Ha szükség szerint tekinti meg adatait, az egyik legfontosabb tennivaló, hogy biztonsági másolatot készítsen róluk. Megfelelő tárolás esetén az adatmentés az adatok másolata, amelyre támaszkodhat, ha valami történne az eredeti verzióval. Az összes adat, vagy legalábbis az elveszett információ nagy részének visszaállításához a biztonsági másolatot külön kell tárolni, rövid időn belül elérhető módon.
A Slack egyfajta biztonsági mentési funkciót kínál, amely lehetővé teszi a nyilvános munkaterület adatainak exportálását, beleértve az üzenetelőzményeket és a fájlhivatkozásokat. Néhány információ nem szerepel, például a közvetlen üzenetek előzményei és a privát csatornák csevegési előzményei. De ez az exportálás a legjobb és egyetlen lehetőség a Slack-munkaterület biztonsági másolataként.
Tipp: Ha a munkaterülete „Plus” vagy „Enterprise Grid” fizetős csomaggal rendelkezik, akkor a Slack támogatáson keresztül is kérhet teljes biztonsági másolatot a munkaterületéről.
Felhőszolgáltatóként a Slack szolgáltatása általában védett bizonyos veszteségek ellen, mint például a merevlemez meghibásodása és a tűz. Nem tudnak azonban megvédeni minden kockázati pont ellen, például egy szélhámos rendszergazda, aki megpróbálja törölni az adatokat vagy a teljes munkaterületet.
A munkaterület-adatexportálási funkció akkor is hasznos lehet, ha vállalati egyesülés részeként munkaterületeket kombinál. Lehetővé teszi a csatornák közötti átvitelt olyan üzenetek előzményeivel, amelyek fontosak vagy hasznosak lehetnek.
Exportálja munkaterület-adatait a Slacken
Ha szeretné exportálni a munkaterület adatainak másolatát, ezt a munkaterület beállításaiban teheti meg. Először kattintson a munkaterület nevére a jobb felső sarokban. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció” lehetőséget. Ezután a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.
A munkaterület beállításaiban kattintson a beállítások jobb felső sarkában található „Adatok importálása/exportálása” feliratú gombra.
Az import-export funkció alapértelmezés szerint az importálás lap, ezért váltson az „Exportálás” fülre a tetején. Ezután válasszon vagy adjon meg egy dátumtartományt a bal alsó sarokban található „Dátumtartomány exportálása” legördülő mezőben. Kattintson az „Exportálás indítása” gombra.
Ha az exportálás készen áll, e-mailt kap a JSON formátumú exportfájl letöltési linkjével.
A Slack-adatok exportálása jó módszer lehet azokról időnként biztonsági mentésre, ha bármi történik a munkaterülettel. Az útmutató lépéseit követve kérheti a munkaterület nyilvános csatornáin lévő összes üzenet és fájlhivatkozás exportálását.