuk be az „5”-et és a „2”-t két egymás melletti cellába? Készítsünk egy alapképletet a két cella összeadásával.

Jelölje ki a közvetlenül a két cella jobb oldalán található cellát, és írja be a „=” jelet a képlet létrehozásának megkezdéséhez. Ezután kattintson az „5” számot tartalmazó cellára. Látni fogja, hogy a cella címkéje azonnal megjelenik a képletben.

Ezután írjon be egy „+” szimbólumot, majd válassza ki a „2”-es számú cellát. Ennek így kell kinéznie, még akkor is, ha a cellacímkék kissé eltérnek:

Következő, üss Visszatérés.

A cellában, ahol éppen létrehozta a képletet, most a „7” számnak kell megjelennie. Nem csak ez, hanem ha megváltoztatja az „5” vagy „2” számértékeit, a „7” értéke automatikusan megváltozik, hogy tükrözze ezen értékek helyes összegét. Ezt láthatja az alábbi képernyőképen:

Létrehozhat rendkívül összetett vagy egyszerű képleteket, beépíthet annyi vagy kevés cellát, amennyit csak akar, és ezek automatikusan feltöltődnek és maguktól megoldódnak. Rendkívül egyszerű megtenni, és ez azt jelenti, hogy a táblázata alapvetően úgy működik, mint egy írott számológép.

Egyszerű számítások készítése a számokban

Most a számok használatáról szóló útmutatónk alapvető számítási szegmensébe fogunk belemenni. Ez nagyon hasonlít a képletekhez. Annyira hasonló, hogy a Numbers valójában ugyanazt a szót használja rá, mint amikor saját képletet hoz létre: Képletek. Csak számításoknak nevezzük őket, hogy tudd, egy kicsit mások.

A számítások végrehajtásához kezdjük az összes meglévő cella törlésével. Csak válassza ki őket, és nyomja meg a gombot töröl gombot a billentyűzeten.

Ezután hozzunk létre egy számoszlopot. A „B” oszlopba a „B2”-től kezdve és a „B11”-ig haladva írja be a következő számokat: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Talán észrevette, hogy ezek a számok véletlenszerű sorrendben 1-10 között vannak.

Most jelölje ki ezeket a cellákat, összesen tízet. A képernyő tetején található menüsorban válassza a lehetőséget Beszúrás, Képlet, és Összeg.

Az „55” számnak azonnal megjelennie kell a „B12” cellában. Ez az összes kiválasztott szám összege. Ha szeretné, rákattinthat és húzhatja az „55”-öt egy másik cellába. Valójában tegyük át a „D2”-re.

Válassza ki újra ezt a tíz számot, és ezúttal válasszon egy másik képletet a Beszúrás > Képlet Menüsor opció. Mozgassa a számítást a „D3”-ra.

És ez az! Csak egy parancsikon az alapvető képletek létrehozásához a táblázatokban. De ne töröljön semmit, mert továbbra is ezeket a számokat fogjuk használni!

A számok használata az oszlopok és sorok rendezésére

Az oszlopok és sorok másik közös jellemzője a rendezési képességük. Az információkat tetszőleges sorrendben adhatja meg, majd rendezheti ábécé vagy számsorrend szerint.

Ehhez csak rá kell kattintania a rendezni kívánt oszlop vagy sor oszlop- vagy sorcímkéjére. Mivel már beírtunk egy rendezetlen számoszlopot a „B” oszlopba, folytassuk a rendezést.

Menjen tovább, és kattintson a képernyő tetején lévő „B” betűre, amely az oszlopot „B”-ként jelöli.

Ezzel kijelöli a teljes oszlopot. Ezután kattintson a jobb gombbal a „B” betűre, vagy kattintson a „B” betűtől jobbra található kis nyílra, amely akkor jelenik meg, amikor rámutat. A megjelenő legördülő menüből válassza a lehetőséget Növekvő rendezés vagy Csökkenő rendezés. Ezután válassza a másik lehetőséget.

A számok elrendezése meglehetősen intuitív, így gyorsan meg kell értenie, mi történik. Ezenkívül jó tudni, hogy ez betűkkel is működik. Sorba rendezheti a betűket, szavakat, számokat vagy a kettő kombinációját.

Azt is észreveheti, hogy a „D” oszlop cellái az oszlopok rendezésekor mozognak. Ez csak azért van, mert pozíciójuk a számoszlop bizonyos soraihoz van kötve. Tehát egyelőre figyelmen kívül hagyhatja.

Oldalak hozzáadása a Numbers-táblázathoz

Az utolsó dolog, amit tudnod kell a Numbers használatának megtanulásához, az az, hogyan adj hozzá oldalakat a táblázathoz. Talán rájött, hogy bár a táblázatot végtelenül bővítheti, valószínűleg nem akarja. Jobb megoldás, ha minden hónaphoz, évhez vagy más megkülönböztetőhöz ad hozzá oldalakat.

Új oldal hozzáadása rendkívül egyszerű! Csak kattintson a „+” ikonra a képernyő bal felső sarkában. Azonnal új oldal kerül hozzáadásra.

Mostantól tetszőleges mértékben bővítheti táblázatát anélkül, hogy rendezetlenné válna. Ezt megteheti, ha tartalmat szeretne hozzáadni egy olyan táblázathoz, amely már régóta megvan, túl hosszúra nőtt, vagy akár egy olyan táblázathoz, amelyen sokféle tartalom található. Előfordulhat például, hogy van egy oldala, amely a havi költségkeretét mutatja, az egyik a partnerét, a másik az éves kiadásait, a másik a bérleti díjakat és így tovább.

Kezdje el megszervezni az életét most, hogy tudja, hogyan kell használni a Numbers szolgáltatást

És ez az! Ez az összes alapvető dolog, amit tudnia kell a Numbers használatáról. Ezen információk birtokában készen kell állnia a gyűjtemények katalogizálására, a költségvetés rendszerezésére, jövedelmének nyomon követése, vagy akár olyan állások jelentkezése, ahol a táblázat használatának ismerete a követelmény.

Ismét több futásteljesítményre tehet szert, ha az Excelt a Numbers helyett használja, mivel ez a népszerűbb lehetőség. Csak tudd, hogy a népszerűségen kívül nincs jelentős különbség köztük. Így a Numbers segítségével tanultak nagy része lefordítható Excelre.

További információkért, hírekért és útmutatókért minden Apple-lel kapcsolatban, nézze meg az AppleToolBox blog többi részét.

Találkozunk legközelebb!