Mit kell tudni:
- A CC és BCC az e-mailekben használt rövidítések; A CC a másolatot, a BCC pedig a vakmásolatot jelenti.
- Ez két különböző módja annak, hogy más névjegyeket is belefoglaljon az elküldött e-mailekbe, vagy megnézze, kik vesznek még részt egy e-mailes beszélgetésben.
- A CC és BCC használatának megértése segít e-mailjei professzionális megőrzésében és elkerülni a kínos helyzeteket.
E-mail küldésekor vagy fogadásakor mindig van egy feladó és egy címzett. Az elsődleges címzett mező mellett van CC és BCC is. Fontos megérteni az egyes mezők funkcióját, függetlenül attól, hogy az e-mailt küldi-e, vagy olyanra válaszol, amely más címzetteket is tartalmaz. Segítek megérteni a CC és a BCC közötti különbséget, valamint a helyes használatukat.
Mi az a CC az e-mailben? Mi az a BCC?
CC és BCC rövidítések; A CC másolatot, míg a BCC vakmásolatot jelent. A CC és BCC mezőket a "Címzett" mező mellett találja, amikor e-mailt küld. Azt is megtekintheti, hogy kapott-e valakinek másolatot az Ön által kapott e-mailekről; azonban nem láthatja, hogy valaki titkosított-e. Valahányszor e-mailt küld valakinek, a névjegy másolatának másolata vagy titkos másolata csak azt jelenti, hogy ő is megkapja az e-mailt.
Ha az e-mail címzettje a CC és Titkos másolat mezőben más névjegyeket tartalmazó e-mail címzettjeire válaszol, akkor mindenki látni fogja a választ, aki megkapta a másolatot. Mindazonáltal azok, akik megkapták a BCC-t, nem látnak választ, és a többi címzett sem lesz tudatában annak, hogy megkapta az e-mail másolatát. Ez a fő különbség a CC és a BCC között: a magánélet! További iPhone e-mail-tippekért ne felejtsen el regisztrálni az ingyenes szolgáltatásunkra A nap tippje hírlevél.
Amikor e-mailt küld valakinek, általában a „Címzett” mezőben lévő névjegyek a fő címzettek. A másolatot kapó kapcsolattartók általában közvetlenül részt vesznek az e-mailben, és vagy válaszolniuk kell, vagy emlékeztetniük kell valakit a „Címzett” mezőben, hogy válaszoljon. Egy munkahelyen például egy menedzser vagy asszisztens kaphat másolatot a kollégák közötti e-mailekről.
A BCC akkor használatos, ha azt szeretné, hogy a névjegyek másolatot kapjanak az Ön által küldött e-mailekről, de nem látják a válaszokat. A „Címzett” vagy a CC mezőben senki más nem fogja tudni, hogy másolatot kapott. Ezt akkor használhatja, ha egy kollégáját képezi, és azt szeretné, hogy lássák, hogyan kommunikál az ügyféllel vagy a főnökével, ha továbbra is a hurokban akar maradni, de nem akar közvetlenül részt venni.
Most már megértette, mi a különbség a CC és a BCC között, és hogyan használhatja őket e-mailben. Ezután tanulj hogyan lehet visszavonni az e-mail elküldését az elküldés után, például ha véletlenül másolatot készített egy névjegyről, amelyet Titkos másolatba szeretne küldeni!