Meg kell tanulnia, hogyan védhet jelszóval egy Excel-fájlt MacBookon és iMac-en, hogy megvédje az Excel-munkafüzeteket a rosszindulatú emberektől.
A Microsoft Excel az egyik legszélesebb körben használt alkalmazás az adatok elemzésére, megjelenítésére és tárolására. A Windows PC és Mac felhasználók egyaránt kedvelik. Mac rendszeren az Excel szinte az összes olyan funkciót kínál, mint a Windows PC-n, beleértve az adatvédelmi és biztonsági funkciókat.
Ha még nem ismeri a Microsoft Excelt vagy az Excelt Mac rendszeren, és nem tudja, hogyan kell használni az Excel jelszavas védelmi funkcióját, olvassa el ezt a cikket a végéig. Elmagyarázom az összes módszert, amellyel Mac számítógépen jelszóval védheti a munkalapokat, munkalapelemeket, munkalap-tartalmakat és munkafüzeteket Excelben.
Mi a munkalap védelme az Excelben?
Bárki megnyithat egy Excel-fájlt, és módosíthatja a dokumentum tartalmát. Megtehetik az Ön számítógépén vagy számítógépükön. Az Excel-fájl módosítása lehet a kritikus adattáblázatok törlése, az adatok manipulálása a teljesítmény növelése vagy csökkentése érdekében, az adatok áthelyezése, így az Excel-fájl üressé válik stb.
Az Excel-fájl ilyen kéretlen módosításainak védelme érdekében a Microsoft lehetővé teszi a fájl jelszavas védelmét. A jelszavas védelem lehet a munkalap vagy a teljes munkafüzet szintjén.
Az alábbiakban megtudhatja, miért érdemes mindig jelszóval védeni az Excel fájlokat:
- Amikor e-mailt küld valakinek, titkosítania vagy jelszóval kell védenie a munkával kapcsolatos Excel-fájlokat. Megakadályozza, hogy az e-mail nem szándékos címzettjei érzékeny munkaadatokat nyissanak meg és férjenek hozzá, ha véletlenül rossz címzettnek küldi el az e-mailt.
- A nagy adatbázist tartalmazó adatbeviteli központokban vagy Excel-fájlokban érdemes lehet erős jelszóval védeni a fájl kritikus részeit. Így az adatbeviteli operátorok nem törölhetik véletlenül az adatbázist.
- Ön egy projekttervet oszt meg a csapattagokkal az Excel Gantt-diagramon keresztül. A munkalap cellatartományait jelszóval kell zárolni, hogy a csapattagok csak olvasható nézetet kaphassanak a fájlról.
- Tegyük fel, hogy érzékeny személyes adatokat, gondolatokat, ötleteket, programkódokat, jelszavakat stb. tárol egy Excel-lapon. Érdemes jelszóval védeni. Jelszó nélkül nincs mód a munkafüzet feloldására.
Most, hogy ismeri az Excel jelszavas védelmi funkciójának segédprogramját, vizsgáljuk meg az Excel-fájlok jelszóval történő zárolásának különféle lehetőségeit. Megtanulja az Excel-fájlok zárolásának feloldásának lépéseit is.
Olvassa el még:Hogyan adhatunk Solver-t az Excelhez Mac rendszeren az egyszerű „mi lenne, ha” elemzéshez
Excel-fájl jelszavas védelme Mac rendszeren: Excel for Mac alkalmazás
Titkosítás jelszóval a Mentés másként használatával
Ha menteni készül egy Excel-munkafüzetet, mielőtt megosztaná a csapatával, és elfelejtette jelszóval védeni, még nem késő. Továbbra is beállíthat jelszót a fájl megnyitásához és módosításához az alábbi lépések végrehajtásával:
- Kattintson Váltás + Parancs + S egy Excel-fájl mentésének megkezdéséhez Mac számítógépen.
- Alternatív megoldásként kattintson Fájl majd válassza ki Mentés másként a helyi menüből.
- A Mentés másként felület fog megjelenni.
- Ott adjon nevet a kívánt fájlnak, majd kattintson Lehetőségek.
- Adjon meg egy jelszót a következő opcióhoz. Használhat azonos vagy eltérő jelszavakat:
- Jelszó a megnyitáshoz
- Módosítandó jelszó
Ha törölni szeretné a jelszavas védelmet, egyszerűen nyissa meg a fájlt a meglévő jelszavával. Most mentse el újra innen Mentés másként és kattintson Lehetőségek. Ezután távolítsa el a jelszavakat, és mentse a fájlt.
Használja a Fájl menüt a Mac eszköztáron
A következőképpen találhatja meg az Excel jelszavas védelmi funkcióját a Mac eszköztárról:
- Nyissa meg a jelszóval titkosítani kívánt Excel-fájlt.
- Kattints a Fájl menüt a helyi menü megnyitásához.
- Most kattintson Jelszavak.
- Írja be ugyanazt vagy eltérő jelszót a Jelszó a megnyitáshoz és a Módosítandó jelszó választási lehetőség.
- Kattintson rendben.
- A megerősítéshez újra be kell írnia a fenti jelszavakat.
Ez az! Sikeresen titkosította Excel dokumentumát.
Ha most szeretné tudni, hogyan távolíthat el jelszavakat az Excelből a Fájl menüben, egyszerűen ismételje meg a fenti lépéseket. Az űrlapon, ahol meg kell adnia a jelszót, törölje a meglévőket, és kattintson a gombra rendben a titkosítás eltávolításához.
Olvassa el még:Névjegyek exportálása Excelbe Mac és iPhone készülékről
Az Excel jelszavas védelme az áttekintés lapon
Az Excel-fájlok jelszavas védelmének fenti módszerei nem teszik lehetővé a zárolható Excel-munkalap- vagy munkafüzet-tartalom testreszabását. Ha speciális titkosítást kell használnia, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a célfájlt a Mac Excelben, és kattintson a Felülvizsgálat fület a szalagmenüben.
- Belül Felülvizsgálat, két titkosítási lehetőséget talál, ezek a következők:
- Védőlap: a munkalapok zárolásához, de a munkafüzet nyitva hagyásához
- Munkafüzet védelme: a teljes munkafüzet zárolásához
- Ha kiválasztja Munkafüzet, írjon be egy jelszót, és ellenőrizze. Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet Védje a szerkezetet és kattintson rendben.
- Alternatív megoldásként kattinthat is Védőlap a Felülvizsgálat menüt, és adjon meg egy jelszót az összes cella zárolásához.
- Itt bejelölheti azokat a funkciókat, amelyeket az Excel akkor sem zár le, ha jelszóval titkosítja a munkalapot.
Ez egy Excel-fájl jelszavas védelméről szól. Be kell kapcsolódnod Védőlap és Védje munkafüzet együtt az adatlopás vagy manipuláció elleni maximális védelem érdekében.
Az Excel-munkafüzet vagy munkalap zárolásának feloldásához nyissa meg a következőt: Felülvizsgálat és kattintson Távolítsa el a lap védelmét. Ezzel eltávolítja a jelszavas védelmet. Ne felejtse el menteni az Excel fájlt a titkosítás megszüntetése után.
Excel-fájl jelszavas védelme Mac rendszeren: Excel Web App
Az alábbiakban megtalálja az Excel-táblázat jelszóval történő titkosításának módszereit. A lépések az összes macOS-kiadásra érvényesek, mivel Ön egy felhőalapú Excel webalkalmazást ér el online.
Használja az Excel jelszavas védelmet az ellenőrzéstől
Az alábbiakban megtalálja az Excel webes dokumentumok titkosításának lépéseit:
- Hozzáférés a Microsoft Office portálon a Safari Microsoft 365-előfizetési fiókjának azonosítójával és jelszavával.
- Kattintson a Excel ikonra a bal oldali navigációs panelen az online verzió megnyitásához.
- Létrehozhat új Excel-munkafüzetet, vagy betölthet egy meglévő munkafüzetet a Microsoft-fiókjából.
- Az Excel webalkalmazásban kattintson a gombra Felülvizsgálat lapon az Excel szalagmenüjében.
- Benne Védelem parancs menüt, meg kell találnia Védelem kezelése. Kattintson erre.
- Megnyílik egy jobb oldali navigációs ablak. Ott kapcsolja be a Védje a lapot választási lehetőség.
- Most görgessen le, és bontsa ki a Lapvédelmi jelszó választási lehetőség.
- Adjon meg egy jelszót, és erősítse meg.
- Kattints a Megment gomb.
Ha módosítania kell vagy el kell távolítania a jelszavas védelmet, a következőképpen teheti meg:
- Nyisson meg egy jelszóval védett Excel-dokumentumot az Excel webalkalmazásban.
- Kattintson Felülvizsgálat majd válassza ki Védelem kezelése.
- Válaszd ki a Jelszó módosítása gombot a Lapvédelmi jelszó szakasz.
- Most megadhat egy új jelszót, vagy egyszerűen kattintson Megment a jelszó eltávolításához.
- Ne felejtse el kikapcsolni a Védje a lapot választási lehetőség.
Használja az Excel jelszavas védelmet a megosztástól
Azonnal hozzáadhat jelszót egy érzékeny Excel-fájlhoz, miközben megosztja az Excelből a webalkalmazásban. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg a cél Excel-fájlt, és kattintson a Ossza meg gombot a jobb felső sarokban.
- Ismét kattintson Ossza meg a helyi menüben.
- Kattints a Lehet szerkeszteni vagy Ceruza ikon.
- Válaszd a Beállítások megosztása választási lehetőség.
- A megnyíló űrlapon görgessen le, és kattintson a Állítsd be a jelszót terület.
- Írjon be egy jelszót, és kattintson a gombra Alkalmaz gombot a dokumentum titkosításához.
- Ne felejtse el megosztani a jelszót a dokumentummegosztó hivatkozással együtt a címzettekkel.
Szeretné tudni, hogyan távolíthat el jelszavakat az Excelből a webes dokumentummegosztó linken? Egyszerűen hozzon létre egy másik megosztható hivatkozást jelszó beállítása nélkül.
Az Excel Password Protect hátrányai Macen
Az Excel-fájlok jelszóvédelme Mac rendszeren meglehetősen egyszerű. Szabad szemmel nem fog hibát találni. Ha azonban mélyen belemerül az Excel jelszavas védelmi funkciójába Windows PC-n és Mac-alkalmazáson, komoly hibát fog találni.
Az Excel for Mac alkalmazás csak legfeljebb 15 karakter hosszúságú munkalapok vagy munkafüzetek jelszavait fogadja el. Nem üthet be 15 karakternél erősebb jelszót. Ugyanezen okból kifolyólag a máshol, több mint 15 karakterből álló, jelszóval védett Excel-fájlok nem nyílnak meg az Excel for Mac alkalmazásban.
A fájl zárolásának feloldásához és 15 vagy annál rövidebb jelszóval történő újratitkosításához az Excel for Windows programot kell használnia. Ezután importálja a MacBook vagy iMac számítógépére, és ismét feloldhatja az Excel-dokumentumot macOS rendszeren.
Következtetés
Most már tudja, hogyan védhet jelszóval egy Excel-munkalapot vagy munkafüzetet MacBookon és iMac-en. Ha szeretné használni az Excel for Mac alkalmazást, próbálja ki az asztali alkalmazásnál említett módszereket. Alternatív megoldásként megtekintheti az Excel-fájlok védelmének módszerét a webalkalmazással.
Ha ismer más módszereket az Excel-munkafüzetek jelszavas védelmére, ne felejtse el megjegyzéseket fűzni alább. Ossza meg a cikket barátjával vagy kollégáival, akik gyakran dolgoznak az Excel for Mac alkalmazáson. Megköszönik ezt a segítséget!
A következő lépés a javítás módja a hitelesítési munkamenet lejárt: MS Office hiba a Mac rendszeren.