Ha naponta több száz üzenetet kap a Microsoft Teams szolgáltatásban, a fontosak könyvjelzővel való megjelölése kulcsfontosságú. Ellenkező esetben elvesznek ebben a zajban. Ha újra meg kell tekintenie a régi üzeneteket, hogy ellenőrizze bizonyos feladatokra vonatkozó utasításokat vagy információkat, gyorsan lépjen a könyvjelzők részébe.
De a dolgok kissé zavarosak lehetnek. Ennek az az oka, hogy a könyvjelző funkciót a Microsoft Teams nem jelöli meg.
Az üzenetek könyvjelzővel való megjelölésének lépései a Microsoft Teamsben
- Vigye az egeret a könyvjelzőként megjelölni kívánt üzenet fölé.
- Kattintson Több lehetőség (a három pont).
- Ezután kattintson a gombra Mentse el ezt az üzenetet.
A mentett üzenetek megtekintéséhez kattintson a profilképére, és válassza a lehetőséget Mentett.
⇒ Megjegyzés: Ha egy másik felhasználó törli a könyvjelzővel ellátott üzenetet, a Teams csendben eltávolítja azt a könyvjelzővel ellátott üzenetek listájáról.
Ha tartósabb módot keres a Teams-üzenetek mentésére, készíthet képernyőképet. Vagy egyszerűen megteheti exportálja a csevegési előzményeit.
Hová kerülnek a mentett üzenetek a Teamsben?
Amikor könyvjelzővel lát el egy üzenetet, a Teams nem helyezi át azt más helyre. A megfelelő üzenet látható marad a chat ablakban. Nem tűnik el. A csevegés többi résztvevője láthatja.
Ugyanazt az üzenetet több felhasználó is megjelölheti a könyvjelzővel. Ebben a tekintetben nincs korlátozás.