A Gmail népszerű e-mail szolgáltató, de korlátozott mennyiségű e-mailt tárolhat ingyenes fiókjában. Így exportálhatja mindegyiket.
A Gmail elterjedt e-mail szolgáltató, mert ingyenesen elérhető, és a legtöbb ember már rendelkezik Google-fiókkal a cég egyéb szolgáltatásaihoz. Bár sokan nem gondolnak a Google-fiókjukra, mint digitális tárolási lehetőségre, ez valóban az egyik lehetőség legjobb felhőalapú tárolási szolgáltatások 2023-ban. A Google kínálata össze van kötve Google Workspace, a termelékenységet növelő alkalmazások csoportja, amelyen belül megtalálhatók például a Gmail és a Google Drive.
Az ingyenes Google-fiókokhoz azonban csak 15 GB felhőtárhely jár, és ez meg van osztva a cég szolgáltatásai között. Az olyan dolgok, mint az e-mailek, a Google Drive-ban tárolt fájlok, a Google Fotókba mentett fotók és a Google Recorderben lévő hangfelvételek, mind gyorsan megtölthetik a fiók tárhelyét. Mielőtt azonban törölne egy csomó e-mailt, hogy helyet szabadítson fel, letöltheti őket, hogy legyen másolata személyes nyilvántartására.
Miért érdemes menteni az e-mailjeit?
A legtöbb beérkező levelünk tele van spam e-mailekkel és céges promóciókkal, és ha tehetnénk, szívesen törölnénk őket. De rengeteg fontos e-mailt is kapunk Google-fiókjainkon keresztül, olyan információkkal, amelyeket hosszú távon meg kell menteni. Lehetséges, hogy a Gmail-fiókban lévő összes régi spam és promóciós e-mail törlése során a fontos e-mailek véletlenül törlődnek. Ahelyett, hogy minden egyes e-mailt a Google-fiókjába mentene – vagy a fontos e-maileket gondosan elmentené vagy megjelölné a fontos e-maileket –, az összes e-mailt letöltheti a Google-tól saját nyilvántartása céljából. Ily módon, amikor törli e-mailjeit a felhőből, egy fizikai másolatot ment a számítógépre vagy a flash meghajtóra.
Hogyan töltheti le adatait a Google-ról
Bármilyen adat letöltése a Google-tól a vállalat Google Fiók súgójának támogatási dokumentumaiban található központi weboldalról történik. Nak nek exportálja a Google Fotóit adatokat, először meg kell nyitnia ezt a webhelyet. Bár lehet letölteni fotóit és videóit mobileszközre, javasoljuk, hogy ezt laptopon vagy asztali számítógépen tegye.
- Kezdje a megnyitásával Töltse le adatait oldalon a Google Takeoutban. Kattintson ez a link az oldal eléréséhez.
- Jelentkezzen be Google-fiókjába a Google Takeoutban. (Lehet, hogy már be vagy jelentkezve)
- Kattints a Törölje az összes kijelölését alatti gombot Válassza ki a felvenni kívánt adatokat a szekció.
- Görgessen le az M-igail fület, és jelölje be a jelölőnégyzetet.
- Kattintson Következő lépés folytatni.3 kép
- Válaszd a transzfer célpontja. Fényképeit elküldheti a letöltési link e-mailben, Google Drive-on, Dropboxon, OneDrive-on vagy Boxon keresztül.
- Válaszd a export gyakorisága. Egyszer exportálhat, vagy kéthavonta ütemezheti az exportálást egy évre.
- Válaszd a fájl típusa és mérete. Ajánljuk .zip fájlokat és a a lehető legnagyobb fájlméret így a fényképek nem lesznek felosztva több fájl között.
- Kattints a exportálás létrehozása gomb.4 kép
Mi következik az exporttal kapcsolatban?
A Gmail-exportálások feldolgozása nem történik meg azonnal, ezért várnia kell egy kicsit, mielőtt hozzáférne fotói és videói tömörített verziójához. A Google azt állítja, hogy ez "hosszú ideig tarthat" a támogatási oldalain, és hozzáteszi, hogy órákig vagy napokig tarthat. A tesztelés során azonban az exportálás csak körülbelül 15 percet vett igénybe, és röviddel az adataink letöltésének kérése után a beérkező levelek között volt. Amikor az exportálás befejeződött, e-mailt kap egy letöltési linkkel vagy egy visszaigazolással, hogy az exportálás befejeződött. Ha ismétlődő exportálást választott, a letöltés kéthavonta fog megtörténni, és minden alkalommal e-mailt fog kapni, amikor az exportálás készen áll.
Bármikor fontolgatja adatai törlését, fennáll annak a veszélye, hogy véletlenül elveszít valami fontosat. Éppen ezért érdemes letölteni az e-maileket, mielőtt kiürítené a spam és a promóciós e-mailek egy részét, hogy biztosan legyen másolata, ha szükség lenne rá. Akkor is hasznos, ha megpróbál valamelyikre váltani többi legjobb e-mail kliens 2023-ban.