A Monday.com nagyszerű platform a munkahely megszervezéséhez. A fórumhoz való hozzáférés a kulcsa a platformmal való interakciónak, és ha ezt megtette, a lehetőségek egész világa vár rád.
Ügyfélmappák hozzárendelése
Mindig hozzáférhet a megbeszéléshez vendégként, de először engedélyre van szüksége. Ez megtehető az ügyfelekhez rendelt mappák létrehozásával. A megosztható táblák bárki számára elérhetőek az adott projekten belül, amely éppen folyamatban van. Ez segít korlátozni az ügyfelek által hozzáférhetõ információk mennyiségét, ami létfontosságú, ha a vállalatok bizalmasan kívánják kezelni adataikat. Jó ötlet egy igazgatótanács létrehozása, amely felügyeli a vállalat összes többi igazgatóságát.
Hozzáférés kérése
A hozzáférés kérése minden tábla adminisztrátorának feladata kell, hogy legyen, de abban a pillanatban, amikor egy kliens vagy felhasználó a táblán belül van, mindenhez hozzáférhet, ami benne van. Talán a jövőben a Monday.com javíthatja platformját, ha minden egyes táblán belüli hozzáférési szinteket biztosít. Ez minden bizonnyal egy fejlett funkció lenne, de jelenleg nem lenne lehetetlen, hogy megtegyék. Lehetséges, hogy több tábla létrehozásával ez a probléma megoldható lenne, de gyorsan fennáll annak a veszélye, hogy zavaróvá és nehézkessé válik az adminisztráció?
Hogyan legyél vendég
Ahhoz, hogy vendég legyen, a következő lépéseket kell megtenni. Mindenekelőtt az adminisztrátorral kell kapcsolatba lépni. A megfelelő táblát ezután elküldik a vendégnek. Ezt követően a vendégnek meg kell nyomnia a tábla jobb felső sarkában található „Vendég és előfizető” gombot. A bal oldalon a meglévő csapattagok is meghívhatók a testületbe. Ezt minden csapattagnál külön kell megtenni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van hozzáférésük, különben a tábla el van rejtve előlük. Ha beírja az e-mail címüket, majd rákattint a „Meghívás” gombra, akkor ez el tudja végezni a munkát.
Válasz e-mailben
A leendő vendégnek ezután kapnia kell egy meghívót az e-mail postafiókjába. Ezután válaszolnak erre az e-mailre, és már be is jelentkeznek. Fontos észben tartani, hogy csak olyan fórumokon tartózkodhatnak, amelyekre kifejezetten meghívást kaptak. Hozzáférhetnek a saját postafiókjukhoz, a My Week nevű eszközhöz és minden olyan táblához, amelyen engedélyezték őket. Ennek meg kell őriznie a biztonságot, és sokkal könnyebbé kell tennie a releváns információnak a megfelelő személynek a megfelelő időben történő közlését. Ez javítja a teljesítményt, mert a kommunikáció a kulcs.
Monday.com hibák
A vállalatok gyakran visszaélnek a kommunikációs eszközökkel és platformokkal. 2 hiba van, ami elég gyakori. Az egyik az „Elemzési bénulás”. Ilyenkor túl sok irreleváns információt osztanak meg különösebb cél nélkül. A túl sok irreleváns információ bárkit elboríthat. A hibák azért történnek, mert az embereket túl sok szemét árasztja el. Nem figyelnek azokra a kérdésekre, amelyekre figyelniük kell.
A második hiba akkor történik, amikor a vezetők és menedzserek irreleváns részletekbe temetik magukat, feleslegessé válva. Bármilyen technológiát bölcsen kell használni, és ha nagy mennyiségű információ kerül átadásra, akkor a kommunikáció megakadhat, ha nem hoznak létre korán egyértelmű parancsnoki láncot.
A Monday.com egy nagyszerű platform. Ebben a szakaszban valószínűleg ez a legjobb a cégek számára. Mint mindig, szánjon egy kis időt a platform megismerésére. A kommunikáció célja az, hogy megértsék, és ez a platform minden bizonnyal nagy utat jár be e dicséretes cél elérésében.
Akár ez is tetszhet
A Monday.com integrálása a Microsoft Teamsbe
Fix Trello Board nem frissül
Pinterest: Készíts privát táblát
Szervezeti eszköz Monday.com jellemzői és specifikációi
Trello: A listák archiválása
Trello: Hogyan kapcsolódjunk kártyákhoz és táblákhoz
Microsoft Teams: A hét első napjának megváltoztatása
