Nem tudja, hogyan kell e-mailt ütemezni az Outlookban? Olvassa el az e-mailek ütemezésének lépésenkénti módszereit az Outlook programban.
Hányszor fordult elő veled, hogy küldött egy e-mailt, és megbánta, hogy nem szánt több időt a megírására?
Továbbá hányszor tűnt el az e-mailje a címzett Beérkezett üzenetek mappájában időzóna eltérés miatt?
Mindezek a problémák egyetlen funkcióval orvosolhatók: egy e-mail ütemezése. Ha Ön Outlook-felhasználó, nézzük meg, hogyan ütemezhet be egy e-mailt az Outlookban.
Miért kell ütemeznie egy e-mailt az Outlookban?
Az Outlook e-mail ütemezésére különféle okok miatt van szükség. Először is írhat egy e-mailt a megfelelő időpontban, és ütemezheti be a címzett számára legmegfelelőbb időpontot.
Ha hirtelen eszébe jut egy e-mail írása, azonnal megteheti, és későbbre ütemezheti, ahelyett, hogy emlékeztetőt állítana be az adott feladathoz.
Ha beütemez egy e-mailt, időt is nyerhet arra az esetre, ha később meggondolná magát.
Ha olyan e-mailt ír, amelyben leírja, hogy elégedetlen valamilyen projekttel vagy szolgáltatással, az e-mail ütemezés a legjobb megoldás. Ha a dolgok az ütemezett időpont előtt javulnak, törölheti az e-mailt.
Néha azonnal meghozzuk a döntést, de azt akarjuk, hogy a másik fél úgy gondolja, időt szántunk a hitre, és megírtuk a döntést az e-mailben.
Ebben az esetben az e-mail ütemezés segít abban, hogy azonnal befejezze az e-mail küldését, és néhány óra vagy nap elteltével a címzett úgy gondolja, hogy elküldte.
Az Outlook ütemezheti az e-maileket?
Mivel a legtöbb ember tisztában van vele Gmail e-mail ütemezés funkciót, azt is tudni akarják, ütemezhetem az e-maileket az Outlookban?
A válasz igen. Az Outlook e-maileket későbbre ütemezheti a webalkalmazásban, Windows, Mac, Android és iOS rendszeren.
E-mail ütemezése az Outlook Webben
Az Outlook e-mail webes verziójának használata közben így ütemezheti az Outlook e-maileket.
- Hozzáférés a saját Outlook fiók az internetről.
- Kattintson a új Email gombot új e-mail írásához.
- Írja össze az e-mailt, és keresse meg lent Küld gomb.
- Mellette egy lefelé mutató nyíl látható. Kattintson erre.
- Válaszd a Ütemezze a küldést választási lehetőség.
- Egy új ablak jelenik meg az előre meghatározott dátummal és időponttal.
- Választhat ezek közül, vagy kattintson az egyéni időre.
- Válasszon egy dátumot a naptárnézetből és a kívánt időpontot.
- Kattintson a Küld gombot az ütemezett dátum és idő megerősítéséhez.
Mivel az e-mailt nem küldték el, ezeket nem fogja megtalálni Elküldött elemek. Az email bekerül Dámajáték.
Amikor megnyitja, láthatja az ütemezett dátumot és időpontot a címzett címe felett.
E-mail ütemezése a Windows Outlook alkalmazásban
Windows-felhasználóként az Outlook alkalmazásban is ütemezheti az Outlook e-mailjeit. A lépések azonban eltérnek a fenti módszertől.
- Nyissa meg a Outlook alkalmazást a tiéden Windows PC és kattintson a új Email gomb.
- Adja meg a tárgyat, írja meg az e-mailt, és adja hozzá a címzett címét.
- Válaszd a Lehetőségek lapon az e-mail ütemezéséhez az azonnali elküldés helyett.
- Választ Késleltetett szállítás kinyitni a Tulajdonságok ablak.
- Ott jelölje be a mellette lévő négyzetet Ne szállítsa korábban.
- Ezenkívül válassza ki a dátumot és az időt a legördülő menüből.
- Kattintson Bezárás hogy visszatérjen az e-mail ablakhoz.
- Kattintson Küld gomb.
Az e-mail ütemezése megtörtént. Látogassa meg Kimenő mappát az e-mail szerkesztéséhez vagy törléséhez.
E-mail küldésének ütemezése a Mac Outlookban
Ha az Outlook for Mac programot használja e-mail kommunikációhoz, könnyedén ütemezhet egy Outlook e-mailt. A következő módszer az Outlook for Mac 2016-os, 2019-es és 2021-es verzióinak megfelelő.
- Nyisd ki Outlook for Mac kb.
- Írja be az e-mailt, adja hozzá a címzetteket, és kattintson a mellette lévő legördülő nyílra Küld gomb.
- Válassza ki Ütemezze a küldéstgombot, és válassza ki a dátumot és az időt.
- Kattintson rendben ütemezés befejezéséhez.
- Az e-mail a Dámajáték mappába, amíg el nem küldik.
E-mail ütemezése az Outlookban iOS/iPadOS rendszeren
Csalódni fog, ha az iPhone vagy iPad Outlook alkalmazás e-mail ütemezési funkcióját fogja használni. Sajnos a Microsoft még nem kínál e-mail ütemezési funkciót iOS Outlook alkalmazásában.
Az iOS16 rendszeren futó iPhone vagy iPad beépített Mail alkalmazásával azonban ütemezhet egy e-mailt az Outlookban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Győződjön meg róla, hogy a Outlook e-mail hozzáadódik a Levél kb.
- Nyissa meg a Levél alkalmazást, és hozzon létre egy e-mail piszkozatot.
- Ha kész, nyomja meg hosszan a gombot Küld ikon (a kék nyíl) felül.
- kívül Küldd most, két lehetőséget mutat meg ma és holnap.
- Ha nem szereted ezeket a gyors lehetőségeket, válassz Küldés később.
- A naptárból, válasszon dátumot és időt.
- Koppintson a Kész az e-mail ütemezéséhez.
Ahhoz, hogy ez a módszer működjön, iPhone vagy iPad eszközét be kell kapcsolni az ütemezett időpontban.
E-mail ütemezése az Outlook alkalmazásban Androidon
Az Outlook még Android okostelefonokon sem kínál e-mail ütemezési funkciót. De a jó hír az, hogy hozzáadhatja Outlook e-mail fiókját a Gmail alkalmazáshoz, és használhatja ezt a funkciót.
Ennek ellenére hozzá kell adnia Outlook e-mailjét a Gmail-fiókhoz egy számítógépről. Miután hozzáadta, használja a Gmail Android-alkalmazás natív e-mail ütemezési funkcióját.
- Most nyissa meg a Gmail alkalmazást, és érintse meg Összeállít gomb.
- Válassza ki a sajátját Outlook e-mailt a legördülő menüből Tól től terület.
- Az e-mail megfogalmazása után koppintson a három pontra a felső panelen.
- Választ Ütemezze a küldést.
- Kiválaszthat bármilyen előre meghatározott ütemezési lehetőséget, vagy érintse meg a gombot Válassza ki a dátumot és az időt.
- Válassza ki a kívánt dátumot és időt, majd érintse meg a lehetőséget Küld.
- Az e-mailt a rendszer a Ütemezett mappát. Elküldés után a címre kerül Elküldött elemek.
Következtetés
Ha kíváncsi arra, hogy tud-e ütemezni az e-maileket, a válasz igen. A következő kérdés az, hogyan ütemezhet be egy e-mailt az Outlookban.
Ebben a cikkben megvitattuk, hogyan ütemezheti az e-mailek küldését az Outlookban. Különböző lépéseket említettünk a különböző eszközökhöz, hogy ezt a feladatot hatékonyan elvégezhesse.
Ha problémái vannak a lépések végrehajtásával, tudassa velünk megjegyzésben. Ezenkívül ne felejtse el megnézni a problémák megoldásait nem tud e-mailt küldeni a névjegyzékbe.