Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-lapról: 5 legjobb módszer

Létre kell hoznia néhány példányt egy Excel-munkalapról ugyanazon a munkafüzeten belül, vagy több munkafüzetben, és kíváncsi, hogyan? Ne keressen tovább! Íme, hogyan készíthet másolatot egy Excel-lapról öt egyszerű módon. Illessze magát!

A Microsoft Excel segítségével könnyedén kezelhet több ezer numerikus adatot, táblázatot, grafikont stb. a munkalapjain. Ezenkívül intuitív módon kezelheti ezeket a munkalapokat többféle módon, például másolással, áthelyezéssel stb.

Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan készíthet pontos másolatot egy Excel-lapról többféle módon.

Általában az Excelt használja adatbevitelre, pénzügyi elemzésre, könyvelésre, adatkezelésre, projektmenedzsmentre, feladatkezelésre, költségvetés-követésre, költségkövetésre stb.

Ez azt jelenti, hogy a munkafüzetben (tényleges Excel-fájlban) lévő Excel-munkalapok fontos rekordokat, képleteket, adatvizualizációkat és táblázatokat tartalmaznak, amelyeken már napok óta dolgozik.

Tegyük fel, hogy meg kell osztania egy másolatot az interneten a csapattagokkal, ahol nagy az esély arra, hogy módosításokat hajtanak végre a fájlon. Ezért érdemes másolatokat készíteni az Excel-munkalapról, ahelyett, hogy az eredeti fájlt online készítené el.

Egy másik forgatókönyv szerint adatbeviteli vagy könyvelési formátumot hozott létre egy Excel-lapon, és több másolatot szeretne ugyanabban a munkafüzetben és más munkafüzetekben is. Ismét másolatot kell készítenie a munkalapról, hogy a bejegyzések rendszerezettek és következetesek legyenek. Ezért meg kell tanulnia, hogyan készítsen másolatot egy Excel-lapról.

Ezen a kettőn kívül több ok is lehet. Az okoktól függetlenül az alábbi módszerek univerzálisak az Excel-lap másolatának elkészítéséhez. Vágjunk bele!

Ez a legprimitívebb módja az Excel-munkalapok másolatainak készítésének. Itt van, hogyan:

• Válassza ki az összes adatot egy Excel munkalapon a gomb megnyomásával Ctrl + A.
• Most másolja a kijelölést a gomb megnyomásával Ctrl + C.
• Ezután hozzon létre egy új munkalapot ugyanabban a munkafüzetben a gombra kattintva plusz (+) jel vagy a Új lap gomb a munkafüzet alján található munkalapfülön.

• Válassza ki a cellát A1 és nyomja meg Ctrl + V az adatok beillesztéséhez az eredeti munkalapról.
• Megkaptad az eredeti munkalap másolatát.

Ez a módszer arra is jó, hogy Excel-munkalapokat készítsen az egyik munkafüzetből a másikba. Egyszerűen nyissa meg az Excel alkalmazást, és hozzon létre egy új Üres munkafüzetet. Ezután kövesse a fenti lépések másolás-beillesztés részét, hogy létrehozzon egy ismétlődő munkalapot egy másik munkafüzetben.

Ezenkívül ez a módszer lehetővé teszi az Excel alkalmazás számos beillesztési beállításának használatát. Például, amikor manuálisan másolja át az adatokat egy munkalapról, és beilleszti egy másik munkalapba vagy munkafüzetbe, a Beillesztés opció jelenik meg. legördülő lista.

Kattintson a legördülő lista melletti nyílra a következő speciális másolási beillesztési lehetőségek megtekintéséhez:

• Paszta: Normál beillesztés, Képletek beillesztése, Képletek beillesztése és számok formázása, Forrásformázás megtartása stb.
• Beillesztési értékek: Csak értékek, Értékek és forrás formázása és Értékek és számok formázása.

Például az eredeti munkalap sok képletet tartalmaz egy teljesítményadatbázishoz. De nem akarja, hogy a címzett tudja, milyen képleteket használ.

Egyszerűen meg kell osztania az értékeket. Ezután használhatja a kézi másolás-beillesztés módszert, és válassza a Csak értékek beillesztése lehetőséget, hogy eltávolítsa a képleteket az ismétlődő munkalapról.

A munkalapok húzása egy másik intuitív és könnyed módszer a munkalapok ugyanabba a munkafüzetbe vagy egy másik munkafüzetbe másolására. Először próbálja meg ugyanazon a munkafüzeten belül, kövesse az alábbi gyors utasításokat:

• A billentyűzeten nyomja meg és tartsa lenyomva a gombot Ctrl gomb.
• Az egérkurzorral kattintással jelölje ki a másolni kívánt munkalapot.
• Most mozgassa az egérkurzort balra vagy jobbra, és engedje el a kurzor kattintását.
• Az Excel másolatot készít a munkalapról ugyanabban a munkafüzetben.
• A munkalap nevére duplán kattintva átnevezheti a másolatot.

Ez a módszer több munkalap másolására is jó. megnyomni a Váltás gombot, majd bal gombbal jelölje ki az első munkalapot. Most lépjen az utolsó munkalapra, és kattintson újra.

Látni fogja, hogy az Excel kiválasztotta a munkafüzet összes munkalapját. Most húzza át a korábban leírtak szerint több Excel-munkalap másolásához.

Azt is tudni szeretné, hogyan készíthet másolatot egy Excel-lapról az egyik munkafüzetből a másikba húzással. A következő lépéseket követi:

• Nyissa meg a célmunkafüzetet.
• Most térjen vissza a forrásmunkafüzethez, és válassza ki Kilátás az Excel szalagmenüjéből.

• Ott keresd meg a Nézet egymás mellett parancs. Kattintson rá.
• Most kövesse a fent leírt fogd és vidd módszert.
• De ezúttal el kell dobnia a munkalapot a második munkafüzet munkalapfülére.
• Ez másolatot készít az eredeti munkalapról a forrásból a célmunkafüzetbe.

Ha több munkalapot szeretne exportálni egyik munkafüzetből a másikba változtatás nélkül, válassza ki a munkalapokat a Ctrl vagy Váltás és hajtsa végre a munkalap másolás fogd és vidd műveletét.

Az Excel felhasználói felületén (UI) számos vizuális parancs vagy gomb is található, amelyek segítségével másolatot készíthet egy Excel-lapról. Használhatja például a jobb gombbal történő kattintást a munkalapok lapjain az alábbi gyors lépések végrehajtásával:

• Kattintson a jobb gombbal arra a munkalapra, amelyet ugyanabba a munkafüzetbe szeretne másolni.
• A megnyíló helyi menüből válassza ki a lehetőséget Áthelyezés vagy másolás.
• Megjelenik az Áthelyezés vagy másolás párbeszédpanel.
• Ne végezzen változtatásokat a Foglalni választási lehetőség.
• Válasszon az alábbi lehetőségek közül A lap előtt választási lehetőség. Ez a munkalap elhelyezésére szolgál. Ha nem választ semmilyen pozíciót a munkalap másodpéldányához, akkor az az első helyet foglalja el.

• Most jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet Hozzon létre egy másolatot parancsot és kattintson rendben.
• Megjelenik a forrásmunkalap másolata.

A fenti lépések alternatívájaként az Áthelyezés vagy másolás párbeszédpanelre jutunk el itthon fülön a Excel szalag > Formátum ban ben Cells parancs csoport > kattintson a legördülő listára > válassza ki Lap áthelyezése vagy másolása.

Azt kérdezheti, hogy miért kértem, hogy ne változtasson a Foglalni opció a fenti lépések végrehajtásakor? Ez egy jó kérdés!

A Foglalni Az opció lehetővé teszi, hogy kiválassza azt a munkafüzetet, amelyen az Excel létrehozza a forrásmunkalap másolatát. Ennek a vizuális parancsnak az a kihívása, hogy a célmunkafüzetnek nyitva kell lennie.

Kövesse az alábbi lépéseket egy Excel-lap másolásához egyik munkafüzetből a másikba a Formázás vagy a jobb gombbal kattintva:

• Győződjön meg arról, hogy a forrás- és a célmunkafüzet is nyitva van.
• Válassza ki a forrásmunkafüzetbe másolni kívánt munkalapot.
• Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Áthelyezés vagy másolás.

• Alternatív megoldásként kattintson a Formátum legördülő menüben a itthon fület, majd válassza ki Lap áthelyezése vagy másolása.
• Most kattintson a legördülő nyílra a Foglalni választási lehetőség.
• Két meglévő munkafüzetet és egy új könyv opciót kell látnia.
• Ha az új könyv lehetőséget választja, az Excel új munkafüzetet hoz létre, és ott helyezi el a munkalap másolatát.
• Alternatív megoldásként, ha kiválasztja a célmunkafüzetet, megkapja a forrásmunkalap másolatát a célmunkafüzeten.

Például másolatot szeretne kapni a megadott adatokról 1. lap automatikusan be 2. lap ugyanannak a munkafüzetnek, vagy egy másik munkafüzet másik lapjának. Ehhez egy egyszerű képletet kell használnia. Hadd mutassam meg, hogyan:

• Vegye figyelembe, hogy a forrásmunkalapon vannak adatok a cellák között A1 és E2 vízszintesen, és A1 nak nek A10 és E1 nak nek E10 függőlegesen.
• Most pedig alkoss 2. lap és menj arra a lapra.
• A cella kiválasztása után írja be a következő képletet A1:

= Lap! A1

• Mostantól 2. lap sejt A1, akkor látnia kell a cellából származó adatokat A1 nak,-nek 1. lap.
• Ezután kattintson a kitöltő fogantyúra, és húzza vízszintesen a celláig E1.

• A kitöltő fogantyú az az apró négyzet alakú, amely az egyes cellák jobb alsó sarkában jelenik meg.
• Ismételje meg ugyanazt a feladatot, de ezúttal cellából A1 sejthez A10, jelentése függőleges kitöltés.
• Látnia kell, hogy a kitöltő fogantyú vízszintes vagy függőleges mozgatásakor az Excel úgy másolja az adatokat, ahogy azok a célmunkalapról vannak.
• Mostantól, amikor új adatokat illeszt be a forrásmunkalapra, a célmunkalap automatikusan frissül.

Ezzel a módszerrel adatokat exportálhat egyik munkalapról egy másik munkafüzet másik munkalapjára. Csak győződjön meg arról, hogy mind a forrás, mind a célmunkafüzet meg van nyitva, és ezt a képletet használja a cellában A1. Ha nincs adat a cellán belül, módosítania kell a cellahivatkozásokat A1:E10 hatótávolság.

=[könyv1]1. munkalap!A1

A fenti képletben Könyv1 a forrás munkafüzet és 1. lap a forrás munkalap. Nyugodtan módosíthatja az adatokat a munkafüzet nevének és a lap nevének megfelelően.

Sokat hoz létre ismétlődő munkalapokat, amikor Microsoft Excelen dolgozik? Szeretné kihagyni ezeket az egér- és billentyűzetműveleteket, és csak a munkalapokat szeretné átmásolni? Ezután az alábbiakban megtudhatja, hogyan alkalmazhat makrót és másolhat munkalapokat azonnal:

• Menj a Fejlesztő fület az Excel szalagon, és kattintson a gombra Makró rögzítése.

Nézze meg hogyan telepítsünk és használjunk makrókat ha a Fejlesztő opció hiányzik az Excel asztali alkalmazás szalagmenüjéből.

• A Makró rögzítése most megnyílik a párbeszédpanel.

• Töltse ki az adatokat a Makró neve és Gyorsbillentyű.

• Kattintson rendben a Makró rögzítési folyamat elindításához.
• Kattintson a jobb gombbal a forrásmunkalapra.
• Válassza ki Áthelyezés vagy másolás.
• Válassz egy Foglalni célhely, ha a célmunkafüzet nyitva van.
• Ezenkívül válasszon pozíciót az új munkalaphoz a Lap előtt menü.
• Most válassza ki a Hozzon létre egy másolatot jelölőnégyzetet.
• Kattintson rendben.
• Egy másolata 1. lap létrejön.

• Most menj ide Fejlesztő > Kód > és válassza ki Felvétel leállítása.

• A makró készen áll.
• Most egyszerűen nyomja meg a makró létrehozása során beállított gyorsbillentyűt a makró futtatásához.
• Az Excel egy ismétlődő munkalapot ad hozzá a következőhöz 1. lap amikor megnyomja a gyorsbillentyűt.

Tehát nagyjából ez az összes módszer egy Excel-lap másolatának elkészítésére a szülő munkafüzetben vagy egy másik munkafüzetben. Ha úgy találja, hogy valamelyik módszer hiányzik, jelezze olvasóinknak az alábbi megjegyzésekkel.

Következő, a legjobb Excel költségvetési sablonok okosan költeni és többet megtakarítani.