Amikor megoszt egy fontos fájlt egy Teams-csatornán, valószínűleg nem akarja, hogy az emberek véletlenül vagy szándékosan töröljék azt. Ha egy sarokkőfájlról beszélünk, például egy általános stíluskalauzról, akkor meg kell győződnie arról, hogy senki sem tudja törölni. Nézzük meg, hogyan lehet letiltani a törlési lehetőséget a Teamsben.
Hogyan korlátozhatom a Teams felhasználókat a fájlok törlésében?
Emlékeztetőül: a Teams csatornáin megosztott fájlok a csapat SharePoint mappájában tárolódnak. Ha meg szeretne védeni egy fájlt a törléstől, módosítania kell a SharePoint engedélyeit, és írásvédettvé kell tennie a fájlt.
Hozzon létre egy új egyéni engedélyes szerepet
Először azonban létre kell hoznia egy egyéni engedélyes szerepet a SharePointban, majd hozzá kell rendelnie a szerepet a Teams-felhasználókhoz.
- Nyissa meg a SharePoint kezdőlapját, és navigáljon ide Fejlett → Webhely engedélyei.
- Adjon hozzá egy új szerepet, és csak azokat az engedélyeket válassza ki, amelyek nem tartalmazzák a törlési lehetőséget.
- Menj Könyvtár és állítsa át a felhasználói engedélyeket az imént létrehozott új szerepkörre.
Meglévő szerep szerkesztése
Alternatív megoldásként egy meglévő SharePoint-felhasználói csoport engedélyeit is módosíthatja.
- Indítsa el a SharePoint alkalmazást, és lépjen ide Webhely engedélyei.
- Ezután válassza ki Dokumentumok majd kattintson a fogaskerék ikonra.
- Válassza ki Könyvtári beállítások.
- Kattintson Engedélyek és kezelés és menj oda Engedélyek ehhez a dokumentumtárhoz.
- Ezután ki kell választani Tagok csoportja és Állítsa le az engedélyek öröklését.
- Menj Felhasználói engedélyek szerkesztése. Ha meg szeretné akadályozni, hogy a felhasználók töröljék a Teams-fájlokat, módosítsa az engedélyt a következőre: Olvas.
Bármely egyéb engedélyezési lehetőség kiválasztásával a felhasználók törölhetik a dokumentumokat. De ezt nem akarod, ugye?
A felhasználók új elemeket adhatnak hozzá, de nem törölhetnek meglévő fájlokat
Ha azt szeretné, hogy a felhasználók hozzáadjanak vagy szerkeszthessenek fájlokat, de ne töröljék a meglévő dokumentumokat, létrehozhat egy egyéni SharePoint-engedélyszintet. Alapvetően átmásolhatja meglévő engedélyeit, és kiveheti a Elemek törlése engedély.
- Először navigáljon ide Webhely beállításai, válassza ki Felhasználók és engedélyek, és kattintson Webhely engedélyei.
- Ezután menjen ide Engedélyszint.
- Kattintson Engedélyszint szerkesztése.
- Kattintson Másolási engedély szintje.
- Nevezze el az új engedélyszintet, és ne felejtse el törölni a pipát a Elemek törlése jelölőnégyzeteket.
- Üsd a Teremt gombot, és rendelje hozzá az új engedélyszintet ahhoz a felhasználói csoporthoz, amelynél meg szeretné akadályozni a fájlok törlését.
Ha a felhasználók fájlok eltávolításának megakadályozásáról beszélünk, érdemes elolvasni az útmutatónkat is hogyan zárolhat fájlokat a Microsoft Teamsben.
Következtetés
Amikor fontos fájlokat oszt meg a Teams csatornáin, nagyon fontos, hogy a felhasználók ne töröljék azokat. Ezt úgy érheti el, hogy meghatározott könyvtárbeállításokat állít be, vagy egyéni SharePoint-engedélyszintet hoz létre az adott felhasználói csoport számára.
Tud más módot arra, hogy megakadályozza, hogy a Teams-felhasználók fájlokat töröljenek? Nyugodtan sorolja fel a követendő lépéseket az alábbi megjegyzésekben.