A PDF-fájlok már meglehetősen biztonságosak – nagyon megnehezítik, ha nem lehetetlenek a tartalom megváltoztatását, és a vízjelek és hasonló szolgáltatások használatával viszonylag könnyű megbizonyosodni arról, hogy senki sem lopja el azt, amit Ön létre.
Ha azonban még biztonságosabb beállítást keres, és szeretné megóvni fájlját a kíváncsiskodó szemek elől, beállíthat egy jelszó meglehetősen könnyen, különösen, ha hozzáfér az Acrobat DC-hez (amelynek ingyenes próbaverziója van, ha nem akar fizetni). Az Acrobat szoftver más verziói is támogatják ezt a funkciót, bár a fájl védelmének lépései eltérőek.
Tipp: Óvakodjon az online jelszókezelő eszközöktől. Vannak olyan online eszközök, amelyek segítségével jelszóval is védheti fájljait. Nem mindegyik legitim, és a fájl jelszóval történő védelme érdekében először fel kell töltenie egy nem biztonságos szerverre. Mindig alaposan gondolja át, mielőtt ilyen szolgáltatásokat vesz igénybe.
Kétféle jelszót helyezhet el a PDF-fájlban – egy hozzáférési jelszót és egy engedély jelszót. Az előbbi megnyitásakor jelszót kér a felhasználótól – vagyis egyáltalán nem nézheti meg, ha nincs meg a jelszó.
Az engedélyjelszó korlátozhatja a felhasználókat olyan tevékenységekben, mint a nyomtatás, szerkesztés, másolás és egyebek. Ebben az esetben a fogadó felhasználónak nem kell rendelkeznie a jelszóval – anélkül is láthatja és használhatja a PDF-et; azonban nem férhetnek hozzá a korlátozott funkciókhoz. Ehhez szükségük van a jelszóra.
Tipp: A PDF-fájl mindkét típusú jelszót tartalmazhatja egyszerre, és erősen ajánlott, hogy ezek különbözzenek egymástól. Ezenkívül tartsa be a biztonságos jelszó beállításának szokásos szabályait – használjon betűket, számokat, speciális karaktereket stb., és győződjön meg arról, hogy a jelszó nyolc vagy több karakter hosszú. Bár az Acrobat DC nem kényszeríti arra, hogy betartsa ezeket a szabályokat, erősen ajánlott, hogy megtegye a fájl megfelelő védelmét.
Ha jelszóval szeretné megvédeni PDF-jét az Acrobat DC használatával, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg az Acrobat DC-t
Először nyissa meg az Acrobat DC-t, és győződjön meg arról, hogy rendelkezik aktív licenccel, legyen az ingyenes vagy fizetős.
- Nyissa meg a fájlt
Egyszerűen nyissa meg a fájlt az Acrobat DC-ben húzással vagy a menü Megnyitás funkciójával.
- Állítsa be a jelszót
Először kattintson a „Fájl”, majd a „Védelem jelszóval” elemre. Megjelenik egy felugró ablak, amely lehetővé teszi bizonyos lehetőségek közül a választást. Először is kiválaszthatja, hogy milyen típusú jelszót szeretne beállítani. Mint említettük, a megtekintési vagy hozzáférési jelszóhoz minden alkalommal meg kell adni a jelszót, amikor a felhasználó meg akarja nyitni a fájlt, miközben egy A jelszó szerkesztése vagy engedélyezése csak bizonyos műveletek végrehajtásában akadályozza meg őket, és a jelszó valójában nem kívánt.
Tipp: Különösen a hozzáférési jelszó beállításakor legyen óvatos – ha elveszíti, NEM tudja visszakeresni, és anélkül nem tudja újra elérni a fájlt. Mindig tartson biztonságos helyen egy jelszóval nem védett biztonsági másolatot.
Ezután be kell állítania a tényleges jelszót – mindenképpen válasszon valami biztonságosat, de olyat is, amit megjegyezhet anélkül, hogy leírná. Ha elégedett a lehetőségeivel, kattintson az Alkalmaz gombra – megjelenik egy üzenet, hogy a fájl immár védett.
Tipp: Kattintson a „További beállítások”, majd a „Speciális jelszavas védelem” elemre a képernyőn, ahol beállíthatja a jelszót, hogy válasszon olyan lehetőségek közül, mint a nyomtatás, szerkesztés vagy másolás korlátozása. Azt is eldöntheti, hogy a felhasználó például csak kis felbontású másolatokat nyomtathat-e a fájlból – vagy teljesen megtilthatja. Hasonlóképpen korlátozhatja, hogy a felhasználó módosíthatja, törölheti vagy elforgathatja-e az oldalakat, egyszerűen kitölthet-e űrlapokat vagy megjegyzéseket írhat-e. Ha végzett az engedélyek beállításával, a rendszer felkéri a titkosítási szint kiválasztására – válassza a „Minden dokumentumtartalom titkosítása” lehetőséget, állítsa be a jelszavát, majd kattintson az „OK” gombra. Ismét megjelenik egy értesítés, amely szerint sikeresen védte a fájlt.