Hogyan kombináljunk két oszlopot az Excelben 2023-ban

Egyesíteni vagy kombinálni szeretné az adatoszlopokat egy táblázatban, hogy szélesebb képet kapjon az adatbázisról? Az alábbiakban megtudhatja, hogyan kombinálhat két oszlopot az Excelben.

Az Excel különféle képleteket és parancsokat tartalmaz, amelyek segítségével manipulálhatja az adatokat, és felfedezheti a szakmai vagy személyes igényekre vonatkozó adatelemzéseket. A Microsoft Excel egyik ilyen funkciója az oszlopok és sorok egyesítése a különböző cellákból származó adatok egyesítéséhez.

Szöveg- vagy számbejegyzések egyesítése vagy kombinálása egyik oszlopból a másikba sok kérdés merülhet fel. Például a szükséges idő, adatvesztés, ha van ilyen, formázás elvesztése stb.

Olvassa el ezt a cikket a végéig, hogy felfedezze azokat a legjobb és intelligens módszereket, amelyek lehetővé teszik, hogy az Excel automatikusan egyesítsen két adatoszlopot.

Tegyük fel, hogy letöltötte az alkalmazottak adatait tartalmazó, vesszővel tagolt érték (CSV) fájlt az üzleti HR alkalmazásból vagy portálból.

Azt tapasztalja, hogy sok adatoszlop van. Lehetséges, hogy összevonja az összes oszlopot, mint például a vezetéknév és a vezetéknév, a körzetszám és a telefonszám szám, megnevezés és osztály, és több egy oszlopba több értelme van, mint egyéni oszlopok.

Eszedbe jutna, hogy az Excelnek van egy ügyes Merge & Center funkciója, amely hasznos lehet a különböző oszlopokból származó adatok egyben kombinálásához.

Sajnos ez a funkció csak oszlopok és sorok formázására szolgál. Nem egyesíti az összevont oszlopok és sorok adatait. Egyszerűen átviszi az adatokat a cellából az egyesítendő cellatartomány jobb felső sarkába.

Akkor hogyan kombinálhatna automatikusan két vagy több oszlopot az Excelben anélkül, hogy saját kezűleg begépelné az adatokat? Keresse meg a válaszokat az alábbiakban:

A Flash Fill az Excel mesterséges intelligencia-algoritmusát használja a szomszédos cellákból és oszlopokból származó minták felismerésére, és az imént elvégzett művelet végrehajtására. Ha a Flash Fill parancsot használja, az Excel ezredmásodpercek alatt reprodukálja a mozgást.

Ezért ez a leggyorsabb módja annak, hogy több szomszédos cella adatait egyetlen oszlopba egyesítse. Íme a követendő lépések:

• Győződjön meg arról, hogy az egyesíteni kívánt oszlopok egymás mellett vannak.
• Ezenkívül a céloszlopnak csak a következő jobb oldali oszlopnak kell lennie. Nézze meg a képet, hogy jobban megértse.
• Most, annak az oszlopnak az első cellájába, ahol egyesített szövegeket vagy egyéb adatokat szeretne, írja be kézzel a kombinált bejegyzést. Csak egyszer kell megtenned.

• Tartsa kijelölve azt a cellát, majd lépjen a Adat fület az Excel szalagmenüjében, és kattintson a gombra Flash Fill található a Adateszközök parancsok szakaszban.
• Az Excel átmásolja a kiválasztott cellára vonatkozó lépéseket, és két vagy több cellaadatot egy oszlopba egyesít.

Az „és” vagy a & szimbólum operátorként működik az Excelben. A következőképpen használhatja ezt a szimbólumot több oszlop egy oszlopba való egyesítéséhez az Excelben:

• Lépjen arra a cellára, amelyben két vagy több cellából származó adatokat szeretne egyesíteni.
• típus egyenlő (=) képlet elindításához.
• A nyílbillentyűkkel jelölje ki az első cellát, és helyezzen be egy & szimbólumot.
• Most válassza ki a következő cellát, és tegyen egy másik &-t.
• Tegye ugyanezt az egyesíteni kívánt egymást követő cellákkal.

• Találat Belép.
• Most látnia kell, hogy az „és” operátorok több cellát egyesítettek egy cellába.
• Most másolja ki a képletet, válasszon ki egy cellatartományt az oszlopban, és illessze be.
• Látni fogja, hogy az Excel a kombinált adatoszlop első cellájának képletét alkalmazta az összes kiválasztott cellára.

Itt meg kell jegyezni, hogy amikor egy képlet segítségével adatokat vagy szövegeket egyesít, a kombinált adatcellák értékei vagy bejegyzései megváltoznak, amikor módosítja a képlet bemeneti adatait.

Folytassa az olvasást, hogy felfedezzen egy trükköt, amellyel egyszerűen másolhat értéket, és képlet nélkül illesztheti be, amely megakadályozza az adatok módosítását, ha a bemeneti cellaadatok megváltoznak.

Használhatja a CONCATENATE vagy CONCAT képletet is több Excel-cellából származó szövegek vagy számok egy cellába történő összekapcsolására, majd a képlet átmásolására az oszlopon keresztül. Ez lehetővé teszi, hogy több oszlopot egy oszlopba egyesítsen. Íme, hogyan történik:

• Jelölje ki az első cellát az oszlopfejléc alatt.
• Ez az oszlopfejléc, ahol más oszlopok adatait szeretné kombinálni.
• Belép egyenlő (=) majd írja be CONCAT.

• Indítson el egy zárójelet, és írja be az első cella cellacímét, vagy válassza ki azt a nyílbillentyűkkel.
• Most írjon be egy vesszőt (,) és válassza ki a következő egyesíteni kívánt cellát.
• Zárja be a zárójelet és nyomja meg Belép.
• Ha a képlet működik, másolja ki és illessze be a képletet a teljes oszlopba.
• Az Excel automatikusan több cellából szerzi be a szomszédos adatokat.

Ez az! Sikeresen egyesítette két vagy több cella adatait egy oszlopban.

A TEXTJOIN működése nagyon hasonlít a CONCAT-éhoz, de itt használhatunk elválasztójeleket, például vesszőt, kötőjelet, szóközt stb. Tekintse meg az alábbi munkalépéseket:

• Jelölje ki a célcellát, és írjon be egy egyenlőségjelet.
• Most pedig írj TEXTJOIN.
• Kezdj el egy zárójelet.
• Ezután ki kell választania egy határolót. Használjunk kötőjelet határolóként.
• Kötőjelek használatához írja be a „-” jelet, és a képlet megkéri, hogy válasszon közülük IGAZ és HAMIS. Ez az Excel parancsot adja, függetlenül attól, hogy meg kell-e számolnia az üres cellákat vagy sem.

• Válassza ki IGAZ, írjon be egy vesszőt, majd kezdje el hozzáadni az egyesíteni kívánt cellacímeket vesszővel elválasztva.
• Zárja be a képletet zárójellel.
• Találat Belép és látni fogja, hogy az Excel villámgyorsan egyesítette a cellákat.
• Most másolja az imént létrehozott képletet a teljes oszlopba két vagy több oszlop egyesítéséhez.

Számos Excel-bővítmény nagyszerű trükköket hajt végre, például arra kényszeríti az Excelt, hogy két oszlopot kombináljon. Az egyik ilyen Excel-bővítmény a Cells Merge Cells. Így szerezheti be a bővítményt, és kombinálhat két oszlopot az Excelben:

• Kattints a Fejlesztő fülön a Excel szalag menü.
• Válaszd ki a Bővítmények ikonra, majd válassza az Áruház lehetőséget.
• Ban,-ben Keresés doboz, típus Összeolvad és ütött Belép.
• Megjelenik a Cellák egyesítése Az Excel bővítmény.

• Válaszd ki a Hozzáadás gomb a bővítmény telepítéséhez az Excel asztali alkalmazásban.
• A telepítés után lépjen a következőre: Fejlesztő és ismét válassza ki Bővítmények.
• Most a Cellák egyesítése megjelenik a bővítményeként. Válassza ki az eszközt.
• Jobb oldali navigációs menüként kell megnyílnia a munkalapon.
• Most az eszköz három adategyesítési lehetőséget kínál: Egyesítés soronként, Egyesítés oszloponként és Egyesítés egy cellába.
• Válasszon ki egy tetszőlegeset, majd válasszon egy határolót a Külön értékek beállítás alatt. Választhat a szóköz, a sortörés és az egyéb közül.

• Ban,-ben Lehetőségek mező, válasszon Tisztítsa meg a feldolgozott sejteket.
• Most a Helyezze el az eredményeket opciót, válassza a Bal felső cella.
• Ez az! Üsd a Cellák egyesítése gombot, hogy egy vagy több oszlopot egyetlen oszlopba egyesítsen.

A képletek alkalmazásának két oszlop egyesítésének hátránya az Excelben, hogy azon cellák értékei, amelyekben egyesített adatokat, megváltoznak, amikor frissíti a kapcsolódó cellákban lévő adatokat.

Ezért ezt a formázást kell alkalmaznia az Excelben, ha csak az értékeket szeretné megtartani. Íme, hogyan történik:

• Miután az egyesített adatokat egy oszlopban megvan, jelölje ki a teljes oszlopot.
• nyomja meg Ctrl + C az oszlopok tartalmának másolásához.
• Most nyomja meg Ctrl + V hogy ugyanazokat az adatokat azonos cellatartományokba illessze be.

• De ezúttal kattintson a Beillesztési beállítások ikonra, majd válassza ki Értékek alatt Értékek beillesztése szakasz.
• Mostantól az Excel csak a kombinált cellaterület értékeit fogja megőrizni, a képleteket nem.

Ha a célcella eltávolítja a számok, dátumok vagy pénznemek formázását, akkor a SZÖVEG függvényt használhatja a számformázás megtartásához. Tekintse meg az alábbi példalépéseket:

• Kezdje a egyenlő (=) aláírja az új képlet elindításához.
• Válassza ki a kezdő cellát, írjon be egy „és” jelet (&), és adjon hozzá tetszőleges határolót, például „-”.
• Most írjon be egy másik & szimbólumot, és írja be SZÖVEG.
• Kattintson duplán a SZÖVEG felbukkanó képletjavaslat.
• Ezután válasszon egy értéket a SZÖVEG funkció. Az értéknek a második cellának kell lennie, amely számot tartalmaz.

• Írjon be egy vesszőt, majd írja be a számformátumot. A dátumhoz használja a „éééé.hh/nn”.
• Zárójel beírásával fejezze be a képlet beírását. Íme a teljes képlet:

=A2&"-"&B2&"-"&SZÖVEG(D2"nn/hh/éééé")

• Találat Belép és két cellát egyesít a számformázás elvesztése nélkül.

Ha a cellákat bármilyen képlet (például CONCAT) vagy „és” operátor használatával kombinálja, hozzáadhat határolót, például szóközt. Ha szóközt szeretne hozzáadni a célcella két cellája közé, egyszerűen helyezze el a következő kódot a cellacímek közé:

&" "&

Az alábbi példa egy teljes Excel-függvényre, ahol asztalos szóköz van:

=A2&" "&B2&" "&D2

Tegyük fel, hogy több oszlop tartalmát egy oszlopban kell egyesíteni, miközben a tartalmat vesszővel kell elválasztani.

Kövesse a CONCAT vagy "és" részben említett fenti módszerek bármelyikét. Egyszerűen helyezze el a következő kódot az egyes cellák címei közé:

&","&

A teljes képlet az alábbiak szerint fog kinézni:

=A2&","&B2&","&D2

Eddig öt különböző módszert fedezett fel arra, hogy két vagy több oszlopot egy oszlopba egyesítsen az Excelben. Ezenkívül megismert néhány formázási tippet és trükköt annak érdekében, hogy a kombinált oszlop logikusnak és érthetőnek tűnjön.

Ha kihagytam egy olyan módszert, amellyel több oszlopot egy oszlopba egyesítettem az Excelben, említse meg az alábbi módszert a megjegyzés mezőben.

Lehet, hogy tetszeni fog egy falatnyi oktatóanyag is készítsen egy legördülő listát az Excelben és módjai annak javítsa ki az Excelben nem működő nyílbillentyűket.