Sokunkhoz hasonlóan valószínűleg Ön is szeretné külön tartani a munkahelyi és a személyes naptárát, hogy rendszerezett maradjon: pl. A Google Naptár személyes életéhez, az Outlook naptár pedig a munkájához. Ha azonban több naptárral rendelkezik, könnyen elfelejtheti ellenőrizni bármelyiket, ismétlődő bejegyzései vannak, és általában elveszíti az ütemezést.
Ha nem G-Suit felhasználó, nincs közvetlen lehetőség a Google Naptár és az Outlook naptár szinkronizálására. De szerencsére mindkét naptár az iCal formátumot használja a naptáradatok tárolására, ami azt jelenti, hogy ha nincs is G-Suite, szinkronizálhatja a 2 naptárat.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan tekintheti meg a Google Naptár eseményeit az Outlookban vagy az Outlook.com-ban, illetve hogyan tekintheti meg az Outlook.com-ot naptár a Google Naptárban, valamint a Google Naptár megtekintése, szerkesztése és szinkronizálása a Microsoft Outlook asztali számítógépen kb.
A Google Naptár szinkronizálása az Outlookkal (egyirányú szinkronizálás) *
* Jegyzet: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Google Naptár és az Outlook szinkronizálása után a Google Naptárban végrehajtott módosítások láthatók lesznek az Outlookban, de a Google Naptárat nem tudja közvetlenül az Outlookból szerkeszteni. Ugyanez vonatkozik az Outlook-naptár és a Google Naptár szinkronizálására is. A két naptár közötti kétirányú szinkronizálás engedélyezéséhez harmadik féltől származó eszközt kell használnia. Ehhez a feladathoz lásd a rész-4 ennek a cikknek.
- Szinkronizálja a Google Naptárt az Outlook.com naptárral.
- Szinkronizálja a Google Naptárt a Microsoft Outlook programmal.
- Szinkronizálja az Outlook.com naptárát a Google Naptárral.
- A Google naptár szinkronizálása a Microsoft Outlook naptárral (kétirányú szinkronizálás)
1. rész. A Google Naptár szinkronizálása az Outlook.com-mal
A Google Naptár szinkronizálása Outlook.com-fiókjával (Outlook a weben):
1. Jelentkezzen be Google-fiókjába, és nyissa meg a Google-t Naptár.
2. A bal oldali panelen vigye az egérmutatót az Outlookkal szinkronizálni kívánt naptár fölé, és kattintson a gombra hárompontos gomb.
3. Ezután kattintson a Beállítások és megosztás választási lehetőség.
4. Görgessen a Naptár integrálása szakaszhoz. Ott, at Titkos cím iCal formátumban mezőben kattintson a szem ikon 
a Google naptár címének megtekintéséhez, majd kattintson a gombra Másolja a vágólapra ikon 
a cím másolásához.
5. Most jelentkezzen be Outlook.com és kattintson a Naptár ikonra a bal oldalsávon.
6. A bal oldali oszlopban kattintson a Naptár hozzáadása gombot a Google naptár hozzáadásához az Outlookban.
7. A Naptár hozzáadása ablakban lépjen a Feliratkozás a webről fül és paszta a másolt Google Titkos iCal cím a jobb oldali ablaktábla szövegmezőjében.
8. Szabja személyre Google Naptárát névvel, színnel és ikonnal az egyszerű felismerés érdekében.
9. Ezután válasszon ki egy naptárlistát a listából Hozzáadás legördülő menüből a Google-naptár hozzáadásához.
10. Végül kattintson Importálás a naptár hozzáadásához az Outlookhoz.
11. Mostantól elérheti és megtekintheti Google-naptárát (csak olvasható formátumban)* az Outlook-naptár bal oldali paneljén.
* Jegyzet: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Google.com naptárában a Gmail-fiókjából végzett módosítások szinkronizálva lesznek az Outlook.com-szal, de fordítva nem.
2. rész. A Google Naptár szinkronizálása az Outlook asztali alkalmazással.
A Google-fiók naptárának szinkronizálása a Microsoft Outlook asztali alkalmazással:
1. Jelentkezzen be Google-fiókjába, és nyissa meg a Google-t Naptár.
2. A bal oldali panelen vigye az egérmutatót az Outlookkal szinkronizálni kívánt naptár fölé, és kattintson a gombra hárompontos gomb.
3. Ezután kattintson a Beállítások és megosztás választási lehetőség.
4. Görgessen a Naptár integrálása szakaszhoz. Ott, at Titkos cím iCal formátumban mezőben kattintson a szem ikon 
a Google naptár címének megtekintéséhez, majd kattintson a gombra Másolja a vágólapra ikon 
a cím másolásához.
5. Most nyisd ki a Microsoft Outlook alkalmazást, és kattintson a gombra Fájl menü.
6. Ezután kattintson a Fiók beállítások gombot, és válasszon Fiók beállítások…
7. A Fiókbeállítások ablakban váltson a Internetes naptárak fület, és kattintson Új.
8. A felugró ablakban paszta a másolt Google naptár címe és kattintson Hozzáadás.
9. Ezután írja be a hozzáadott Google Naptár nevét, és kattintson a gombra rendben.
10. Most lépjen a Naptárakba, és a Google-naptár mostantól látható lesz a bal oldali ablaktáblában. Válassza ki a Google naptáresemények megtekintéséhez az Outlook alkalmazásban. *
* Jegyzet: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Google.com naptárában a Gmail-fiókjából végzett módosítások szinkronizálva lesznek a Microsoft Outlook programmal, de fordítva nem.
3. rész Az Outlook.com naptár szinkronizálása a Google Naptárral
Az Outlook.com naptár és a Google Naptár szinkronizálása is lehetséges az alábbiak szerint.
1. Menj Outlook.com és jelentkezzen be Microsoft-fiókjával.
2. A tetején lévő eszköztáron kattintson a Beállítások ikonra, és válassza ki Az Outlook összes beállításának megtekintése.
3. Menj a Naptár fület, és válassza ki Megosztott naptárak.
4. A Naptár közzététele részben válassza ki a szinkronizálni kívánt Outlook.com naptárt az első legördülő menüben, majd Megtekintheti az összes részletet a második legördülő menüben.
5. Ezután kattintson Közzététel.
6.Jobb klikk a ICS linket, és válassza ki a Link másolása választási lehetőség.
7. Most nyitva Google naptár és kattintson a pluszjelre + melletti gombot Egyéb naptárak, az Outlook.com naptár hozzáadásához a Google Naptárak listáihoz.
8. Ezután válassza ki Az URL-ből.
9. Paszta a ICS link az Outlook.com webhelyről másolta ki a A naptár URL-je mezőbe, és kattintson Naptár hozzáadása.
10. Mostantól megtekintheti Outlook.com naptárát a Google naptárában.
4. rész A Google naptár szinkronizálása az Outlook naptárral (kétirányú szinkronizálás)
Ha kétirányú szinkronizálást* szeretne elérni a Google Naptár és az Outlook naptár között, használhatja az Outlook Google Calendar Sync nevű ingyenes eszközt.
* Jegyzet: A kétirányú szinkronizálással bármelyik naptárban végrehajtott módosítás automatikusan szinkronizálódik, és mindkét naptárban megjelenik.
1. Látogassa meg a hivatalos webhelyét Outlook Google Calendar Sync és töltse le a Setup.exe fájlt.
2. Futtassa a Setup.exe fájlt, és várja meg, amíg az eszköz inicializálódik.
3. Miután betöltődött, lépjen a Beállítások lapon válassza ki Google a bal oldalsávról, és kattintson a gombra Naptárak lekérése naptárak importálásához.
4. Ezzel megnyílik a Google Bejelentkezés képernyő az alapértelmezett böngészőben. Belépés a tiédhez Google fiók és kattintson Lehetővé teszi hogy az eszköz hozzáférjen a naptáraihoz.
5. A fiók ellenőrzése után térjen vissza az Outlook Google Calendar Sync alkalmazáshoz.
6. Válassza ki, hogy melyik Google-naptárt szeretné szinkronizálni a Microsoft Outlook alkalmazással vagy a Microsoft Outlook alkalmazással Válassza ki a naptárat legördülő menü. *
* Jegyzet: Ha nem látja itt a naptárait, nyissa meg újra az eszközt, és kattintson a ikonra Naptárak lekérése gombot újra.
7. Váltson a Szinkronizálási beállítások fület, és állítsa be a Irány hoz Outlook Google alatti opciót Hogyan szakasz engedélyezéséhez kétirányú naptár szinkronizálás.
8. Ezután bontsa ki a Amikor mezőbe, és válassza ki azt a percet vagy órát, amikor a naptárak automatikusan szinkronizálódnak.
9. Ezután bontsa ki a Mit mezőbe, és válassza ki, hogy mely Google naptárelemeket szeretné szinkronizálni a Microsoft Outlook programmal, például leírások, emlékeztetők stb..
10. Miután elvégezte az összes beállítást, kattintson a gombra Megment gombot a változtatások alkalmazásához.
11. Ezt követően menjen a Outlook fület, és győződjön meg arról, hogy a Alapértelmezett postafiók opció van kiválasztva. Ezután válassza ki, hogy melyik Outlook-naptárt szeretné szinkronizálni a Google Naptárral Válassza ki a naptárat legördülő menü.
12a. Válassza ki az Outlook naptár által használt dátumformátumot (általában Rövid dátum és idő) a bal alsó sarokban található legördülő menüből.
12b. Ezután kattintson a Teszt gombot a megfelelő dátumformátum kiválasztásához.
12c. A "Dátum-idő formátum eredményei" üzenetmezőben láthatja az Outlook naptárában található naptárelemek (események) számát. Ha ez a szám 0, miközben események vannak az Outlook-naptárban, az azt jelenti, hogy a dátum formátuma nem megfelelő. Ebben az esetben módosítsa a legördülő menü beállításait, amíg az eszköz észleli az eseményeket az Outlook-naptárban.
13. Kattints a Megment gombot a változtatások mentéséhez.
14. Végül menjen a Szinkronizál fület, és kattintson a Indítsa el a Szinkronizálást gombot a naptárak közötti szinkronizálás elindításához.
15. A szinkronizálás befejezése után ellenőrizze a naptárait. Eseményeinek és feladatainak most mindkét naptárban meg kell jelenniük. Az egyik naptárban végrehajtott módosítások a másikban is megjelennek.
16. Automatikusan indítsa el az Outlook Google Calendar Sync alkalmazást a Windows indításakor:
a. Menj a Beállítások fület, és válassza ki Alkalmazási viselkedés.
b. Ellenőrizd a Kezdje bejelentkezéskor,Kezdje a tálcán és Minimalizálja a tálcára lehetőségek.
c. Végül kattintson Megment a változtatások mentéséhez.
Ez az. Mostantól a naptárak mindkét irányban szinkronizálva vannak, ami azt jelenti, hogy az egyik naptárban végrehajtott módosítások a másikban is megjelennek.