Ha másokkal dolgozol, fontos, hogy jól érezd magad a munkaterülettel. A munkaterületnek rendelkeznie kell azokkal a funkciókkal is, amelyekre a csapatának a kényelmes munkához szüksége van. A munkaterületek egyik különféle lehetősége a Microsoft Loop. Ez egy rugalmas vászon, amely hordozható alkatrészeket tartalmaz. A Loop segítségével rendszerezheti munkával kapcsolatos adatait kapcsolódó oldalak összeállításával. Mit tehet még a Microsoft Loop, és hogyan hozhat létre munkaterületet? Olvassa tovább, hogy megtudja, milyen lépéseket kell követnie munkaterület létrehozásához, munkaterület szerkesztéséhez, és másokat is meghívhat a csatlakozásra.
Mi az a Microsoft Loop?
Microsoft Loop egy olyan platform, ahol a csapatok együtt dolgozhatnak, és egy helyen tárolhatják a szükséges fájlokat. A ciklus három összetevőből áll: oldalakból, munkaterületből és összetevőkből. A Loop segítségével azt is láthatja, hogy a csapat többi tagja mit csinál, visszajelzést adhat a projektről, és reagálhat valakinek az ötleteire. A Loop Components lehetővé teszi az információk megosztását másokkal a munkaterületén kívül. Szinkronban maradnak az összes megosztott helyen. Létrehozhat listákat, táblázatokat és bekezdéseket. Mindent megtalálhat egy helyen, amire csapatának szüksége van egy projekt során.
Hogyan hozzunk létre munkaterületet a Microsoft Loop-on
Jelentkezzen be a Microsoft Loop oldalra munkaterület létrehozásához a Microsoft Loopban. Miután belépett, kattintson a jobb felső sarokban található plusz gombra.
Megjelenik az Új munkaterület ablak, ahol el kell neveznie. Hozzáadhat hangulatjelet is, de ez nem kötelező.
Miután létrehozott egy munkaterületet, itt az ideje, hogy a munkaterületen belül oldalakat hozzon létre. A munkaterület olyan lenne, mint a Microsoft Word, és a létrehozott fájlok a Loop oldalai lennének. Ha segítségre van szüksége annak meghatározásához, hogy milyen oldalakat szeretne létrehozni, az alján található néhány sablon. Ilyen lehetőségeket fog látni:
- Üres lap
- Projekt rövid
- Csapatdöntés
- Projekt tervezés
- Találkozói jegyzetek.
További sablonbeállítások
Ha nem látja a kívánt lehetőséget, kattintson a Sablongaléria lehetőségre további lehetőségekért. Ilyen lehetőségek közül választhat:
- Projekt rövid – Ez az oldal jelentős segítséget jelenthet egy új projekt elindításakor, és tájékoztatnia kell a csapatot.
- Csapatdöntés – Ha a csapatodnak döntenie kell néhány dologról, és mindenki ötleteit szeretnéd, akkor ez az az oldal, ahol létre kell hozni.
- Projekt tervezés – Mérföldköveket kell kitűznie a következő projektjéhez? A Loop ezen oldala segíthet a rendszerezésben.
- Találkozói jegyzetek – Ezzel a lehetőséggel jegyzeteket rögzíthet, megnézheti, kinek milyen szerepe van a projektben, megnézheti, mi következik a napirenden, és milyen feladatokat kell még elvégezni.
- Rossz ötlet Brainstorm – Felkészülhet a legrosszabbra ezzel a sablonnal, mivel ötleteket gyűjthet arról, hogy mi történik rosszul, és hogyan készüljön fel.
- Termék WiKi – Ezen a területen összegyűjtheti a projektjéhez kapcsolódó összes információt, és egy helyen tárolhatja a könnyű megtalálás érdekében.
- Akcióhősök – Ezzel a lehetőséggel a csapattagokhoz rendelhet műveleteket a feladatokhoz, így tudni fogja, hogy ki mit csinál.
- Stand-up Meeting – Ez a sablon segít összegyűjteni a csapata által javasolt ötleteket, frissítéseket és blokkolókat.
- Problémakövető – Ez a sablon segít a projekt problémáinak azonosításában, és különböző tagok kijelölésében a megoldáshoz.
-
Keretezési probléma – Ez a sablon bizonyos problémákat vagy akadályokat kisebb részekre bonthat.
Visszatekintő
Hogyan hívjunk meg másokat a Microsoft Loop Workspace-be
Elfelejtett valakit hozzáadni egy munkaterülethez? Könnyen hozzáadhat valakit, ha arra a munkaterületre lép, amelyhez hozzá szeretné adni az új tagot. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint az aktuális munkaterület melletti nyilakra, és kiválaszt egyet a listából.
Váltáskor kattintson a munkaterület jelenlegi tagjainak számára. A megjelenő ablakban adja meg a hozzáadni kívánt személy e-mail címét, majd kattintson a Meghívás gombra. Ha a hozzáadás sikeres volt, megjelenik egy üzenet, hogy a tag felvétele sikeres volt.
A tagok hozzáadásának másik módja, ha a bal felső sarokban található Loop ikonra kattint az összes munkaterület megtekintéséhez. Vigye az egérmutatót arra a munkaterületre, amelyhez fel szeretne venni valakit, és kattintson a ikonra pontok > Tagok > A személy e-mail-címének hozzáadása > Meghívás lehetőséget.
A Microsoft Loop munkaterület szerkesztése
Mindent megtett a munkaterület létrehozása érdekében, és személyre szabta azt is. De van valami a választott stílusban, ami nem jó. A módosításokat úgy hajthatja végre, hogy a bal felső sarokban található Loop ikonra kattintva megtekintheti az összes munkaterületet. Mutasson az egérrel a módosítani kívánt munkaterületre, és kattintson a ikonra három pont > Átnevezés és stílus.
Módosíthat olyan dolgokat, mint az ikon, a cím és a borítókép. Amíg itt tartózkodik, lehetősége van arra is, hogy munkaterületet adjon a kedvenceihez. Két lapot fog látni a munkaterületeken: Legutóbbi tevékenység és Kedvencek.
Változtatni is lehet hogyan látod a munkaterek. Választhat rács- vagy listanézetben is. Látni fogja a rácsot és a lista ikont a munkaterület főoldalán a jobb felső sarokban. Kattintson az alkalmazni kívánt stílusra.
Következtetés
A Microsoft Loop nagyszerű módja annak, hogy a csapatok egyesítsék ötleteiket és megvalósítsák a dolgokat. A csapat egyik tagja hozzáadhat valamit egy Teams-alkalmazás munkaterületéhez, amely más Microsoft-alkalmazásokban valós időben frissül. Könnyű munkaterületeket létrehozni és szerkeszteni. A Loop emellett időt takarít meg azáltal, hogy sablonokat biztosít, így nem kell a semmiből létrehoznia egy munkaterületet. Mit gondol, hány munkaterületet fog létrehozni? Tudassa velem az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.