Az Excel HA-THEN képlet használata: 5 legjobb eset

Ha az Excelben dolgozik a költségvetések, kiadások, adatbevitel stb. speciális irányítópultjaival, akkor előfordulhat, hogy logikai tesztek segítségével több számítást is automatizálnia kell. Itt az Excel IF-THEN formula jön a segítségedre.

Az IF-THEN utasításokat régóta használják a programozásban logikai tesztként. Sok fejlett és intellektuális számítógépes program több ezer HA-THEN utasítást tartalmaz.

A Microsoft ugyanazt a feltételes számítási programozást kínálja az IF-THEN formulán keresztül az Excelben. Ezzel a HA-AKKOR Excel formulával automatizálhatja Excel-táblázatait, ahol az adatbeviteli operátor egyszerűen beír egy értéket, ill. szöveget, és az Excel munkalap maga kitölti a szükséges adatokat, másodpercek alatt elvégzi a számításokat, és megadja a végső kimenetet. szükség.

Csatlakozzon hozzám, és alább elmagyarázom az Excel HA-AKKOR képlet definícióját, az HA-AKKOR Excel képlet eseteit, és azt, hogy miként írhat saját maga egy HA-AKKOR képletet Excelben külső segítség nélkül. A végén Ön szakértő Excel-felhasználó lesz az IF-THEN logikai teszteléshez.

Az IF-THEN formula az Excelben nem más, mint az Excel képletkönyvtárának széles körben használt IF funkciója. Mivel egy adott logikát tesztel és a logika alapján hajt végre műveleteket, széles körben HA-AKKOR Excel képlet néven ismert.

Ezzel a képlettel logikailag összehasonlíthatja az Excel több cellájában lévő értékeket. Ha a képlet igaz a logikára, az Excel beír egy szöveget, kiszámít egy értéket, formázza a cellákat és így tovább. Az AKKOR műveletek az Excel-munkalapok kreativitásától függenek. IF-THEN formula kompatibilis számos logikai teszteléssel és más képletekkel, beleértve a következőket:

• < (kevesebb mint)
• > (több mint)
• >= (több vagy egyenlő)
• = (egyenlő)
• <> (nem egyenlő)
• <= (kisebb vagy egyenlő)
• HA az ÉS
• Beágyazott IF
• HA OR-val
• HA XOR-ral
• HA NEM-mel
• IFS a bonyolult logikához

Az IF-THEN Excel formula működése meglehetősen egyszerű. Ha pontosan meg tud adni néhány adatot, például a logikai teszttel támogatott IF argumentumot és a kimeneti utasításokat a Microsoft Excel által elfogadott sorrendben, akkor nem kell problémákkal szembesülnie.

Ezért nézze meg az alábbi függvény felépítését, és értse meg a különféle érveit:

A képlet egyszerű magyarázata a következő:

=HA (a logikai teszt igaz, akkor tegye azt, amit kért, ellenkező esetben tegyen valami mást, amit kértek)

Az Excel IF-THEN képlet fenti egyszerűsítésére építve az alábbiakban megtalálja a tényleges szintaxisát minden Excel asztali verzióhoz, beleértve az Excel webalkalmazást is:

=HA(a logikai_teszt, az értéke_ha_igaz, a [érték_ha_hamis])

Az IF-THEN utasítás fenti függvénye az Excelben meglehetősen egyszerű. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan írhat HA-THEN képletet Excelben egy valódi Excel munkalapon számokkal, értékekkel és szöveggel:

• Először hozzon létre néhány oszlopfejlécet, amelyekben megemlít néhány értéket, neveket, feladatokat, ábrákat stb.
• Ezután adja meg a helyszíni jelentésekből vagy más alkalmazásokból származó tényleges adatokat.
• Most válasszon ki egy célcellát, ahol szüksége van az Excel HA-THEN képletével végzett logikai teszt eredményére.

• Írd be a egyenlőségjel (=) majd írja be HA.
• Az Excel képletjavasló eszköze megjeleníti az aktuális Excel asztali vagy webes alkalmazáshoz elérhető összes IF-funkciót.
• Kattintson duplán az első IF ​​függvény eredményére, és a képletszerkesztő egy irányított útvonalat jelenít meg egy vagy több teljesítendő feltétel megadásához. a hivatkozási cellával a beírandó szöveg/értékek, ha a feltétel igaz, és a megjelenítendő értékek/szövegek, ha a logikai teszt negatív.

• Az argumentumokat és a kapott értékeket a fenti képletminta képén látható lépésekben kell megadnia.
• Először adjon meg egy logikai tesztet, mint például Értékesítési érték nagyobb vagy egyenlő vagy kisebb, mint a Cél ebben a hónapban oszlopfejléc.
• Ha a logikai feltételt az Excel elfogadja, akkor be tud lépni Value_if_True adat.
• Hasonlóképpen, ha ez a rész elfogadható, megadhatja a Value_if_False adat.
• Ha bármilyen szöveget ír be, mint Value_if_False és Value_if_True, ezeket tartsa idézőjelben. Alternatív megoldásként, ha másik képletet kell megadnia Value_if_True és Value_if_False, ne tegye idézőjelbe a képleteket.
• Miután a függvényben minden a fent említett szintaxis szerint néz ki, zárja be a képletet egy záró zárójellel.

• Találat Belép hogy elérje a várt eredményeket.

Eddig megkapta a választ arra a kérdésére, hogy „hogyan írhat HA-AKKOR képletet Excelben?” Egyszerű Excel HA-THEN formulaeseteknél nem kellene kihívást jelent a szintaxis megadása megfelelő logikai feltételekkel, majd értékek megadása, amikor a logikai teszt igaz, majd értékek, amikor a logikai teszt nem igaz.

Ennek a függvénynek az utolsó argumentuma azonban nem kötelező. Ha a cellahivatkozás logikai feltétele nem teljesül, a célcellát üresen hagyhatja a könnyebb azonosítás érdekében, csak idézőjelbe írva, értékekre nincs szükség.

Most már készen áll arra, hogy megismerje a HA-AKKOR képlet valós használati eseteit az Excelben, így világos képet kaphat arról, hogy pontosan hol is illik az IF-THEN képlet.

Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amelyen több ezer diák vagy állásra jelentkező versenyvizsgán szerzett érdemjegyei vannak. Beállított egy százalékot a szűkített lista küszöbéhez, ami 65%.

Most már nem lehet csak úgy végignézni az egyes hallgatók vagy az állásra jelentkezők százalékpontjait egyenként, hogy összeállítson egy szűkített listát, mert napokba telne, és megnövekszik a hibák esélye. Ehelyett használja a következő IF-THEN Excel képletet:

=IF(B2>C2;"Kiválasztott","Próbáld újra")

Használhat egyszerű matematikát, például szorzást, osztást, összeadást és kivonás Excelben az IF-THEN képletben az Érték_ha_Igaz és Érték_ha_hamis argumentumokhoz.

Például kamatot kell felszámítania az étkezőben lévő hosszú távú lapokra. Most úgy döntött, hogy 5% kamatot számít fel azoknak, akiknek a lapjai 2 évnél régebbiek, a többi pedig 2%. Így fog kinézni a HA-THEN képlet ebben a forgatókönyvben:

=IF(C2=2;B2*0,05;B2*0,02)

Használhat egy képletet a logikai feltétel részleges logikájaként egy IF-TEHN képletben. Ez egy másik képlet beágyazása egy másik függvénybe.

Például értékelnie kell a különböző középiskolák diákjainak csoportját. Ezek a diákcsoportok tudományos kiállításon vettek részt, és az Ön szervezete ezeket a csoportokat projektjeiktől és előadásuktól függően érdemjegyekkel tüntette ki.

Vegyük figyelembe, hogy száz iskolai csoportot kell értékelnie. A legjobb megoldás a következő HA-THEN képlet, amely Átlagos képletbe van ágyazva:

=(HA(ÁTLAG(B3:B4>90),"Aranyérem","Ezüstérem")

Ha kisvállalkozást vagy otthoni vállalkozást vezet, és kihívást jelent a termékkészlet nyomon követése, akkor ez a tökéletes Excel HA-THEN képlet az Ön számára.

Itt Ön vagy gazdálkodója értékesítettként jelölheti meg a terméket. Az Excel munkalap azonnal kivonja a terméket az elsődleges készletéből, és megmutatja a termék aktuális egyenlegét a könyvei szerint. Íme a használható képlet:

=IF(C2>0;A2-C2;A2)

Az Excel lehetővé teszi akár 64 IF-THEN utasítás halmozását egyetlen függvényben, hogy több feltételen alapuló számítást végezhessen adott cellatartományokhoz. Például nézze meg ezt a helyzetet:

Ön jutalékot fizet az értékesítési ügynököknek az Egyesült Államok 50 államában eladott járműegységenként. Most a jutalék mértéke államonként eltérő.

Vegyük figyelembe, hogy ebben az 50 államban több száz értékesítési ügynök van. Ezenkívül naponta több ezer járművet ad el.

Ezután az ilyen autóeladásokból származó ügynöki jutalék kiszámítása még akkor is ijesztő feladat lehet, ha Excel-táblázatot használ. Egy képletbe azonban akár 50 különböző HA-THEN feltételt is beágyazhat, hogy egy csapásra kiszámítsa a különböző állapotokból megszerzett jutalékokat. Íme a képlet, amelyet használnod kell:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornia",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington) ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Eddig megtanulta az Excel IF-THEN képlet különféle valós használati eseteit, módosíthatja a fenti képleteket a pontos forgatókönyv alapján, amelyet meg kell oldania, és használja őket, ahol csak megfelel te. Élvezze az Excel munkalapokon való munkát és a képletek automatizálását IF-THEN utasításokkal!

Most már tudja, hogyan használhatja az Excel HA-THEN képletet egyszerű és nagyon összetett számításokhoz egy Excel-táblázatban.

Ez pedig segít a különféle manuális számítások automatizálásában és az Excel munkalap végső elemzésében, és időt takarít meg. Arról nem is beszélve, hogy a logikai tesztek emberi alapú elemzésével a hibakockázat elkerülhető az IF-THEN Excel képlet használatával.

Ne felejtse el kommentálni alább, ha ismeri az Excel IF-THEN képlet egyedi használati eseteit.

Következő, tanulj meg készítsen másolatot egy Excel munkalapról és másolás-beillesztés értékek képletek nélkül az Excelben.