Nem is olyan régen foglalkoztunk a Numbers alkalmazás Mac gépen való használatával. Konkrétan megnéztük az alapok valamint néhány fejlett technikák használhatja ezen az alkalmazáson belül. Az egyik fejlett technika, amelyet megvizsgáltunk, a pivot táblák voltak. Ebben a bejegyzésben pedig sokkal alaposabban megvizsgáljuk a pivot táblákat Mac rendszeren.
Azok számára, akik nem ismerik, a Mac számítógépen található Numbers alkalmazás egy olyan alkalmazás, amely a Microsoft Excelt tükrözi. Lehetővé teszi táblázatok létrehozását és kezelését, nagyszerű eszközként szolgálva az adatok megtekintésére, rendezésére, szűrésére és megjelenítésére.
Akár otthon használja a Numbers-t személyes használatra, akár ezzel az alkalmazással szeretne dolgozni, ez az oktatóanyagnak képet kell adnia arról, hogy mik azok a pivot táblák, hogyan működnek, és hogyan és miért érdemes használja őket.
Az egyértelműség kedvéért nem fogunk Excel pivot táblákat nézni. Bár úgy gondolom, hogy ez a funkció viszonylag hasonlóan működik mindkét platformon, ma csak ennek a funkciónak a Numbers verziójával fogunk foglalkozni.
Rendben, térjünk rá!
Mik azok a pivot táblák Macen?
Először is nézzük meg, mik azok a pivot táblák Macen. Végül is biztos vagyok benne, hogy sok felhasználó hallott már erről a funkcióról, és azt mondták nekik, hogy használniuk kell, de nem igazán tudják, mi az.
Egyszerűen fogalmazva, a pivot tábla csak egy alternatív módja egy adatcsoport megjelenítésének. Ennyi, semmi őrült vagy észbontó. Nagyon hasonlít egy normál adattáblázathoz, azzal a különbséggel, hogy az adatok megsemmisítése nélkül módosíthatja és módosíthatja az adatok megjelenítési módját.
Tegyük fel például, hogy csak az „-er”-re végződő hónapok havi adatait szeretné látni. Egy normál táblával csak az adatokat görgetheti és nézheti meg. A pivot táblával azonban gyorsan bejelölhet és törölhet néhány négyzet bejelölését, és hirtelen az év négy hónapját tekinti meg, amely „-er”-re végződik.
Természetesen sokkal többet is megtehet a pivot táblákkal, de ez az alapötlet. Vegyen egy csomó adatot, amelyet már bevitt, és kezdje el gyorsabban a szűrést, mint egyébként.
A pivot táblák használata Mac rendszeren
Rendben, most, hogy már van fogalma arról, hogy mik azok a pivot táblák Mac rendszeren, nézzük meg használatuk részleteit. Ismétlem, ezek nagyon egyszerűek, szóval ne aggódj túl sokat. És ne feledje, a legtöbbet megtudhatja a pivot táblákról, ha saját maga játszik velük, ezért ne habozzon, kövesse a számokat a számtáblázatban.
Válassza ki a forrásadatokat
Az első dolog, amit meg kell tennie, amikor pivot táblákat hoz létre Mac rendszeren, a forrásadatok kiválasztása. A kimutatások mindig meglévő adatforrásból készülnek, ezért először a használni kívánt adatok kiválasztásával kell kezdenie.
Ezeket az adatokat általában tipikus táblázatos táblázatként kell formázni. Adatsorok és oszlopok címsorok szerint rendezve. Ha nem biztos benne, hogyan kell ezt megtenni, lépjen tovább, és térjen vissza a mi oldalunkra Számok alapjai útmutató.
A kimutatástáblázat forrásadatainak kiválasztásához egyszerűen válassza ki a használni kívánt sorokat, oszlopokat és/vagy adatokat. Ezután a menüsorban válassza a lehetőséget Szervez, akkor Hozzon létre kimutatást. A legördülő menüből válassza ki valamelyiket Az aktuális lapon (ez a táblázat összes adatát kiválasztja) vagy Az aktuális munkalapon lévő kijelölt cellákhoz (ez csak a kiválasztott adatok alapján hozza létre a pivot táblát).
Miután kiválasztotta valamelyik opciót, azonnal megjelenik egy kimutatástábla az adatok mellett.
Az imént hozzáadott adatok megtekintéséhez lépjen tovább, és nézzen a Számok ablak jobb oldalán. Itt látni fogja a Pivot opciók oldalsáv.
Ha az oszlopait az eredeti táblázatban (azaz nem a kimutatásban) címkézte fel, akkor látnia kell a megfelelő Mezők ezen az oldalsávon, mindegyik mellett üres jelölőnégyzetekkel. Menjen előre, és jelölje be ezeket a négyzeteket. Ez feltölti a pivot táblát adatokkal, például:
És ez az! Így hozhat létre egy egyszerű pivot táblát az adatokból.
A mezők oszlopokká és sorokká alakítása
Elég gyorsan képet kell kapnia arról, hogyan segít a kimutatástábla az adatok lebontásában. Mostantól be- vagy kikapcsolhatja az adatokat, ha bejelöli ezeket a négyzeteket, vagy törölje a bejelölésüket. Tehát ha az oszlopokat hónapok, évek, alkalmazottak, bármi más szerint választják el, gyorsan rendezheti őket.
Ez azonban csak a kezdete annak, hogyan szervezheti meg a pivot táblákat Mac rendszeren. Sorokat és oszlopokat vehet fel a kimutatástáblázatban található mezőkből, ha áthúzza ezeket a mezőket a Oszlopok és Sorok dobozok. Most magyarázzuk el ezt egy kicsit részletesebben.
A jobb oldali panelen három szakaszt kell látnia. Mezők, Oszlopok, és Sorok. Értékek ott is van, de ezt még nem vizsgáljuk.
Fordítsa a figyelmét (és az egeret) a Mezők szakasz. Vigye az egeret bármelyik mezőre (a mellettük lévő jelölőnégyzetekkel ellátott címkékre), és húzza át a mezőt a Oszlopok doboz. Például így:
Azonnal észre kell vennie a pivot tábla változását. Menjen tovább, és távolítsa el a mezőt a Oszlopok a dobozon kívülre húzva. Bárhol a táblázatban, és eltűnik.
Ezután húzza át az egyik mezőt a Sorok doboz. Ez megváltoztathatja a kimutatási táblázatot a következőre:
Minél több mezője van, annál többet kísérletezhet ezzel. Ez lényegében új módokat kínál az adatokon belüli kapcsolatok feltárására. Használhatja az adatok jobb rendszerezésére is, az oszlopokat és sorokat különböző mezők alapján elválasztva.
Pivot tábla szűrése az adatok egyértelműbbé tétele érdekében
Következő lépésként szűréssel megkönnyítheti a pivot táblák olvashatóságát Mac rendszeren. A szűrők lehetővé teszik, hogy bizonyos adatokra összpontosítson, kizárva azokat a biteket, amelyek nem relevánsak az aktuális mérés szempontjából.
És ami a legjobb, munka közben be- és kikapcsolhatja a szűrőket. Így soha nem lesz bezárva az adatok szűrésének módja; a nézetek megváltoztatása egyszerű.
Rendben, akkor íme, hogyan kell csinálni! Először győződjön meg arról, hogy a pivot tábla ki van választva. Kijelöléséhez kattintson a kimutatás bármely pontjára.
Ezután a képernyő jobb felső sarkában válassza a lehetőséget Szervez. Akkor válassz Szűrő.
Válassza ki a feliratú legördülő menüt Szűrő hozzáadása… és válassza ki a pivot tábla bármelyik mezőjét.
A lehetőségek közül választhat Gyors szűrők amelyek megjelennek. Ez akkor hasznos, ha megpróbálja kizárni az olyan opciókat, mint a „Nulla” vagy a „0” stb. Egyszerűen törölheti a bejelölésüket a Gyors szűrő opciót, és eltűnnek a kimutatás nézetéből.
Ellenkező esetben létrehozhat egy szabályt. Vannak számalapú szabályok, alfabetikus szabályok és így tovább, amelyeket ismernie kell. Beállíthat szabályokat egy bizonyos küszöbérték alatti vagy feletti értékek elrejtésére vagy megjelenítésére.
A szűrő eltávolításához kattintson a mellette lévő halvány kukaikonra a jobb oldalon. Vagy, ahogy már említettük, letilthatja és engedélyezheti a szűrőket a kimutatástáblázathoz, ha rákattint a Szűrők kapcsolót a képernyő jobb felső sarkában.
A kimutatástáblázat frissítése
Végül, de nem utolsósorban megvizsgáljuk, hogyan frissítheti a pivot táblákat Mac rendszeren. Végtére is, munka közben valószínűleg adatokat és oszlopokat fog hozzáadni a forrástáblázathoz. Amikor hozzáadja ezeket az adatokat, azt szeretné, hogy a kimutatás tükrözze az Ön által végrehajtott változtatásokat.
Ezt hihetetlenül egyszerű megtenni! Csak válassza ki a pivot táblát, majd kattintson Szervez a képernyő jobb felső sarkában, majd válassza a lehetőséget Pivot opciók csak alatta.
Látnod kell egy kis frissítő kereket ezen a területen, a sajátod mellett Forrásadatok. A frissítő kerékre kattintva azonnal frissíti a kimutatási táblázat adatait, hogy megfeleljenek a forrástáblázat adatainak.
És ez az! Ez minden szükséges a kimutatástáblázat információinak frissítéséhez.
Mikor érdemes pivot táblákat használni Mac rendszeren?
Mielőtt lezárnám ezt a bejegyzést a pivot táblákról Mac rendszeren, szerettem volna megvitatni, mikor érdemes pivot táblákat használni. Végül is csak bizonyos helyzetekben hasznosak, és nem szeretne időt tölteni a konfigurálással és a használatukkal, amikor nem szükséges.
Általánosságban elmondható, hogy a pivot tábla használatának ideje akkor van, amikor már rendelkezik egy hatalmas adattáblázattal, és el szeretné kezdeni az adatok bontását. Ezt nehéz megtenni egy hagyományos adattáblázattal, de őrülten egyszerű egy pivot táblával (ahogyan már említettük).
Ez a pivot tábla elsődleges használati esete. Ez egy gyors és hatékony módja nagy mennyiségű adat elemzésének, így gyorsan és kényelmesen előtérbe helyezi azt, amit tudnia kell.
Pivot táblázatok Mac rendszeren: Növelje táblázatkezelési készségeit
És ez az! Így használhatja a pivot táblákat Mac rendszeren, amely a Numbers és az Excel egyik legújabb és legfontosabb funkciója.
További információkért, hírekért és útmutatókért minden Apple-lel kapcsolatban, nézze meg az AppleToolBox blog többi részét.
Találkozunk legközelebb!