Szeretné megmenteni az Excel-fájlon végzett kemény munkáját az Excel alkalmazás váratlan összeomlása miatt? Elkezdheti használni az automatikus mentés funkciót az Excelben. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan kapcsolhatja be az automatikus mentést az Excelben.
A Microsoft Excel számos munkalap-mentési funkcióval rendelkezik, így nem veszíti el a munkáját, ha az alkalmazás összeomlik vagy a számítógép áramkimaradás miatt leáll. Mivel a folyamat automatikus, nem kell aggódnia, hogy néhány percenként elmenti a fájlt. Az Excel megteszi, ha elegendő automatikus tartalommentési lehetőséget biztosított az Excel számára.
Az Excel-lapok online mentésének egyik legsikeresebb funkciója az automatikus mentés az Excelben. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan működik ez a funkció, és mit tehet ennek a kiváló Excel-funkciónak a kihasználása érdekében.
Olvassa el még:A Goal Seek használata Excelben
Mi az automatikus mentés az Excelben?
Az Excel automatikus mentése a Microsoft 365-előfizetéses fiókok speciális funkciója. Amikor az Excel-táblázatot online menti a OneDrive-on vagy a SharePoint-on, az Excel aktiválja az Automatikus mentés funkciót. Az Excel automatikus mentése néhány másodpercenként elmenti az előrehaladást, így az összes módosítás megjelenik online, ha valaki más dolgozik ugyanazon a fájlon.
A funkció a következő helyzetekben nem érhető el:
- Ön nem Microsoft 365-előfizető.
- A cél Excel-fájl a helyi számítógépen található, nem pedig az MSFT felhőkiszolgálókon.
- Nem töltötte le az Excel 365 asztali alkalmazást a Microsoft 365 üdvözlőoldaláról.
- Az internet nem működik azon a számítógépen, amelyen az Excel 365 fut.
- Ön az Excel 365-öt egy szervezeti előfizetés részeként használja, és az informatikai rendszergazda letiltotta ezt a funkciót.
Olvassa el még:A nem működő nyílbillentyűk javítása az Excelben
Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben a Windows 11 rendszeren
Jelenleg az Excel automatikus mentése Windows 11, 10 stb. rendszeren csak akkor érhető el, ha asztali alkalmazást használ Microsoft 365-előfizetésen keresztül. Ha bármilyen más Excel-alkalmazást használ, például Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 stb., akkor nem fogja megtalálni ezt a funkciót.
A következőképpen szerezheti be a Microsoft Excel for Microsoft 365 alkalmazást fizetős Microsoft 365-fiókból:
- Bejelentkezni Office.com Microsoft 365-előfizetési fiókjával és jelszavával.
- Az Üdvözöljük a Microsoft 365 képernyőn nézze meg a jobb oldalon a Alkalmazások telepítéselegördülő lista.
- Kattints a Alkalmazások telepítése legördülő menüből, és válassza ki a Microsoft 365 alkalmazások választási lehetőség.
- A Microsoft letölt egy Microsoft 365 alkalmazástelepítő csomagot.
- Dupla kattintás a csomag a legújabb Microsoft Office-alkalmazások, köztük az Excel 365 telepítésének elindításához.
Most, hogy megvan a megfelelő Excel asztali alkalmazás, kövesse az alábbi utasításokat az automatikus mentés engedélyezéséhez az Excelben:
Hozzon létre és mentsen munkafüzetet a felhőbe
- A Excel kulisszák mögött, megnyithat vagy létrehozhat Excel munkalapokat a Új és Nyisd ki lehetőségek.
- Most kattintson Fájl és válassz Mentés másként vagy kattintson a Megment ikonra az Excel szalagmenüje felett.
- A Mentés másként képernyőn, válasszon bármelyik opció közül Egy meghajtó és SharePoint webhelyek alatt MSFT szakasz.
- Például válassza ki Webhelyek MSFT majd válasszon egyet a SharePoint webhely amelybe menteni szeretné az Excel munkalapot.
- Bármely SharePoint webhelyen látnia kell a Dokumentumok mappát.
- Dupla kattintás a Dokumentumok mappát. Itt elmentheti a munkalapot vagy létrehozhat egy új mappát, majd mentheti a munkalapot az új mappába.
- Adhat egyedi nevet a munkalapnak, és módosíthatja a fájltípust, ha akarja.
- Most kattintson Megment az újonnan létrehozott munkalap tárolására az MSFT-kiszolgálókon, például egy SharePoint-webhelyen.
Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben
- Miután megfelelően végrehajtotta a fenti lépéseket, és visszatért az Excel munkalaphoz, látnia kell, hogy az Excel szinkronizálja a fájlt a SharePoint-kiszolgálóval.
- Ha a szinkronizálás sikeres, látni fogja Az automatikus mentés be van kapcsolva automatikusan az Excel értesítésével együtt.
- Nem kell manuálisan bekapcsolnia az automatikus mentést az Excelben.
Az Excel automatikus mentésének hibaelhárítása az Excel 365-ben
Ha nem látja, hogy az automatikus mentés be van kapcsolva, miután elmentett egy munkafüzetet a felhőbe, az azt jelenti, hogy az automatikus mentés funkció inaktív a háttérben. Az engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson Fájl a Excel szalag és menj a Excel-beállítások párbeszédablak.
- Ott válassza ki a Megment menüt a bal oldali navigációs panelen.
- Alatt Mentse a munkafüzeteket szakaszban jelölje be a „Alapértelmezés szerint a felhőben tárolt fájlok automatikus mentése az Excelben” ellenőrizni kell.
- Ha nincs bejelölve, jelölje be a fent említett jelölőnégyzetet, és kattintson rá rendben.
- Most indítsa újra az Excel asztali alkalmazást.
- Legközelebb az automatikus mentés automatikusan bekapcsol, amikor új Excel-munkafüzetet ment a OneDrive-on vagy a SharePoint-webhelyeken.
Olvassa el még:Változások nyomon követése hozzáadása az Excel szalagmenühöz
Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben Mac számítógépen
Csakúgy, mint a Windows PC-n, az Automatikus mentés funkció beállítása a Mac Excelben is egyszerű. A következő egyszerű utasításokat követve ezt megteheti MacBook vagy iMac számítógépén is:
Excel-táblázatok létrehozása és mentése a felhőbe
- Nyisd ki Excel for Mac tól től Dokk vagy Reflektorfény.
- Meglévő Excel-munkalapot nyithat meg innen Ajánlott, Friss, Rögzítve, és Megosztotta velem lapokat. Vagy létrehozhat egy új munkalapot a Sablonok szakasz.
- Miután létrehozott egy Excel-fájlt, és megérkezett az Excel-munkalapra, kattintson a Megment vagy Mentés másként gombot az Excel szalagmenüje felett és az ablakvezérlők közelében, mint a Bezárás, Kis méret stb.
- Adjon egyedi nevet a fájlnak.
- Alatt MSFT részt a bal oldali panelen, válassza ki Egy meghajtó vagy Webhelyek (SharePoint webhelyek).
- Ha több mappa van a OneDrive vagy a Sites-kiszolgálón belül, válasszon egyet, amelybe menteni szeretné az Excel-munkafüzetet.
- Kattints a Megment gombot a folyamat befejezéséhez.
Aktiválja az AutoSave for Cloud Worksheets funkciót
- A fent létrehozott munkafüzet most már megtalálható a Microsoft 365 felhőkiszolgálón, például a OneDrive-on vagy a SharePoint-webhelyeken.
- Most egyszerűen kapcsolja be a Automatikus mentés gombot, amely az Excel munkalap tetején található zöld menüsorban található.
Olvassa el még:Apple Numbers Tutorial: Hogyan használjuk a számokat kezdőként
Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben iPaden
Ha szereti útközben is használni az Excelt iPaden, a következőképpen aktiválhatja az automatikus mentést az Excelben:
- Nyissa meg a Excel alkalmazást az iPaden.
- Hozzon létre egy új munkalapot, vagy nyisson meg egy meglévőt a itthon, Új, vagy Nyisd ki mappákat.
- Ha készen áll az új fájl mentésére, érintse meg a ellipszisek ikont az Excel munkalap jobb felső sarkában.
- Most egy nagy zöldet kell látnia Megment gomb. Koppintson rá.
- Válasszon bármelyiket Egy meghajtó vagy Webhelyek a tiéd alatt MSFT előfizetési szolgáltatások mentési helyként.
- A OneDrive-on és a Webhelyeken belül választhat különböző mappákat, ha szeretné.
- Érintse meg a Megment gombot a jobb felső sarkában Mentés másként ablak.
- Most az Excel alkalmazásnak újra meg kell jelenítenie a munkalapot.
- Nézze meg az alkalmazás bal felső sarkát, és egy pipajellel ellátott felhő ikont kell látnia.
- Ez azt jelenti, hogy a fájlt egy felhőbe mentették.
- Most kattintson a ellipszisek ikonra, és ezt látnia kell Excel automatikus mentése alapértelmezés szerint online van.
- Az Excel ezt automatikusan elvégzi iPaden, amikor a munkafüzeteket vagy munkalapokat egy felhőkiszolgálóra menti Microsoft 365-előfizetésében.
- Ha ki szeretné kapcsolni az Automatikus mentés funkciót egy Excel munkalapon, egyszerűen kapcsolja ki a Automatikus mentés gombot a ellipszisek menü a jobb felső sarokban.
Az Excel automatikus mentésének ismert problémái
Az alábbiakban találhat néhány problémát, amelyekkel szembesülhet, ha az Excel 365 automatikus mentését használja:
Csak töltse fel a fájl promptot
Tegyük fel, hogy egy Excel-fájlon dolgozik, és bekapcsolta az Automatikus mentés az Excelben gombot az Excel szalagmenüje felett. Láthatja a „Csak töltse fel a fájlt” felszólítást. Ebben a helyzetben tegye a következők valamelyikét:
- Kattints a bezárni (x) ikont az előugró ablakban, hogy figyelmen kívül hagyja az előugró ablakot.
- Ezután kövesse a fenti szakaszokban korábban említett lépéseket az automatikus mentés beállításához az Excelben.
- Alternatív megoldásként kiválaszthatja a OneDrive vagy a Webhelyek bármelyik helyét az előugró ablakban.
- Adjon meg egy egyedi nevet a menteni kívánt másolatnak.
Másolat mentése
Amint aktiválja az Automatikus mentést az Excelben egy munkafüzethez, többé nem jelenik meg a Mentés másként opciót az Excel Fájl menüjében. Ehelyett megkapja a Másolat mentése választási lehetőség. Ez rendeltetésszerűen működik. A Másolat mentése funkcióval létrehozhatja a meglévő munkafüzet klónját egy másik helyen a OneDrive-on vagy a SharePoint-webhelyeken. Most folytatja a munkát az eredeti Excel munkalapon.
Tegyük fel, hogy vissza szeretne térni arra a pontra, ahol a másolatot létrehozta, akkor elérheti a másolt fájlt a felhőből. Segít, ha nem biztos az Excel-munkafüzetben végzett munkájában, és egy bizonyos ponttól eltérő útvonalat szeretne követni.
Helyzetmódosítás automatikus mentése
Ha módosítja az Excel munkalap automatikus mentési helyét, akkor az összes mentés az új helyre kerül. Az Excel-fájl régi helyén lévő másolata nem kap frissítéseket az asztali alkalmazásban végzett munkájától.
Ezért ügyeljen arra, hogy hová menti a kezdeti Excel-munkafüzetet a Webhelyeken vagy a OneDrive-on. Ne változtassa meg véletlenszerűen a mentési helyet, mert ez az Excel-munkafüzet különböző verzióit különböző felhőhelyekre szórhatja.
Olvassa el még:Excel naptársablon 2023
Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben: Végszavak
Többé ne veszítse el Excel-munkalapjait, adattáblázatait, adatkészleteit, adatbeviteli feladatait stb. egy Excel-munkafüzetben azáltal, hogy egyszerűen engedélyezi az automatikus mentést az Excelben. Fentebb megtudhatja, hogyan kapcsolhatja be az automatikus mentést az Excelben különböző eszközökön különböző módszerekkel. Válasszon egy Excel automatikus mentési módszert a fentiek közül attól függően, hogy melyik eszközön szeretné használni az Excelt, és ossza meg tapasztalatait az Excel szolgáltatás használatával kapcsolatosan az alábbi megjegyzésekkel.
Ha tud más jobb módot az automatikus mentés bekapcsolására az Excelben, ne habozzon megemlíteni megjegyzéseiben. Ezenkívül ossza meg ezt a cikket barátaival és kollégáival, hogy ők is használhassák ezt a nagyszerű munkafüzet-mentési funkciót az Excelben.
Következö, hogyan kell használni az Excel HA-THEN képletét valós forgatókönyvekkel.