Ez a cikk bemutatja a legjobb költségkezelési szoftvert a költségek egyszerű nyomon követéséhez, jelentéséhez, jóváhagyásához és visszatérítéséhez.
Sok szervezet felajánlja alkalmazottainak olyan kiadások megtérítését, mint a közüzemi számlák, a munkájukkal kapcsolatos utazási költségek stb. Ezeknek a törlesztéseknek a feldolgozása azonban gyakran hosszabb időt vesz igénybe, mivel a költségek pontos nyomon követése fárasztó feladat. De most már nem kell aggódnia, hiszen a legjobb költségkövető szoftverek itt vannak az összes vállalkozással kapcsolatos kiadás jobb rögzítésére és nyilvántartására.
Tehát minden további nélkül ugorjunk bele a jelenleg elérhető legjobb költségkezelési megoldások alaposan feltárt listájába.
A legjobb költségkövető szoftverek listája 2022-ben
Az alábbiakban felsoroljuk az Ön által használható legjobb költségkezelési és nyomkövetési eszközöket.
1. QuickBooks
Hadd mutassuk be először a QuickBookst. Ezzel az alkalmazással könnyedén nyomon követheti pénzügyeit, függetlenül attól, hogy otthonról, az irodából vagy bárhol máshol dolgozik.
A QuickBooksban az a legjobb, hogy valós idejű irányítópulttal büszkélkedhet, így mindig naprakész marad minden tranzakciójával, amikor és amikor azok bekövetkeznek. Sőt, automatikusan letölti a bankszámla-információkat, megkímélve Önt az adatok táblázatokba való bevitelétől.
Ezen túlmenően, a következő funkciók megerősítik, hogy a QuickBooks az egyik legjobb költségkövető szoftver.
A QuickBooks főbb jellemzői
- Számlakövetés az ügyfelek időben történő fizetésének biztosítása érdekében
- Az adószabványnak megfelelő forgalmi adó követésének elérhetősége
- Lehetővé teszi az összes nyugta rögzítését a mobileszközön
- Költséghatékony költségkezelő szoftver kisvállalkozások számára
Letöltés most
Olvassa el még: A legjobb készpénzelőleg-alkalmazások, mint például Dave pénzkölcsönzéshez
2. Dráguljon
Ezután az Expensify ezen a listán található a legjobb költségkezelési rendszerről. Ez egy automatizált alkalmazás, amely valós időben kezeli a kiadásait.
Az Expensify-ban az tetszett a legjobban, hogy elemzi az Ön vállalatának irányelveit, hogy segítsen Önnek csak a releváns kiadásokra koncentrálni. Ezenkívül az alábbiakban további hasznos Expensify funkciók találhatók.
Az Expensify főbb jellemzői
- Intelligens integrációk és jelentéskészítés
- Automatizált visszatérítési rendszer
- Felhő alapú alkalmazás
Letöltés most
3. Rydoo
Íme egy újabb nagyszerű költségkezelési rendszer, amelyet kipróbálhat. A Rydoo az egyik legegyszerűbb alkalmazás a költségek nyomon követésére.
Lehetővé teszi a nyugták feltöltését az alkalmazáson vagy e-mailen keresztül, automatikusan kivonja a kulcsfontosságú adatokat, majd a kinyert adatokat projektek és kategóriák szerint rendezi.
Sőt, az alábbiakban néhány egyéb figyelemre méltó dolog van a Rydoo-val kapcsolatban.
A Rydoo főbb jellemzői
- Lehetővé teszi a futásteljesítmény és a készpénzelőlegek naplózását
- A Rydoo használatának megszervezéséhez irodákat, csoportokat és fiókokat hozhat létre
- Támogatja a jelentéskészítést XLS, XML, CSV és PDF fájlok formájában
Letöltés most
4. Golyós számológép
A következő név a legjobb költségkezelési eszközök listáján az Abacus. Ez egy népszerű program modern kialakítása és könnyű kezelhetősége miatt.
Amellett, hogy felhasználóbarát, az Abacus nagyszerűen kiegészíti ezt a szolgáltatásainak széles skálájával. A szoftver néhány figyelemreméltó funkciója közé tartozik egy támogató alkalmazás, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy elküldjék a felmerülő költségeket, és az alábbiakban megosztottakat.
Az Abacus főbb jellemzői
- Beépített szöveges funkció, amely felgyorsítja a bejelentési és visszatérítési folyamatot
- Lehetőség személyes vagy vállalati kártyák csatlakoztatására a költségkövetés egyszerűsítése érdekében
- Tanul az Ön viselkedéséből, és automatikusan kereskedőket és kategóriákat javasol
- Bizonyos költségeket meghatározott kritériumok szerint automatikusan továbbít az érintett menedzsernek
- Alkalmazáson belüli csevegési lehetőség, hogy kommunikálhasson csapatával
Letöltés most
5. ReceiptBank
Választhatja a ReceiptBank-ot, ha a legjobb költségkövető szoftvert keresi, amely kiválóan integrálható harmadik féltől származó számviteli alkalmazásokkal. Minimalizálja az adatbeviteli követelményeket, hogy leegyszerűsítse a költségkövetési folyamatot.
Ezenkívül az olyan funkciók, mint az automatikus optikai karakterfelismerés (OCR), igazolják a ReceiptBank álláspontját ezen a listán, amely a legjobb költségkezelési szoftvert osztja meg a kisvállalkozások számára. Ezenkívül a következő jellemzők is kívánatos választássá teszik.
A ReceiptBank főbb jellemzői
- Nagy biztonság 256 bites SSL biztonsággal
- Lehetővé teszi az adatok exportálását PDF- vagy CSV-fájlokon keresztül
- A ReceiptBank csúcskategóriás csomagjai olyan funkciókat tartalmaznak, mint a tételek importálása a Dropboxból és a PayPalból
Letöltés most
Olvassa el még: Számviteli szoftver Mac-hez kis- és nagyvállalatok számára
6. Zoho költség
Ha a Zoho Expense-ről beszélünk, ez egy újabb költségvetés-barát, de funkciókban gazdag költségkezelési rendszer. A testreszabási lehetőségek vonzottak minket leginkább ehhez a szoftverhez.
A nagy testreszabhatóság mellett a következő funkciók is kiemelik a Zoho Expense szolgáltatást.
A Zoho Expense főbb jellemzői
- A bevételeket automatikusan költségbejegyzésekké alakítja
- A kiadásokat egyetlen jelentésbe csoportosítja
- Kártya tranzakciók importálási lehetősége
- Támogatja a költségtovábbítást a postaládából
- A nyugtákat a felhőben tárolja
- A szervezetek kiadási korlátokat állíthatnak fel és figyelemmel kísérhetik az alkalmazottak kiadásait
Letöltés most
7. ExpensePoint
Ezt követően szeretnénk felvenni az ExpensePoint a legjobb költségkezelési megoldások listájára. Megfizethető árának köszönhetően kiváló választás kisvállalkozások számára.
A megfizethető ár mellett az ExpensePoint a következő hasznos funkciókkal is büszkélkedhet, amelyek az egyik legjobb költségkövető szoftverré teszik.
Az ExpensePoint főbb jellemzői
- Hitelkártya integráció
- Több eszköz hozzáférése
- Könnyű munkavállalói költségtérítés az automatizált elszámolóházon (ACH) keresztül
- Nyugta feltöltése olyan módszerekkel, mint például e-mail
- Hasznos háttérrendszergazdai eszközök
- Nyugta képalkotó rendszer
- Több valuta rendszer
- Egyablakos célpont a költségek benyújtásához, jóváhagyásához és jelentéséhez
Letöltés most
8. Concur Expense
Itt a Concur Expense a nyolcadik helyen áll a legjobb költségkezelési szoftverek listáján. Ez egy népszerű alkalmazás, mivel kiváló minőségű nyugtaképeket készíthet költségtérítési igényekhez.
Sőt, a korlátlan számú névjegykártya és a következő szolgáltatások révén a Concur Expense a legjobb költségkezelési eszköz.
A Concur Expense főbb jellemzői
- Vállalati erőforrás-tervezés (ERP), hogy részletes képet adjon előrejelzéseiről és költségvetéséről
- Az adatok elemzése, adózási szabályoknak és előírásoknak való megfelelésének biztosítása
- Felhőalapú környezet, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen helyen tekintse meg az összes kiadását
- Támogatja az integrációt más SAP-alkalmazásokkal
Letöltés most
9. ExpensePath
A kilencedik helyre az ExpensePath-et szeretnénk elhelyezni. Ez egy kezdőbarát költségkezelő rendszer, intuitív felülettel.
Ezen kívül az ExpensePath a szükséges testreszabással, adminisztrátori kézikönyvvel és a következő funkciókkal büszkélkedhet, hogy igazolja helyét a legjobb költségkövető szoftverek listáján.
Az ExpensePath főbb jellemzői
- Az irányelvsértés megjelölése
- Cégkártya egyeztetés és kezelés
- Gyorsaságelemzési jelentéskészítés és auditdokumentáció
- Számviteli rendszer integráció
- Mobileszköz-támogatás költségjelentések létrehozásához, benyújtásához és áttekintéséhez
- Utazásfoglalási integráció
Letöltés most
10. Tanúsíts
Végül tanúsítványt kaptunk a legjobb költségkezelési szoftverünk megkötéséhez. Ez a könnyen beállítható szoftver kiváló funkciókkal rendelkezik. A funkciókról beszélve, oktatóvideókkal büszkélkedhet, amelyek segítenek a szoftver használatában. Sőt, az alábbiakban felsoroljuk, hogy mi mást szeretne még a Certify kapcsán.
A Certify legfontosabb jellemzői
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber és más alkalmazások integrációja
- Lehetővé teszi az utazás lefoglalását
- Feltöltheti nyugtáit, vagy kattintson a képre
- Az információk, például a hely, a kategória és a dátum automatikus kinyerése a nyugtákból
- Audit támogatás csapata könyveléséhez
Letöltés most
Olvassa el még: A legjobb bérszámfejtő szoftver
Összegezve
Fentebb megosztottuk a legjobb költségkövető szoftverek listáját olyan kisvállalkozások és alkalmazottak számára, akiknek nincs sok idejük nyomon követni kiadásaikat és várni a visszatérítésre. Végignézheti ezeknek a programoknak az egyedi funkcióit, hogy kiválaszthassa az igényeinek leginkább megfelelőt.
Bármilyen kétség vagy félreértés esetén az írással kapcsolatban a megjegyzés rovaton keresztül kapcsolatba léphet velünk.