Ha valami hosszadalmas munkán dolgozik, gyorsan felhalmozódhat a másolatok. Mivel lehetetlen megjegyezni, hogy hozzáadtak-e valamit azáltal, hogy egyszerűen megpróbálta emlékezni, jó eséllyel megismétli. A Google Táblázatok egyik funkciójának köszönhetően azonban könnyű megtalálni és törölni a másolatokat.
Másodpéldányok keresése a Google Táblázatokban
Ne feledje, hogy amikor készen áll a másolatok törlésére, a Google Táblázatok nem jeleníti meg őket előnézetben. Nem fogja tudni, milyen másolatokat töröl. Ha látni szeretné, hogy mely ismétlődéseket kívánja törölni, a Google Táblázatok kiemelheti őket. Ezt az utolsó részben nézhetjük meg.
Miután megnyílt a Google Táblázatok fájl, válassza ki azt a területet, ahol szeretné, hogy a Google Táblázatok ismétlődéseket keressen. Kattintson az Adatok fülre a tetején, és vigye a kurzort az Adattisztításra. Megjelenik egy oldalmenü a további opciókkal. Kattintson a Az ismétlődések eltávolítása választási lehetőség.
A következő ablakban megjelölheti, hogy az adatoknak van-e fejléce vagy sem. A kiválasztott oszlopokat is látni fogja. Ha úgy gondolja, hogy kihagyott egyet, bármikor visszatérhet és megváltoztathatja. Ha folytatni szeretné, kattintson a zöld Ismétlődések eltávolítása gombra, és a következő ablakban látni fogja, hányat távolítottak el.
Kiegészítők használata
Te is távolítsa el a másolatokat kiegészítők használatával. Ha nincs ilyen, vagy készen áll egy másik használatára, a gombra kattintva telepítheti Bővítmények lap tetején, és kattintson rá Kiegészítők > Bővítmények beszerzése. Ügyeljen arra, hogy a keresősávba írja be az ismétlődések eltávolítása, hogy a megfelelő eredményeket kapja.
Miután kiválasztotta a használni kívánt bővítményt, el kell döntenie, hogy melyik Google-fiókhoz szeretné társítani a bővítményt. Megjelenik egy lista arról is, hogy mire ad engedélyt a kiegészítőnek; ha mindegyikkel rendben van, kattintson a kék Engedélyezés gombra a jobb alsó sarokban.
Most, hogy a bővítmény telepítve van, lépjen vissza a Google Táblázatok dokumentumához, és kattintson a Bővítmények fülre, majd az Ismétlődések eltávolítása lehetőségre. Ügyeljen arra, hogy kattintson az Ismétlődő vagy egyedi sorok keresése lehetőségre.
A következő oldalon győződjön meg arról, hogy a megfelelő tartomány van kiválasztva, és kattintson a kék Tovább gombra. A második lépésben válassza ki, hogy mit szeretne tenni a kiegészítővel. Győződjön meg arról, hogy a Másolatok lehetőséget választotta. Ez lesz az első a listán. A harmadik lépésben azt is jeleznie kell, hogy a fájl rendelkezik-e fejlécekkel vagy sem. Az utolsó lépésben a bővítmény csak akkor emelheti ki a másolatokat, ha még nem áll készen a törlésre.
Az utolsó üzenet, amelyet látni fog, az, hogy hány ismétlődést talált és törölt. Ha elérte ezt a pontot, újrakezdheti, ha valami mást szeretne keresni, vagy kattintson a Bezárás gombra a befejezéshez.
Következtetés
Az ismétlődések eltávolításának nem kell olyan nehéznek lennie. Használhat kiegészítőt, vagy használhatja a beépített funkciót. Ha az egyik nem működik, mindig használhatja a másikat. Így soha nem fog olyan fájlt beadni, amelyen nincs másolat. Szerinted melyik módszert próbálnád ki először? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.