Címkék nyomtatása Excelből a Körlevél segítségével

Mikor kell címkéket nyomtatnia karácsonyi üdvözletek, esküvői és egyéb otthoni rendezvényekre szóló meghívók küldéséhez? Szeretne tömegesen nyomtatni a szállítási címeket online vásárlási webhelyéhez? Olvassa el ezt a cikket, ha megtudja, hogyan nyomtathat címkéket Excelből a Microsoft Word Körlevél funkciójával.

A Microsoft Excel kiváló alkalmazás nagy adatbázisok létrehozására üzleti vagy személyes kapcsolatok számára. Ez azonban nem annyira felhasználóbarát, ha a szállítási vagy egyéb címkéket címkepapírra kell nyomtatni.

Manuálisan létrehozhat címkeszerű cellákat az Excelben, és kézzel írhat bele tartalmat. Ezt a kézi munkát elvégezheti néhány címkénél, de ha több száz címzettnek kell kártyákat, meghívókat és árukat küldenie, a kézi munka nem választható.

Ezért ennek a cikknek a végéig meg kell tanulnia, hogyan nyomtathat címkéket az Excelből a Microsoft Word Körlevél funkciójával. A végén néhány okos tippet is megismerhet!

A címcímkék Excelből történő nyomtatása vagy a levelezési címkék Excelből történő nyomtatása magában foglalja az Excel-fájlok és a Word közötti keresztkompatibilitást. Ezért a következő beállításokat kell elvégeznie a Wordben, ha címkéket nyomtat a Wordben az Excel névjegylisták használatával:

• Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást PC-n vagy Mac-en.
• Kattintson Fájl majd válassza ki Lehetőségek.
• Kattintson Fejlett a Word beállításai ablakban.
• Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a Tábornok szakasz.

• Ott jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet Megnyitáskor erősítse meg a fájlformátum konvertálását.
• nyomja meg rendben a módosítások mentéséhez és a Word beállításai ablakból való kilépéshez.

A címkék nyomtatása előtt ellenőriznie kell, hogy a Word Körlevél funkciója támogatja-e a címkét. A Microsoft összeállította a címkematrica specifikációit az alkalmazásban található vezető gyártóktól. Így láthatja a címkematricák listáját és dokumentumkódját:

• Kattints a Levelezések lapon a Word szalagmenüjében.
• Választ Indítsa el a Körlevél funkciót majd válassza ki Címkék tól legördülő lista.
• Ekkor megjelenik a Címkebeállítások párbeszédpanel.

• Alatt Címke információ részben látnia kell a Címkeszállítók és Termékszámok lista.
• Válassza ki a címkepapír szállítójának nevét és termékkódját. A részleteket a vásárolt címkepapírok csomagolásán találja.
• Kattintson rendben hogy alkalmazza a változtatásokat erre a címkenyomtatási projektre.

Ha nem látja a címkeszállító nevét a fenti listában, manuálisan megadhatja a specifikációit. Így a Word megfelelően szinkronizálódik a nyomtatóval, így könnyedén kinyomtathatja a címcímkéket, a postai címkéket és a szállítási címkéket.

Új címkekonfiguráció létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Kattintson Új címke a Címke opciók párbeszédablak.

• Most írja be az új konfigurációs fájl nevét.
• Ezután állítsa be az olyan paramétereket, mint a felső margó, az oldalsó margó, a címke magassága, a címke szélessége, az oldalméret stb.
• Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.

Ez az! Ne felejtse el menteni a Körlevél Word dokumentumot, hogy később felhasználhassa, vagy visszaállíthassa, ha munka közben áramkimaradás történik.

Most létre kell hoznia egy adatbázist, amelyből a Word Mail Merge eszköz lekérheti a címzett nevét, címét és egyéb adatait. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel névjegylista létrehozásához és mentéséhez ehhez a projekthez:

• Nyisson meg egy új üres munkalapot az Excelben.
• Mentse el másként Szállítási címkék kapcsolati listája vagy bármilyen más név, amit szeretsz.
• Kezdje el az adatok feltöltését a munkalap felső sarkából anélkül, hogy üres cellákat hagyna a sorokban vagy oszlopokban.

• Írja be azokat az oszlopfejléceket, amelyeket a Word egyesítése eszköze észlel és használ a Mezők egyezése beállításban.
• Az oszlopfejléc alá írja be a megfelelő adatokat.
• A legjobb, ha bármilyen névjegyalkalmazásból importálhat egy CSV-fájlt (vesszővel elválasztott értékek), majd az oszlopfejlécek hozzáadásával formázza azt Excelben.
• Kattintson duplán az Excel alkalmazás alján található munkalapfülre, és nevezze át Névjegylistára vagy bármilyen más névre, amelyre emlékszik.
• Egyszer kész, Megment újra a teljes Excel fájlt.

Ha elkészült a szállítási címeket tartalmazó Excel-adatbázis, lépjen a Word-fájlba, ahol elmentett egy címkeformátumot, amely megegyezik azzal a fizikai papírral, amelyre a levelezési címeket nyomtatni fogja. Most, hogy a körlevélcímkefájl meg van nyitva, kövesse az alábbi lépéseket:

• Ban,-ben Indítsa el a Körlevél funkciót szakasza a Körlevél fület, válasszon Válassza a Címzettek lehetőséget.
• Válaszd ki a Használjon egy meglévő listát opciót a legördülő listából.
• A Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanel előugró ablak nyílik meg.
• Keresse meg azt az Excel-fájlt, amelybe a névjegyzékét mentette.

• Válassza ki a fájlt, majd kattintson Nyisd ki.
• Most látnia kell a Válassza a Táblázat ablakot.
• Ez az ablak az imént importált Excel-fájlban elérhető összes munkalapot mutatja.
• Válassza ki azt a munkalapot, amelyen a névjegyzéket létrehozta.
• Ebben az oktatóanyagban ez a Névjegyzék munkalap. Kattintson rendben folytatni.
• Most a címkematricákat a következőképpen kell látnia: Következő rekord.

• Az első címke matrica üres lesz. Rendben van.

Most, hogy feltöltötte a címkesorokat és -oszlopokat a Word Körlevélben, az Ön feladata, hogy tényleges adatokat importáljon az Excel névjegyzék-adatbázisából. A feladat végrehajtásához próbálja ki az alábbi lépéseket saját maga részéről:

• Figyelembe véve, hogy a Levelezések lapon van, kattintson a gombra Címzettlista szerkesztése.

• Tekintse meg az elérhetőségek és címeik táblázatát. Nézze meg, nincs-e probléma.
• Ha a fenti táblázatban minden rendben van, kattintson rendben.

• Most kattintson a gombra Egyesítési mező beszúrása ban,-ben Mezők írása és beszúrása menüje Körlevél eszköz.
• Megjelenik egy legördülő lista az összes oszlopfejléccel, amely az importált Excel-fájl névjegylista-adatbázisában található.
• Kattintson Cím.
• nyomja meg Váltás + Belép.
• Ezután kattintson újra Egyesítési mező beszúrása és válassza ki Keresztnév.
• nyomja meg Váltás + Belép és ismételje meg a fenti lépéseket, amíg az összes oszlopfejléc meg nem jelenik a bal felső sarokban lévő címkematricán.
• Testreszabhatja a címkematrica eszköz különböző összetevőit.
• Menj a itthon fület, és jelölje ki a szöveget vagy szövegeket a címkén a formázási beállítások (például betűtípus, betűméret, szín, kiemelés színe stb.) alkalmazásához.
• Ha minden rendben van, térjen vissza a Levelezés lapon.

• Most kattintson a Címkék frissítése gomb.
• Ezzel feltölti az oldalon lévő összes címkére vonatkozó adatokat.

• Most egyszerűen kattintson Eredmények előnézete hogy a tényleges adatok megjelenjenek a címkéken.

Amikor levelezési címeket vagy szállítási címkéket hoz létre a Körlevélben Excel névjegylisták használatával, ne importáljon túl sok összetevőt a címkékbe. Összezavarja a címkéket. Válasszon olyan összetevőket, amelyek feltétlenül szükségesek a csomag sikeres kézbesítéséhez.

Eddig sikeresen létrehozta a címkéket egy körlevél dokumentumon. Itt az ideje, hogy kinyomtassa az alábbi lépéseket követve:

• Vegye ki az összes papírt a nyomtatóból.
• Helyezze be a fizikai címkematrica-papírt a nyomtató papíradagolójába.
• Térjen vissza a Word címkeoldalára, és nyomja meg a gombot Ctrl + P. Ez a nyomtatási parancs.
• Most módosítsa a nyomtatási beállításokat a bal oldali navigációs panelen.
• Biztosítania kell, hogy a nyomtatási beállítások tükrözzék a megfelelő nyomtatási feltételeket, például a nyomtatót, a beállításokat, a papírméretet, a margókat stb.
• Kattintson a Nyomtatás gombra a címkék nyomtatásának megkezdéséhez a címkenyomtató papírra.

Fantasztikus! Ön most nyomtatott ki néhány szép szállítási címet vagy postai címkét személyes vagy szakmai használatra.

Van mód címcímkék nyomtatására az Excelből?

Igen! Excelben létrehozhat névjegylista adatbázist. Létrehozhat olyan oszlopokat, mint a Név, Cím, Irányítószám, Ország, Telefonszám, Állam stb., majd ezeket az oszlopfejléceket töltheti fel.

Ha elkészült, importálhatja ezt az adatbázist a Word Mail Merge szolgáltatásba, hogy címcímkéket hozzon létre a Körlevél címkekészítő eszközével. Kövesse a cikkben fent említett lépéseket a pontos lépések felfedezéséhez.

Hogyan hozhatok létre címkéket Excelből Wordbe?

A Word Körlevél funkciójával importálhatja a névjegylista adatait egy Excel-lapról. Ezután a Word Levelezések lapján található Címkelétrehozó varázsló segítségével címkéket hozhat létre, és adatokat tölthet fel az Excelből. Az Egyesítés mező beszúrása parancs segít mezőket hozzáadni a címkéhez.

Hogyan nyomtathatok több címkét egy oldalra?

A levelezőcímkék Excelből történő nyomtatása a Word Körlevél funkciójával mindig lehetővé teszi, hogy oldalanként 10, 20, 30 stb. számú címkét nyomtathasson. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a megfelelő termékszámokat és címkeszállítókat a Címkeinformáció párbeszédpanelen.

Tehát most már tudja, hogyan nyomtathat címkéket az Excelből a Word Körlevél funkciójával.

Ennek a folyamatnak a kritikus része a megfelelő címkematrica-oldal használata, mielőtt a körlevélben feltöltené a címkeadatokat. Ha nem a megfelelő papírt választja, a fizikai papír elvesztéséhez vezethet, ha nem igazított címkéket nyomtat.

Ha nem biztos a papír szállítójában és a termékkódban, mindig hozzon létre új címkepapírt, mielőtt a teljes folyamatot követné.

Úgy gondolom, hogy elmulasztottam más módot a címcímkék Excelből való nyomtatására, említse meg a módszert és annak folyamatát az alábbi megjegyzésmezőben.

Következö, hogyan lehet két oszlopot kombinálni az Excelben.