A rejtett tippek és trükkök felfedezésével a Google Dokumentumok kínálata; gyorsabban intézed a dolgokat. Ha tudja, hol keresse, kihasználhatja az olyan funkciók előnyeit, mint az offline hozzáférés, a hangos gépelés, az e-aláírás és az automatikus helyettesítés.
A Google Dokumentumok számos más funkciót is kínál, és csak arra várnak, hogy felfedezze őket. Ezek a rejtett Dokumentumok-funkciók könnyen használhatók és megtalálhatók.
1. Kép hozzáadása a Google Dokumentumokhoz
A képek hozzáadásával élettel teli lesz a Google Dokumentumok dokumentuma. Kép beszúrásához kattintson felül a Beszúrás gombra, majd a Kép elemre. Különféle lehetőségek jelennek meg az oldalablakban, és lehetőség nyílik a kép online keresésére.
A keresősávba írja be a keresett kép típusát, és az eredmények a jobb oldalon jelennek meg. A kép beszúrásához kattintson rá, és a fájl kiválasztásra kerül. Kattintson a kék Betét gombot alul, és a kép beilleszti a dokumentumot.
Lehetőség van kép hozzáadására is URL használatával. Nyissa meg a Beszúrás > Kép menüpontot, és az URL opció megjelenik a megnyíló oldalablakban. Illessze be a kép URL-jét a kép beszúrása mezőbe, és kattintson a beszúrás gombra.
2. Nagy mennyiségű szöveg mozgatása a Google Dokumentumokban
A dokumentum lektorálása után előfordulhat, hogy át kell mozgatnia a szöveget a javítás érdekében. A probléma azzal, hogy egy nagy dokumentumban próbálja mozgatni a szöveget, az az, hogy gyorsan duplikált tartalmat hozhat létre.
Ennek elkerülése érdekében a Google Dokumentumok egy trükköt kínál, amely segít. Jelölje ki a mozgatni kívánt szöveget, és nyomja meg a gombot Shift+Alt kulcsok. A Shift és Alt billentyűk elengedése nélkül nyomja meg a gombot fel és le nyilak a szöveg mozgatásához.
Ez sokkal egyszerűbb módja a szöveg mozgatásának, mint a hagyományos másolás és beillesztés módszer.
3. Doodle/Aláírás hozzáadása a Google Dokumentumokban
A doodle vagy egy aláírás hozzáadása a dokumentumhoz szintén egyszerű feladat. Kattintson Beszúrás tetején, majd a Rajz opciót. Ha erre az utolsó lehetőségre helyezi a kurzort, megjelenik egy oldalmenü, kattintson az Új lehetőségre.
Most egy nagy üres ablakot kellene néznie. Kattintson a sor opció legördülő menüjében, ez a kurzor ikon melletti. Keresse meg és kattintson rá Irkál választási lehetőség.
Rajzolja le aláírását, és kattintson a gombra kék Mentés és a bezárás gombot a jobb felső sarokban. Aláírása automatikusan bekerül a dokumentumba.
4. Billentyűparancs a további lehetőségek eléréséhez
A helyi menü további opcióihoz való hozzáféréshez nyomja meg a gombot Alt és/ billentyűk a billentyűzetén. Egy új ablak jelenik meg a Súgó lapon a keresési, súgó- és billentyűzetbeállításokkal.
5. A szerkesztési engedélyek módosítása egy Google Dokumentumok dokumentumban
Amikor megoszt egy fájlt a Google Dokumentumokban, lehetősége van korlátozni a felhasználók teendőit. Ha például a jobb felső sarokban lévő kék megosztás gombra kattintva felvesz valakit a megosztási listára, egy új ablak jelenik meg.
Egy felhasználó e-mail címének megadása után lehetősége van jogosultságokat rendelni az adott személyhez. Kattintson a ceruza ikon melletti legördülő menüre, és válassza ki, hogy a hozzáadott személy csak szerkesztheti, megjegyzést fűzhet hozzá vagy megtekintheti a dokumentumot.
A Google Dokumentumok segítségével később módosíthatja ezt az engedélyt. A korábban adott hozzájárulás módosításához kattintson a gombra kék megosztás gomb ismét, és keresse meg a felhasználó nevét a sáv alatt, ahol megadta az adatait.
Meg kell jelennie egy szövegnek, amely a következővel van megosztva: és a személy neve. Kattintson a felhasználó neve, és megjelenik egy Megosztott beállítási ablak. A felhasználó e-mail címétől jobbra kattintson a ikonra ceruza ikon legördülő menüjében, és válassza ki az új engedélyt.
Ezúttal lehetőség lesz az adott felhasználó tulajdonosává tételére. Kattintson a x jobbra, hogy leállítsa a dokumentum megosztását az adott felhasználóval.
6. A hangalapú gépelés használata a Google Dokumentumokban
Azokban az időkben, amikor nincs kedve gépelni, használhatja a Hangalapú gépelés funkciót. A hozzáféréshez kattintson az Eszközök, majd a Hangalapú gépelés elemre. A következő alkalommal a gyorsabb eléréshez a Hanggépelés funkcióban az Eszközök lehetőségre kattintás után egy billentyűkódot fog látni.
A funkció használatának megkezdéséhez kattintson a Click to speak opcióra. Ha hibaüzenetet kap, kattintson a linkre, amelyet megkap. A link tippeket tartalmaz a mikrofonprobléma megoldására.
7. Hozzon létre parancsikonokat a gyakran írt mondatokhoz
Ha valamilyen oknál fogva ugyanazokat a szavakat vagy kifejezéseket írja be újra és újra, ez a tipp az Ön számára készült. Lehetséges, hogy csak egy parancsikont kell begépelnie, a Dokumentumok pedig a többit írja be helyette. Ha szeretné kipróbálni ezt a tippet, látogasson el ide Eszközök > Beállítások.
A Beállítások ablakban két oszlopot fog látni: Csere és Ezzel. Írja be a parancsikont a Cserélje ki a dobozt és a mondat a Val vel doboz. Például, ha a TechniPages szót szeretné minden alkalommal beírni, amikor T betűt ír be, nézze meg a következő képet.
Amint a fenti képen látható, minden alkalommal, amikor beírom a T betűt, a Docs lecseréli a TechniPages-re.
8. Hogyan lehet letölteni a dokumentumot meghatározott formátumban
Ha olyan fájlt szeretne küldeni valakinek, amelyet nem szeretne szerkeszteni, elküldheti neki PDF formátumban. A Fájlok lapon lehetőség van a kész dokumentum letöltésére nem csak PDF formátumban, hanem különféle formátumokban is. Nyissa meg a Fájlok > Letöltés menüpontot, és megjelenik egy oldalsó ablak. Kattintson arra a formátumra, amelyet használni szeretne a fájl letöltéséhez ebben a formátumban.
Következtetés
Ez csak egy része azoknak a tippeknek, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Google Dokumentumokból. Kihagytam egy tippet, amit rendszeresen használsz? Oszd meg velem az alábbi megjegyzésekben.