Előbb vagy utóbb kap egy PDF-fájlt, amelyet meg kell tekintenie a Microsoft Excelben. A jó hír az, hogy az Excel integrált funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi ezt. Ez egy praktikus funkció az Office 365 előfizetői számára, és megkíméli Önt attól, hogy harmadik féltől származó alkalmazást kelljen használnia. Még ha sietsz is, akkor is megteheted, mivel kevesebb mint egy perc alatt megteheted.
Gyorsan importálhat adatokat PDF-fájlból Excelbe
Az Excel fájl megnyitása után kattintson az Adatok fülre a tetején. Amikor megjelennek a lehetőségek, kattintson a Get Data legördülő menüre.
Az Adatok lekérése opció számos lehetőséget kínál, de kattintson a Fájlból, majd a PDF lehetőségre.
Keresse meg és válassza ki az importálni kívánt PDF-fájlt, majd kattintson a jobb alsó sarokban található Import gombra. A Navigátor panelen megjelenik a PDF-fájl összes oldalának listája. Ha rákattint egy oldalra, megtekintheti a jobb oldalon lévő tartalom előnézetét.
Ha meg szeretné nyitni a fájlt Excelben, és nem csak előnézetet szeretne látni, hanem feltétlenül kattintson a Betöltés gombra (
Jobb alsó). De ha a Betöltés gomb legördülő menüjére kattint, módosíthatja a betöltési beállításokat. Ezt a Betöltés lehetőségre kattintva teheti meg.
Az adatok importálása ablakban különböző lehetőségek közül választhat, például:
- asztal
- PivotTable jelentés
- PivotChart
- Csak kapcsolat létrehozása
Látni fogja az Adatok átalakítása gombot a Betöltés opciótól jobbra. Itt különféle műveleteket végezhet, például oszlopokat adhat hozzá vagy távolíthat el, formázhatja az adatokat stb.
Az Excelbe importált adatok módosításához a Lekérdezések és kapcsolatok oldalsávról is hozzáférhet. Kattintson az Adatok fülre, majd a Lekérdezések és kapcsolatok lehetőségre.
A Lekérdezések és kapcsolatok alatt látnia kell az oldalt a PDF-ből. Vigye rá a kurzort, és megjelenik egy ablak az oldalán. Itt mindenféle dolgot megtehet, például:
- Összeolvad
- Másolat
- Szerkesztés
- Töröl
- Referencia
Következtetés
Csak azért, mert egy fájl PDF-ben van, még nem jelenti azt, hogy néhány változtatást végrehajthat az Excel használatával. A fájl megtekintésének különböző módjai közül választhat, hogy könnyebben kezelhető legyen. Milyen gyakran kell megnéznie a PDF-eket Excelben? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.