Az e-mailek ütemezése a Gmailben nagyon hasznos lehet. El kell küldeni egyet, de jelenleg nem. Mivel nem akarja megkockáztatni, hogy elfelejtse elküldeni, úgy dönt, ütemezni szeretné. A jó hír az, hogy nem kell további kiegészítőket vagy szoftvereket telepítenie a munka elvégzéséhez. A Gmail beépített funkcióval rendelkezik.
Hogyan ütemezzünk e-mailt a Gmailben
Ha egy e-mailt egy későbbi időpontra ütemez, akkor biztos lehet benne, hogy elküldi azt, akár emlékszik, akár nem. Ez egy igazi életmentő, ha valami fontos. Már elég dolga van, és nagyszerű, ha nem kell e-mailt küldenie.
A Gmail megnyitása után hozzon létre egy új e-mailt a szokásos módon. Ha elkészült, kattintson a küldés gomb jobb oldalán található legördülő menüre. Kattintson a Küldés ütemezése gombra.
Ha rákattint a gombra, különféle időbeállításokat láthat. Választhat az integrált lehetőségek közül, például holnap reggel, holnap délután vagy néhány nappal később. Ha nem elégedett a javasolt időpontok egyikével sem, bármikor kiválaszthatja a Dátum és idő kiválasztása lehetőséget, hogy jobb időpontot válasszon.
Ezután megjelenik egy naptár, amelyben kiválaszthatja az e-mail elküldésének dátumát és a dátumot. Manuálisan megadhatja az időt és a dátumot, és módosíthatja, ha az idő délelőtt vagy délután van (Délelőtt vagy délután). Ha végzett a szükséges adatok megadásával, ne felejtsen el kattintani a kék ütemezésű küldés gombra a jobb alsó sarokban.
Az ütemezési e-mailek megtekintése a Gmailben
Ha különböző e-maileket ütemezett, de szeretne megbizonyosodni arról, hogy egy adott e-mailt ütemezett, itt ellenőrizheti. Az e-mail elküldése után visszatérhet az alapéletkorba. A levélírási lehetőség alatt különféle lehetőségeket láthat, például a Beérkezett üzenetek, Csillagozott, Szundi és Elküldött, majd az Ütemezett lehetőséget. Azt is látni fogja, hogy hány e-mailt ütemezett.
Ha az Ütemezett lehetőségre kattint, a következőket teheti:
- Mégse küldés
- megjelölés olvasatlanként
- Szundikálás
- Tekintse meg az e-mailt
- Hozzáadás a feladatokhoz
- Hozzáadás a Beérkezett üzenetekhez
- Címkék
- Csillag hozzáadása
- Esemény létrehozása
- Szűrje ki az ehhez hasonló üzeneteket
- Néma
Az e-mail megtekintésekor láthatja az ütemezett időpontot, a jobb oldalon pedig egy másik lehetőség látható a küldés törlésére.
Ha szerkeszteni szeretné az e-mailt, és nem törölni szeretné, akkor is meg kell szakítania a küldést az e-mail szerkesztéséhez. Miután rákattint a Küldés megszakítása lehetőségre, újra hozzáférhet az e-mailhez a szükséges módosítások elvégzéséhez.
E-mailek ütemezése a Gmailben – Android
Android-eszközén is ütemezheti e-mailjeit. Az alkalmazás megnyitása után írja meg e-mailjét a szokásos módon. Koppintson a jobb felső sarokban lévő pontokra, és érintse meg a Küldés ütemezése lehetőséget. Láthatja a küldési lehetőségeket, például holnap reggel, holnap délután vagy hétfő reggel, vagy kiválaszthatja a dátumot és az időt. Miután beállította az időt és a dátumot, érintse meg a Küldés ütemezése opciót.
Ha látni szeretné ütemezett e-mailjeit, koppintson a bal felső sarokban található háromsoros menüre. Amikor megjelenik az oldalsó menü, keresse meg az ütemezett lehetőséget. Azt is látnia kell, hogy hány e-mailt kell küldeni. Ha módosítani szeretné az e-mail címet, akkor a küldést is törölnie kell. Az e-mail a piszkozatokba kerül; meg kell érintenie a ceruza ikont a szükséges módosítások végrehajtásához.
Következtetés
Vannak e-mailek, amelyeket nem felejthet el elküldeni. De mivel sok mindent el kell végeznie, könnyen elfelejtheti elküldeni egyet. Ha előre ütemezi az e-mailt, nem kell attól tartania, hogy nem küldi el, mivel a Gmail elvégzi ezt Ön helyett. Lehetőség van e-mailek ütemezésére számítógépéről vagy Android-eszközéről. Milyen eszközről fogja ütemezni az e-mailjeit? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.