Minden vállalkozásnak vannak érzékeny és bizalmas dokumentumai, amelyeket biztonságban szeretne tartani. Ez a személyes adatoktól az ügyfelek információiig vagy a vállalati tervekig terjedhet, és ezen információk elvesztése pusztító hatással lehet.
A vállalkozásoknak ezeket a dokumentumokat biztonságosan kell tárolniuk, lopástól vagy emberi tévedéstől távol. Ezt felhőalapú biztonsági mentés és online tárolási technológiák segítségével tehetik meg a távoli tároláshoz. A felhőalapú tárolás biztonsági mentésként is szolgál az üzleti dokumentumok katasztrófa utáni helyreállításához merevlemez meghibásodása esetén.
A jelenlegi technológiai világ számos távoli tárolási lehetőséget kínál, de az egyén választása a költségektől, a biztonságtól, a felhasználók számától és egyéb tényezőktől függ. A következő lehetőségek biztonságosnak tekinthetők, és rugalmas költségvetést kínálnak a különböző méretű vállalkozások számára.
1. Google Drive
A Google Drive fokozza az adatbiztonságot azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az üzleti dokumentumokat tömörítsék és tárolják azokat a helyszínen és online. Ami a biztonságot illeti, a Google Drive gondoskodik arról, hogy az üzleti dokumentumok a TLS-szabványokkal titkosítva legyenek, mielőtt online biztonsági másolatot készítene róluk.
A Google Drive egyedülálló módon kétlépcsős hitelesítést tesz lehetővé, és a felhasználók adatai a Google szerverein is titkosítva vannak. Egy másik biztonsági funkció az a lehetőség, hogy a dokumentumokhoz való hozzáférést csak a Google Chrome-ot használó felhasználókra korlátozzuk. A Google Drive rugalmas, mivel a tárhelyigénytől, a támogatandó felhasználók számától függően eltérő terveket kínál, akár magánszemély, akár vállalkozás.
Ár
Üzleti használatra a Google Drive a G Suite-tal együtt használható, és akár 30 GB tárhelyet kínál a G Suite-alkalmazásokon felül, felhasználónként havi 6 dollárért.
2. Egnyte
Az Egnyte lehetővé teszi a vállalkozások számára az adatok biztonságos tárolását a helyszínen és a felhőben egyaránt. Az Egnyte szoftvert használ, amellyel szinkronizálhatja üzleti dokumentumait, mielőtt feltölti őket a felhőszerverre tárolás céljából.
Az Egnyte növeli az üzleti dokumentumok biztonságát azáltal, hogy 256 bites AES titkosítással tárolja azokat SSL-n keresztül. Ez fontosabb a vállalkozások számára, különösen azok számára, akik inkább szinkronizálják és megosztják a védett dokumentumokat. Ha az Egnyte-ot használja mobileszközén, akkor további biztonsági beállításokat is tartalmaz, mint például a jelkód kényszerítése, a korlátozott hozzáférés és a távoli törlés.
Az Egnyte online portálja lehetővé teszi az üzleti dokumentumok egyszerű kezelését és a hivatkozások lejáratát a mappajogosultságok és a korlátozások, ami viszont lehetővé teszi, hogy a dokumentumok több verzióját is elérhesse a fájlverziószámítás és a szemetes megőrzés révén politikák.
A tárolás mellett az Egnyte lehetővé teszi a távoli felhasználók számára az üzleti dokumentumok egyszerű elérését, mivel egyes népszerű alkalmazásokkal, például az Office 365-tel integrálódik.
Ár
Az alacsony tárhelyigényű és 5 és 24 alkalmazott közötti kisvállalkozások ára felhasználónként 8 dollártól kezdődik. A 25 és 100 fő közötti nagyobb vállalkozásoknak felhasználónként 15 dollárt kell fizetniük akár 10 TB távoli tárhelyért.
3. Dropbox
A Dropbox az egyik leggyakrabban használt fájltárhely-szolgáltató, amely magában foglalja a fájlszinkronizálást, a felhőalapú tárolást, valamint a személyes és professzionális felhőalapú szoftvereket. Ezzel csak a tárolási hivatkozással rendelkező személyek férhetnek hozzá a dokumentumhoz. Ha Ön is a szerencsejáték rajongók közé tartozik, ma remek lehetőség nyílik arra, hogy rengeteg lehetőséget kínáló szerencsejáték helyszínt találjon. Száma legális ausztrál online kaszinók valódi pénzért folyamatosan növekszik. Ha olyan kaszinót szeretne találni, amely befizetés nélküli bónuszkódokat kínál Ausztráliában, keresse fel az onlinecasinos-australia.com webhelyet. Ott válogathat néhány legbiztonságosabb és legelismertebb szerencsejáték-hely közül.
A Dropbox Pro fiók használatával üzleti fájljait és mappáit tovább védheti jelszóval. A Dropbox minimális tárolókapacitása 2 GB, amely utalással 16 GB-ra bővíthető.
A szépség az, hogy ez a szoftver integrálható más alkalmazásokkal, mint például az MS Office és a Slack, de fent Mindössze számítógépre vagy bármilyen más eszközre, például okostelefonokra telepíthető, és könnyen szinkronizálható közöttük alkalmazásokat. A Dropboxon keresztül üzleti fájlokat és mappákat oszthat meg más felhasználókkal, akik nem rendelkeznek Dropbox-fiókkal, közvetlenül a moduljaikra mutató hivatkozásokon keresztül.
Ár
Az éves számlázás esetén az árak 0 USD-tól kezdõdnek az alapszámla esetében, 19,99 USD-tól és 9,99 USD-tól a professzionális és a Plusz fiókok esetében.
4. Tresorit
Ez az egyik legbiztonságosabb távoli adattárolási technika. A Tresorit vállalkozása során az adattitkosítás révén fokozza dokumentumai biztonságát.
A Tresoriton keresztül kliensoldali titkosítással titkosíthatja üzleti fájljait és mappáit, mielőtt feltölti őket. A titkosított és feltöltött mappákat Tresoroknak nevezzük.
A Tresorit egyedisége abban rejlik, hogy a végpontok közötti titkosítás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy védett fájljaikat megosszák másokkal, és együtt dolgozzanak rajtuk, miközben a fájlok szinkronizáltak és biztonságosak maradnak.
Ár
Az árak havi 8,33 dollártól indulnak minden támogatott felhasználó esetében.
Összefoglalva, a technológiai globalizáció számos biztonságos dokumentumtárolási lehetőséget kínál, amelyek közül választhat. Mindenekelőtt az üzleti fájlok és mappák biztonsága kulcsfontosságú, ezért mielőtt a fájlmegosztás előnyeire gondolna, a fájlok biztonsága a legfontosabb gondolat, amelyet szem előtt kell tartani.
Annak ellenére, hogy ezen lehetőségek némelyike biztonságosabbnak tűnik, mint mások, nagyon fontos, hogy VPN-t is telepítsen, hogy titkosítással növelje üzleti dokumentumainak biztonságát.