A legjobb Mac-alkalmazások távmunkásoknak

A távmunka egyre népszerűbb lett a 21. század során. 2021-ben a PwC pénzügyi tanácsadó cég rájött erre a résztvevő munkáltatók 83%-a az Egyesült Államokban azt mondta, hogy a távmunkára való átállás a COVID-19 idején sikeres volt. Az irodán kívüli munka azonban kihívásokkal jár – és a megfelelő rendszerek kialakítása elengedhetetlen a sikerhez.

Kapcsolódó olvasmányok:

• A legjobb iPad-alkalmazások szabadúszóknak
• Javítás: A Slack nem tudta elküldeni ezt az üzenetet Mac rendszeren
• Tippek a fogalom hatékonyabb használatához Mac számítógépen
• A Naptár alkalmazás használata Mac rendszeren: Lépésről lépésre útmutató
• A macOS Ventura 13.1 telepítése

Függetlenül attól, hogy teljes munkaidőben otthonról dolgozik, vagy a munkáltatója hibrid modellt alkalmazott, rengeteg Mac-alkalmazást találhat, amelyek segítenek a munkája elvégzésében. Ebben a cikkben megismerheti a legjobbakat. Megmutatjuk, hogyan töltheti le őket, és megbeszéljük, mit tehet ezekkel az alkalmazásokkal.

1. Szabad forma

2022 decemberében az Apple kiadta a Freeform verziót a macOS Venturát és újabbakat támogató Mac-eszközökön. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy egy vászon segítségével ötleteljen témákat és hangulattáblákat készítsen, és kiváló hely az Ön és csapata jövőbeli projektjei megtervezéséhez.

Amikor távolról dolgozik, az együttműködés kulcsfontosságú. És ha szeretne együttműködni kollégáival a Freeformban, akkor engedélyt adhat nekik a vásznak megtekintésére és szerkesztésére. Szükségük lesz azonban a legújabb szoftvert támogató Apple eszközökre.

A Freeform használatához Mac számítógépen le kell töltenie a macOS Ventura 13.1-et. Ha még nem tette meg, nyissa meg a Rendszerbeállításokat, és lépjen a következőre Általános > Szoftverfrissítés.

2. Levél

A Mail az egyik legismertebb alkalmazás az Apple ökoszisztémájában. Sok alkalmazott használja az e-mailek ellenőrzésére útközben, de Ön is hasznosnak találhatja, ha Ön távmunkás – de nem szeretne bejelentkezni egy webböngészőbe üzenetek küldéséhez és megválaszolásához.

Az Apple számos új funkciót vezetett be a macOS Venturával, amelyek fantasztikus alkalmazássá teszik a Mail alkalmazást a másokkal való kommunikációhoz. Lehetősége van az üzenetek küldésének visszavonására a módosítások elvégzéséhez, ahol szükségesnek érzi, és lehetőség van a levelezések ütemezésére is. Ne feledje, hogy ha az utóbbit teszi, akkor biztosítania kell, hogy az üzenet elküldésének ideje alatt legyen internetkapcsolata.

A Mail alkalmazással több szervert is csatlakoztathat, beleértve a Gmailt és az Outlookot is.

3. Fogalom

A 2016-os első bevezetés óta az elképzelés jelentősen megnőtt, világszerte több millióan használják a szolgáltatást. Az alkalmazás megkönnyíti a jegyzetelést, és a jegyzetelést több oldalra is feloszthatja. Mindegyikhez egyedi borítót, hangulatjelet és címet adhat az oldalának, és egyszerűen összehozhatja őket.

A jegyzetelés mellett a Notion akkor hasznos, ha tartalmakat és projektnaptárakat szeretne létrehozni és megosztani csapatával. Az alkalmazást teendők listájaként is használhatja, és nyomon követheti a projektek hosszú távú határidejét.

A fogalom több nyelven is elérhető, köztük angolul, koreaiul és japánul. Az alkalmazást letöltheti a webhelyéről; Apple Silicon és Intel chipekkel is kompatibilis. Ingyenes és fizetős csomagok állnak rendelkezésre.

Töltse le a Notion for macOS-t

4. Zoomolás

Amikor a COVID először megjelent, a Zoom egyike volt azoknak az alkalmazásoknak, amelyek mindenki ajkán szerepeltek. És bár a világjárvány a világ számos részén alábbhagyott, még mindig hihetetlenül népszerű – és sok jó okból.

A Zoom megkönnyíti a másokkal való együttműködést, és gyorsan beállíthat tárgyalótermeket, és megbeszélheti csapatával a projekt előrehaladását. Az alkalmazás akkor is hasznos, ha virtuális eseményeket szeretne rendezni, és a Zoom használata is hasznos lehet a vállalat más részlegeivel folytatott workshopok szervezésében.

Ingyenesen használhatja a Zoomot, de fizetős előfizetések is rendelkezésre állnak, ha szüksége van rájuk.

Töltse le a Zoom programot macOS-hez

5. Asana

A projektek hatékony kezelése kulcsfontosságú, ha távoli dolgozóként hosszú távon sikeres szeretne lenni. Sokkal könnyebbé teheti a dolgokat egy dedikált projektmenedzsment megoldással, és az Asana az egyik legjobb választás.

Az Asana segítségével könnyedén hozhat létre kártyákat, amelyeket hozzárendelhet másoknak a csapaton belül. Több kategóriát is létrehozhat, így a dolgok jól szervezett maradnak, minimális ráfordítással. Ezen felül megjegyzésekben megemlítheti a csapat többi tagját is. Sőt, a beérkező levelek között megtekintheti, hogy mi történik a munkaterületén.

Az Asana használatakor mindent könnyedén elérhet a webalkalmazásból. Azonban találhat egy dedikált asztali alkalmazást is, ha könnyebben kezelhető és használható.

Töltse le az Asana-t macOS-hez

6. Laza

Ebben a cikkben már sokat beszéltünk a kommunikáció fontosságáról, ha egy távoli csapat tagja vagy. Bár a Mail segítségével válaszolhat és küldhet e-maileket, valószínűleg azt fogja tapasztalni, hogy a termelékenység csökken, ha egész napot a postaládájában tölt. Ráadásul nem olyan kényelmes az azonnali kommunikációhoz.

Ha gyorsabb módot keres a kollégáival való beszélgetésre, a Slack vitathatatlanul a legjobb megoldás a piacon. Létrehozhat csatornákat, ahol fontos információkat oszthat meg, és véletlenszerű dolgokról is beszélhet. Ezenkívül gyorsan létrehozhat privát csoportos beszélgetéseket, ha bizonyos témákat a csapat kiválasztott tagjaival kell megvitatnia.

A Slack alapverziója ingyenesen használható, de rengeteg más hasznos funkciót is találhat, ha feliratkozik a fizetős csomagra.

Töltse le a Slack programot macOS-hez

7. Skype

Egy másik népszerű üzenetküldő eszköz a Skype, amely a távoli együttműködési szoftverek egyik úttörője volt. Rengeteg hasonló funkcióval rendelkezik, mint a Slack, és szöveges és videón keresztül is folytathat beszélgetéseket. Ha éppen egy értekezleten vesz részt, megoszthatja képernyőjét a csapat többi tagjával is – ez hasznos lehet tréning vagy pénzügyi jelentések megbeszélése során.

A Skype lehetővé teszi dokumentumok és fájlok megosztását is, és szükség esetén kapcsolatba léphet a szervezetén kívüli emberekkel is. Ha később hivatkozni szeretne a hívására, rögzítheti azt, és elküldheti a fájlt mindenkinek, aki részt vett a találkozón.

Töltse le a Skype-ot macOS-hez

8. Emlékeztetők

Bár távmunkásként fontos a jó szervezőkészség, ez nem mindig egyszerű. Sokunknak elfoglalt időbeosztása van a modern világban, és ha megpróbálunk mindent nyomon követni, az elég kimerítő lehet. Szerencsére több alkalmazást is talál, amelyek segítenek a feladatok megoldásában – és az Emlékeztetők az egyik legjobb.

Az Apple Emlékeztetők alkalmazásának segítségével gyorsan feljegyezheti azokat a dolgokat, amelyeket hozzá kell adnia a teendők listájához. Ezt megteheti szöveges üzenetben, de lehetőség van új emlékeztetők hozzáadására is a Siri segítségével, ha úgy szeretné.

Az Emlékeztetők alkalmazásban megtekintheti az elvégzett feladatok áttekintését – a következő napokra ütemezett feladatok mellett. Több saját listát is hozzáadhat, így mindent jól szervezett és könnyen elérhetővé tehet, amikor csak szüksége van rá.

9. Naptár

Egy másik Apple-alkalmazás, amely a távoli dolgozók számára készült legjobb Mac-alkalmazások listáját tartalmazza, a Calendar. A Mailhez hasonlóan ez is az egyik legmegbízhatóbb alkalmazás az Apple ökoszisztémán belül; hihetetlenül könnyen használható, és valószínűleg jelentős előnyökkel jár majd.

A Naptár alkalmazás használatakor könnyen létrehozhat olyan gyors feladatokat, amelyek ugyanazon a napon esedékesek. Mindazonáltal bármelyik dátumra rákattinthat, hogy felvegye a szükséges dolgokat – és kiválaszthatja, hogy meddig tartsa ezeket. Meghívhat másokat az alkalmazáson belül, és lehetséges a szükséges hivatkozások és megjegyzések is.

A Naptár használatának másik hasznos előnye, hogy könnyen integrálható más események és naptárak ugyanazon a helyen. Ennek eredményeként nem kell több alkalmazást átvizsgálnia. Ha iPhone-ja vagy iPadje van, ugyanazt az Apple ID-t használhatja a naptár eléréséhez egy másik eszközön.

10. Strukturált

Egy másik napi tervező, amely mostanában népszerűbb lett, a Strukturált. Ez az alkalmazás fantasztikus kiindulópont, ha olyasmit keres, ami lebontja a napi tennivalóit, és mindezt egyértelműen.

A Strukturált segítségével naponta több feladatot hozhat létre, és ezek testreszabása meglehetősen egyszerű. Rengeteg lehetőség közül választhat, például megváltoztathatja a színeket és az ikonokat az egyes létrehozott dolgokhoz. Szintén hasznos kiválasztani, hogy mennyi ideig tartsa a feladatait, így ez egy nagyszerű alkalmazás, ha az időkorlátozás olyan termelékenységi technika, amely az Ön számára működik.

A Strukturált alkalmazásban számos előre elkészített feladatot is használhat, így minimálisra csökkentheti a munkaterhelést. Az ingyenes verzió rengeteg funkciót tartalmaz, de a Structured Pro segítségével még többet találsz – amihez csak egyszeri vásárlás szükséges.

Strukturált letöltés iOS-hez

Javítsa távoli együttműködését ezekkel az alkalmazásokkal

Most, hogy elolvasta ennek a cikknek a végét, rengeteg ötlettel kell rendelkeznie olyan Mac-alkalmazásokhoz, amelyeket távoli dolgozóként hozzáadhat a munkafolyamatához. Ebben az útmutatóban az igények széles skáláját tárgyaltuk, beleértve a termelékenységet és a hatékony kommunikációt. Ha egyes alkalmazások itt nem működnek az Ön számára, számos alternatívát is kipróbálhat – például a Google Calendar működhet, ha az Apple Calendar nem.

Ezen alkalmazások közül sok más eszközökön is elérhető a Mac mellett, ami azt jelenti, hogy szükség esetén több helyen is hatékonyan dolgozhat. Próbálja ki őket, és nézze meg, hogy javíthatja-e a munkanapját.