Azt tervezi, hogy elkezdi használni a Google Voice alkalmazást? Mielőtt választaná őket, ismernie kell a Google Voice legfontosabb funkcióit.
A Google Voice a Google VoIP telefonszolgáltatása, amely lehetővé teszi a legtöbb amerikai és kanadai szám ingyenes hívását.
Lehetővé teszi továbbá helyi és nemzetközi hívások kezdeményezését és szövegek küldését számítógépéről és okostelefonjáról.
Ha használni szeretné ezt a szolgáltatást, a végső döntés meghozatala előtt tájékozódhat a népszerű és nem túl népszerű funkcióiról.
Mi az a Google Voice?
A Google Voice egy intelligens hanghívási szolgáltatás, amely VoIP technológiát használ. Ez az alkalmazás elérhető személyes és üzleti használatra.
Az egyesült államokbeli Google-fióktulajdonosok használhatják ezt a szolgáltatást, míg Kanadából, az Egyesült Királyságból és számos más európai országból származó Google Workspace-felhasználók számára is elérhető.
A Google Voice alkalmazást Windows, macOS, ChromeOS, Android, iPhone és iPad rendszeren használhatja. Más platformokon is futtathatja, de korlátozott funkcionalitással.
A Google Voice legfontosabb funkciói, amelyeket mindenkinek tudnia kell
A Google Voice képességei nem korlátozódnak a hívások kezdeményezésére a világ minden tájáról. Számos olyan funkciót kínál, amelyek a személyes és üzleti felhasználók számára előnyösek. Ebben a részben a Google Voice alkalmazás ilyen attribútumait vizsgáljuk meg.
1. Hívás a Gmailből
A Google Voice használatával közvetlenül hívhat a Gmail felületéről. A Google Voice funkció használatához Google Workspace-előfizetőnek kell lennie.
A mindkét előfizetéssel rendelkező felhasználók a hívás ikont fogják látni a Gmail oldalsávján.
2. Hangposta átiratai
A Google Voice a beszédből szöveggé technológiával átiratokat generál a hangpostaüzenetekhez. Ezek elengedhetetlenek azok számára, akik több száz hangpostaüzenetet kapnak.
Segít ellenőrizni, hogy mi van a hangpostában, még akkor is, ha éppen egy értekezleten van, vagy nincs abban a helyzetben, hogy meghallgathassa.
Ahelyett, hogy az egyes hangpostaüzeneteket végighallgatnák, átkutathatják az átiratot, hogy megtalálják a fontosakat.
3. Hívásátirányítási szabályok
Az összes számáról átirányíthatja vagy átirányíthatja a hívásokat Google Voice-számára. Ezenkívül ez az alkalmazás lehetővé teszi konkrét hívásátirányítási szabályok beállítását.
A szabályok beállításával a hívást több számra is átirányíthatja, ha egy szám csengetése nem hoz választ. Támogatja a bejövő hívások egyidejű csengetését is különböző számokon.
4. Hívásrögzítés
A Google Voice-hívás rögzítésének elindításához és leállításához csak egy érintés szükséges. Ezeknek a hívásfelvételeknek az online elérése a Google Voice másik létfontosságú funkciója.
Interjúk és találkozók esetén jól jön, amelyekre a jövőben esetleg hivatkoznia kell.
5. Hívásblokk
Az okostelefonhoz hasonlóan a hívásblokkolás is a Google Voice alkalmazás fontos funkciója.
Ha néhány értékesítési hívó zavarja Önt, letilthatja a számukat, hogy az adott számról érkező hívások vagy SMS-ek ne érjenek el.
Ezenkívül a blokkolt szám mentésre kerül a hívásnaplóban vagy az üzenetekben. Ha szükséges, megnyithatja a híváslistát, és feloldhatja a szám letiltását.
6. Valós idejű hangposta-hallgatás
Nem kell várnia a hangposta ellenőrzésével, amíg az véget ér. Közvetlenül meghallgathatod, ahogy valaki elhagyja a számodra.
Ez a Google Voice-funkció a legtöbb VoIP-hívási szolgáltatásban nem érhető el. Hallgatás közben, ha részt szeretne venni a híváson, ezt is megteheti.
7. Ingyenes korlátlan szöveg
A Google Voice egyik rendkívül előnyös funkciója, hogy lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközről vagy platformról ingyenesen küldjön szöveget.
Ez azt jelenti, hogy ugyanarról a mobilról SMS-t küldhet szakmai kapcsolatainak, miközben a kommunikációt elkülönítve tartja. Hát nem fantasztikus?
Mivel a Google Voice alkalmazással korlátlan számú szöveget küldhet, ezt a funkciót promóciókhoz és kampányokhoz használhatja.
8. Üdvözlő felvétel az Auto Attendant számára
Az Automatikus kezelő a Google Voice üzleti funkciója, amely lehetővé teszi a hívók üdvözlésének rögzítését, és segít nekik a megfelelő részleghez kapcsolódni.
Lehetővé teszi a Google Voice-szám hívásmenüjének testreszabását. A név személyre szabása, üdvözlő üzenet, átugorhatatlan bejelentés, nyelv és almenük állnak rendelkezésre.
9. A Google Voice kezelése a Google Fi segítségével együtt
A Google Voice alkalmazást és a Google Fi-t ugyanabból a Google-fiókból kezelheti, ha Ön is Google Fi-felhasználó. A funkciók megóvják Önt attól, hogy több Google-fiókkal zsonglőrködjön.
10. Gyűrűs csoportok
Ez a Google Voice-funkció az üzleti csomag felhasználói számára érhető el. Lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy többfelhasználós csoportokat hozzanak létre ugyanazzal a Google Voice-számmal.
Az adminisztrátorok eloszthatják a hívásokat az ügynökök között elérhetőségüktől vagy más előre meghatározott attribútumoktól függően.
11. Újratárcsázás a hívás megszakítása után
A Google Voice alkalmazás lehetőséget kínál az azonnali visszahívásra, ha megszakad a hívás.
Ezen túlmenően, ha instabil internetkapcsolata az oka a híváskiesésnek, ez a Google Voice funkció felszólítja Önt, hogy hívja vissza mobilszolgáltatója hálózatán keresztül.
12. Olcsó nemzetközi hívások
A Google Voice alkalmazás nem csak egyesült államokbeli és kanadai számok hívására és SMS-küldésére szolgál. Használhatja nemzetközi hívásokhoz.
A hívásdíjak országonként változnak. De olcsóbb, mint a szokásos telefonhívások.
13. Védelem a spam hívások ellen
Az AI és a Machine Learning használata kiemeli a Google Voice funkcióit.
Ez a szolgáltatás szinte minden spam hívást azonosít. A blokkoláshoz vagy átirányítja ezeket a hívásokat a spam mappába, vagy a hívóazonosítóval szűri őket.
14. Helyi telefonszám
A Google Voice egyik hasznos üzleti funkciója a helyi telefonszám beszerzésének lehetősége. Jelenleg ez a funkció csak az Egyesült Államok helyi számait fedi le.
Képzelje el, hogy cégének központja Oregonban (USA) található, és Ön a távoli csapat tagja. Választhat egy helyi számot Oregon körzetszámmal, ha olyan országban él, ahol ez a szolgáltatás elérhető.
15. Intuitív irányítópult asztali számítógépekhez
Az asztali alkalmazás tele van a Google Voice funkcióival. Ezzel csak egy kattintásra van az olyan funkcióktól, mint a hívásnapló, a visszahívás, a tárcsázó, a hangposta és a névjegyzék.
Ezenkívül hívások, mikrofonok, hangszórók és egyebek beállításai is vannak. Ennek eredményeként nem kell új ablakokat megnyitnia az alapvető feladatok kezeléséhez.
16. Méretezhetőség
Előfordulhat, hogy a szolgáltatást igénybe vevő cégeknek bővíteniük kell. A Google Voice adminisztrátoroknak szánt üzleti funkciói közé tartozik az új számok gyors és könnyed hozzáadása különböző körzetszámokkal.
17. Integráció a Google Workspace Apps-szel
Google-termékként a Google Voice támogatja a különböző Google Workspace-ekkel (korábban G Suite néven ismerték) alkalmazások, például a Google Meet és a Google Calendar.
Következtetés
A Google Voice robusztus megoldás nemzetközi számok hívására és SMS-küldésére bárhonnan.
Itt megpróbáltuk megosztani a Google Voice összes fontos funkcióját, hogy nagyobb képet kaphasson.
Az alábbi Google Voice-funkciók közül melyik tetszik a legjobban? Van olyan funkció, amelyet a jövőben látni szeretne a Google Voice alkalmazásban? Mondja el nekünk a megjegyzésekben.
Ezenkívül ne felejtse el megnézni a Google Voice alternatívák.