Mindig és örökké a Microsoft Excel rajongója leszek. Eszközkészlete éppen olyan erős, mint a keresőóriás által kínáltak. Őszintén a preferenciákon múlik, hogy melyiket választja napi rendszerességgel.
Ha valaha is beleragadt egy Excel-táblázatba, mint én (többször, mint amennyit számolok), akkor megérti, mennyire fontos, hogy minden helyesen legyen írva. A képletek és az adatbevitel nem az egyetlen fontos dolog, amelyre összpontosítani kell, különösen üzleti környezetben. Nézzünk szembe a tényekkel: egyébként ki készít masszív táblázatokat bármilyen más minőségben?
A Microsoft Excel nagyszerűsége az, hogy többféle módon is megbizonyosodhat arról, hogy az oldalon lévő szavak nem csak helyesen vannak írva, hanem megfelelő nyelvtani és szövegkörnyezeti elemeket is tartalmaznak.
Hogyan ellenőrizzük a helyesírást egy Excel munkalapon
Az első dolog, amit tudnia kell, hogy ellenőrizze a tényleges helyesírást, miután befejezte az adatok bevitelét. Ehhez kattintson egyetlen cellán belülre. Az oldal tetején kattintson
"Felülvizsgálat" és akkor "Helyesírás." Ha csak abban az egyetlen cellában indul, az Excel a teljes munkalapot ellenőrzi… beleértve az oldalfejlécet, láblécet, grafikát és az esetleges megjegyzéseket!Ha a helyesírás-ellenőrzés futtatása előtt több cellára kattint, az Excel megteszi csak ellenőrizze a helyesírást az adott cellákon belül.
Ha szeretné ellenőrizni a képletsorban megjelenő szavakat, csak ezeket a szavakat kell kiemelnie, majd futtassa a helyesírás-ellenőrző eszközt.
Hogyan ellenőrizheti a helyesírást az Excelben gépelés közben
Az automatikus kiegészítés vagy az automatikus javítás (vagy mindkettő!) használata segíthet ebben a feladatban.
Az automatikus kiegészítés alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Excelben. Segít megőrizni az őszinteséget azáltal, hogy megfelelteti a bejegyzéseket más cellákban. Ez azonban nem ellenőrzi az egyes szavakat egy cellában. Ez is rendkívül hűvös legyen kéznél a képletek létrehozásakor!
Az AutoCorrect ezzel szemben kijavítja a képlet szövegében, a munkalapvezérlőkben, a mezőkben és a címkéken belüli hibákat. A funkció bekapcsolásához kattintson a gombra "Fájl" az oldal tetején, és válassza ki "Lehetőségek." Keresse meg a "Proofing" kategória, kattintson rá „Automatikus javítási beállítások” majd válassza ki és javítsa ki az összes hibáját – ha van ilyen.
Egyéb Excel-eszközök, amelyek segítenek a helyesírás-ellenőrzésben
Ha a Helyesírás-ellenőrző eszköz közelébe néz, látni fogja a Szinonimaszótár, az Kutatás gombot és a fordít eszköz. Ezek mind különösen hasznosak lehetnek, ha nem tudod kitalálni, melyik szavakat használd. Bevallom: írás közben gyakran használok tezauruszt.
Milyen egyéb Excel- vagy Microsoft-kérdésekben tudok segíteni? Mi zavar ma téged?