10 tipp a Notion hatékonyabb használatához Mac rendszeren

Ha nagyobb hatékonysággal szeretné kezelni napi feladatait, a Notion az egyik legjobb alkalmazás ehhez a munkához. Probléma nélkül használhatja iPhone-ján és iPadjén, de tudtad, hogy Mac-alkalmazással is rendelkezik?

Kapcsolódó olvasmányok:

  • A legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások iPad-hez
  • A legjobb iPad-alkalmazások főiskolai hallgatók számára
  • A legjobb Mac-alkalmazások kreatív szakemberek számára
  • A Keynote használata Macen: Teljes útmutató
  • Használjon képernyővédőt a MacBookon?

Bár a Notion nem tölthető le közvetlenül az App Store áruházból Mac számítógépére, ezt megteheti a Notion webhelyéről. A platformot azonban a Safariban is használhatja – vagy bármilyen más böngészőt használ.

Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan használhatja hatékonyabban a Notiont Mac számítógépén. És minden további nélkül kezdjük el.

A Notionnak van alkalmazása Mac-felhasználók számára?

Bár kicsit bonyolultabb megtalálni, mint sok alkalmazást a számítógépén, a Notion rendelkezik egy önálló Mac-alkalmazással. De amint észre fogja venni, ha már próbált rákeresni, nem tudja letölteni a Notion alkalmazást az App Store-ból.

Ehelyett fel kell lépnie a Notion webhelyére. Itt lehetősége van egy adott alkalmazás letöltésére Mac számítógépére. Két lehetőséged van; vagy letöltheti a Notiont Intel processzorral rendelkező eszközökhöz, vagy megteheti ugyanezt az Apple szilícium számítógépekhez.

Miután kiválasztotta az Önre vonatkozó lehetőséget, már csak néhány további lépést kell végrehajtania. Ha ezek elkészültek, jelentkezzen be fiókjába, és folytassa a használatát, ahogyan okostelefonján vagy webböngészőjében tenné.

Töltse le a Notion for Mac-et

Ha nem szeretné letölteni a Notion Mac alkalmazást, bármikor felkeresheti a notion.so oldalt, és bejelentkezhet fiókjába.

A fogalom hatékonyabb használata Mac rendszeren

Most, hogy ismeri a Notion Mac rendszeren való használatának lehetőségeit, nézzük meg, hogyan teheti ezt hatékonyabban. Az alábbiakban felsorolunk néhány tippet, amellyel a legtöbbet hozhatja ki ebből a platformból.

Töltse le az alkalmazást

Ez egyszerűnek tűnhet, de a Notion minimális súrlódás melletti használatának legjobb módja az alkalmazás letöltése. Természetesen minden alkalommal, amikor használni akarja, a webes verzióra léphet – de ehhez meg kell nyitnia a böngészőt, és be kell írnia a címet.

A Mac Notion alkalmazás felhasználóbarát, és az alkalmazás telepítése után nagyon kevés problémába ütközik. Ráadásul a jegyzetei és oldalai minden eszközön szinkronizálódnak – így később egy másik eszközön folytathatja ott, ahol abbahagyta.

A Notion alkalmazást a dokkban is tarthatja, így bármikor egyszerűen elérheti.

Képernyőkép, amely egy weboldalt mutat, amelyen a Notion webes vágógép van hozzáadva a Mac rendszerhez

Időnként előfordulhat, hogy talál egy cikket, amelyről úgy gondolja, hogy érdekes lenne elolvasni vagy kutatási célokra felhasználni. Előfordulhat azonban, hogy nem is ez a megfelelő alkalom arra, hogy részletesebben végigmegyünk. Bár a webhely hivatkozását kimásolhatja és beillesztheti a Notionba, van egy egyszerűbb módja is.

Bár a Notion nem tölthető le közvetlenül az App Store áruházból Mac számítógépére, letöltheti a Notion Web Clippert. Miután ezt megtette, és engedélyezte a bővítményt, használhatja azt a Safariban és más böngészőkben.

A Notion Web Clipper bővítmény hozzáadása után rákattinthat weboldalak mentéséhez a Notionon belül. Kiválaszthatja az adott Fogalomoldalt, amelyen meg szeretné jeleníteni, valamint testreszabhatja a nevet. Ha ezt megtette, akkor az Ön számára megfelelő időpontban fogyaszthatja el az oldal tartalmát.

Töltse le a Notion Web Clippert Mac-hez

Használja a Kapcsolatok hozzáadása funkciót

Képernyőkép, amely a Mac Notion alkalmazásban csatlakoztatható különböző alkalmazásokat mutatja

A Notion mellett valószínűleg számos más alkalmazást is használ, amikor Mac számítógépén dolgozik. Használhatja például a Slacket, hogy kommunikáljon másokkal – és a Trello lehet az előnyben részesített projektmenedzsment eszköz. Ha integrálni szeretné alkalmazásait, ezt megteheti a Notion Mac alkalmazásból.

A Notionban több külső platformot is csatlakoztathat. Ilyen például a Slack, az Asana és a GitHub. Csatlakoztathatja a Zoomot, a Dropboxot, a Google Drive-ot és még sok mást is.

Ha új alkalmazásokat szeretne kapcsolni a Notionhoz, nyissa meg a következőt:Beállítások és tagok a bal felső sarokban. Ezután válassza ki Saját kapcsolatok > Összes megjelenítése. Ha megtalálta az alkalmazást, amelyet integrálni szeretne a Notionnal, nyomja meg a kék gombot > Csatlakozás opciót az ikonja alatt.

E-mail értesítések beállítása

képernyőkép, amely a különböző e-mail-beállításokat mutatja a mac-en

Bár valószínűleg akkor nyitja meg a Notiont, hogy létrehozzon és hozzáadjon oldalakat, amikor úgy érzi, hogy ezt szükséges megtenni, érdemes lehet értesülni a dolgok változásáról is. Ha másokkal dolgozik egyetlen munkaterületen belül, ez különösen igaz.

Az e-mail értesítések beállítása a Notionban nagyon egyszerű. A Notion alkalmazás megnyitása után lépjen a következőre: Beállítások és tagok újra. Az Értesítéseim alatt kapcsolja be a lehetőséget Email Értesítések csúszka bekapcsolva.

Az e-mailes értesítések bekapcsolása után a Notion üzenetet küld Önnek, ha mások megemlítenek vagy megjegyzéseket fűznek hozzá. Különféle egyéb műveletekért is megkapja őket; Ha továbbra is szeretne e-maileket kapni, amikor az alkalmazást használja, váltson át Mindig küldjön e-mail értesítéseket tovább.

Sablonok letöltése

Képernyőkép, amely egy ötlethez elérhető sablont mutat

Használhatja a Notion-sablonokat iPhone-ján vagy iPadjén, de még hasznosabbnak találhatja őket, ha ezt Mac számítógépen teszi. Ha Fogalomsablonokat keres, több kategóriában is megtalálhatja őket – beleértve a széles választékot, amelyet szabadúszóként hasznosnak találhat.

További hasznos kategóriák:

  • Marketing
  • Tervezés
  • Oktatás
  • Egészség

Bár sok Notion-sablon ingyenes, találsz néhányat – egyéni és nagyobb csomagokban egyaránt –, amelyekért fizetni kell.

Sablon használatához kattintson a használni kívánt sablonra. Attól függően, hogy fizetnie kell érte vagy sem, válassza a lehetőséget Ismétlődő sablon vagy Vásárlási sablon. Miután hozzáadta őket a Notionhoz, tetszés szerint használhatja ezeket a sablonokat.

Hozzon létre egy egyéni domaint

képernyőkép, amely egy egyéni tartománybeállítást mutat be a mac-en

Amikor létrehoz egy munkaterületet a Notionon, az alkalmazás megad egy alapértelmezett tartományt. De ha jobban felismerhetővé szeretné tenni, könnyen testreszabhatja, amire csak akarja.

Ha egyéni tartományt szeretne létrehozni a Notion alkalmazásban, csak a következőre kell lépnie Beállítások és tagok. Itt léphet a Beállításokba; alatt találod .

Alatt Tartomány, írja be a nevet, amelyre módosítani szeretné a munkaterületet. Egy zöld pipa jelenik meg mellette az Elérhető felirattal, ha tudja használni a kiválasztott domain nevet. A folyamat befejezéséhez kattintson a Frissítés gombra.

Felhasználók és oldalak címkézése

Ha a Notiont másokkal együtt használja, érdemes elkerülni, hogy a munkaterület túl bonyolult legyen a navigáláshoz. Szerencsére könnyen biztosítható, hogy a felhasználók megtalálják az utat a kívánt oldalakra; ezekben könnyedén megjelölheti őket.

Ha meg szeretne címkézni egy felhasználót a Mac Notion alkalmazásban, egyszerűen be kell írnia a @ karaktert a billentyűzetén. Ezek után írd be a nevüket. Ugyanezt megteheti az oldalakkal is, és a folyamat azonos.

Adjon hozzá blokkokat még könnyebben

A meglévő oldalak címkézése mellett könnyedén hozzáadhat különböző blokkokat azokhoz, amelyek létrehozása folyamatban van. A Notion lehetővé teszi bekezdések, alcímek, táblázatok és még sok más hozzáadását.

Bár kiválaszthatja a + gombot, és kiválaszthatja a hozzáadni kívánt egységet, ez nem mindig a legegyszerűbb lehetőség. Ehelyett sokkal egyszerűbb beírni a / billentyűt, mielőtt kiválasztaná, hogy mit szeretne tartalmazni.

A / beírása után egy görgethető menü jelenik meg, és az összes lehetőség ott lesz.

Adjon hozzá tagokat a Fogalom munkaterületéhez

Ebben a cikkben sokat beszéltünk a másokkal való együttműködésről a Mac Notion alkalmazásban. De még nem láttad, hogyan adhatsz hozzá más tagokat a munkaterületedhez. Úgyhogy úgy gondoltuk, hogy most itt az ideje változtatni ezen.

Alatt Beállítások és tagok, lépjen a Tagok > Tagok hozzáadása lehetőségre. Ott felvehet másokat a munkaterületére.

Ne feledje, hogy ehhez a művelethez frissítenie kell a Team-előfizetésre, és ennek költsége felhasználónként havonta 8 USD.

Exportálja oldalait Mac számítógépére

képernyőkép, amely bemutatja, hogyan exportálhat egy oldalt a notion Mac rendszerre

Ha a Notionon kívül szeretné megtekinteni az oldalait, talán a legegyszerűbb módja annak, ha PDF formátumban exportálja őket. Ezeket a PDF-eket számos forgatókönyvben használhatja, például szerződések létrehozásához, ha Ön szabadúszó.

A Notion-oldalait különféle formátumokban exportálhatja Mac számítógépére, de sok esetben a PDF a legjobb.

Ha PDF formátumban szeretne exportálni egy oldalt a Notion for Mac rendszeren, lépjen a jobb felső sarokban található három pont ikonra. Itt kiválaszthatja a PDF lehetőséget a mellett Exportálási formátum választási lehetőség. Testreszabhatja a többi lehetőséget, ahogy szükségesnek érzi, mielőtt a kéket választaná Export gomb.

A Notion egy praktikus termelékenységi eszköz minden eszközhöz, még akkor is, ha nem tud letölteni egy alkalmazást Mac rendszerre

Az ötlet Mac rendszeren fantasztikus, ha jobban szeretné kezelni munkafolyamatait. Használhatja a webböngésző verzióját, de az alkalmazás letöltése sok esetben jobb ötlet. Ettől függetlenül az általunk említett funkciók többsége mindkét verzióhoz elérhető – és a jegyzeteit több eszközön is elérheti ezt követően.

A sablonok letöltésétől az értesítések beállításáig és az egyéni tartományok létrehozásáig a Notion sokat kínál a termelékenységük növelésére vágyó felhasználók számára. Próbálja ki ezeket a tippeket, és nézze meg, segítenek-e hatékonyabbá válni.

Danny Maiorca

Danny szabadúszó író, aki több mint egy évtizede használja az Apple termékeket. Írt néhány legnagyobb internetes technológiai publikációnak, és korábban házon belüli íróként dolgozott, mielőtt saját útvonalat készített volna. Danny az Egyesült Királyságban nőtt fel, de most skandináv bázisáról ír a technológiáról.

Kapcsolódó hozzászólások: