Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hívhat vissza egy e-mailt, amelyet a Microsoft Outlookból és a Google Mailből (más néven "Gmail") küldött.
Ha küldött egy e-mailt, és azonnal észrevette, hogy az hibát tartalmaz, vagy a melléklet az hiányzik, vagy rossz személynek küldte el, akkor felmerülhet a kérdés, hogy van-e mód az e-mail visszahívására Küld.
Szerencsére mind a Microsoft Outlook asztali alkalmazás, mind a Gmail lehetőséget kínál az e-mail üzenetek elküldésének visszavonására, és egy újra cserélésére.
Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban.
A Microsoft Outlook asztali alkalmazásnak lehetősége van visszahívni az Ön által küldött e-mail üzeneteket, ha Ön és a címzett is rendelkezik Microsoft 365 vagy Microsoft Exchange e-mail fiókkal ugyanabban a szervezetben. Ez azt jelenti, hogy a Hotmail, live.com vagy más POP3- vagy IMAP-fiókokról küldött üzeneteket nem lehet visszahívni.
Felidézni egy nem olvasott e-mail üzenet* az MS Outlook programban kövesse az alábbi lépéseket:
* Fontos:
1. Nyisd ki Outlook és kattintson a Elküldött elemek mappát a bal oldali ablaktáblából.
2.Dupla kattintás a visszahívni kívánt e-mailben, hogy új ablakban nyissa meg.
3. A Üzenet fülre, kattintson a Akciók gombot, és a legördülő menüből válassza ki a Idézd fel ezt az üzenetet választási lehetőség.
4. Ebben Idézd fel ezt az üzenetet ablakban válassza ki a kívánt műveletet az elküldött üzenethez, majd kattintson rendben:*
- Törölje az üzenet olvasatlan másolatait.
- Törölje az olvasatlan másolatokat, és cserélje ki egy új üzenetre.
* Megjegyzések:
1. Ha értesítést szeretne kapni az eredményről, válassza a lehetőséget Mondja el, hogy a visszahívás sikeres vagy sikertelen volt-e az egyes címzetteknél jelölőnégyzetet.
2. Ha a második lehetőséget választotta (Az olvasatlan másolatok törlése és cseréje új üzenettel) kattintson rendben nak nek Szerkesztés az e-mailt, majd kattintson a gombra Küld. Az új szerkesztett üzenet elküldése után az eredeti e-mail üzenet törlődik a címzett postafiókjából, és helyére az újonnan szerkesztett üzenet kerül.
Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben.
Sajnos a Gmailben az e-mailek visszahívási folyamata sokkal korlátozottabb, mivel az üzenetet csak a KÜLDÉS gomb megnyomása után és korlátozott ideig (5, 10, 20 vagy 30 másodpercig) tudja előhívni.
1. Egy e-mail üzenet előhívásához a Google Mailben azonnal nyomja meg a gombot VISSZA opciót a gomb megnyomása után KÜLD gombot a bal alsó sarokban megjelenő értesítésben.*
* Megjegyzések:
1. Ha nem kattint a „Visszavonás” gombra öt (5) másodpercen belül (alapértelmezett időszak), az üzenet véglegesen elküldésre kerül a címzettnek.
2. Az üzenet visszahívására rendelkezésre álló idő növeléséhez folytassa az alábbi olvasást.
2. Egy felugró ablakban megjelenik a Küldés visszavonva az elvégzett művelet megerősítésére.
* Jegyzet: Az alapértelmezett küldésmegszakítási időtartam 5 másodperces növeléséhez, hogy több ideje legyen az üzenet visszahívására, tegye a következőket:
1. A Gmailben kattintson a gombra fogaskerekű ikon 
kinyitni Gyorsbeállítások majd kattintson Minden beállítás.
2. A Tábornok lapon navigáljon a Küldés visszavonása szakaszban, és a legördülő menüből válassza ki a másodpercek számát a Lemondási időszak küldése (pl. 10, 20 vagy 30 másodperc).
3. Ezután görgessen le, és nyomja meg a gombot Változtatások mentése gomb. Mostantól több ideje lesz az elküldött e-mailek elküldésének visszavonására.
Végső gondolatok:
Ha nem tudott felidézni egy e-mailt, mert a címzett már elolvasta, vagy azért elküldése óta eltelt idő, akkor a hibáját egy új e-mail üzenettel javíthatja befogadó.
A bocsánatkérő e-mail küldése mindig segít, ha véletlenül olyan e-mailt küld, amely szerencsétlen vagy a címzett számára nem megfelelő e-mailt tartalmaz. Noha ez nem fogja visszavonni a történteket, mégis nagyszerű módja annak, hogy elkezdjük a károk kijavítását.
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, ha megjegyzést írt tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.