Az írógépek idejében a gépelési hiba elkövetése meglehetősen problémás lehetett – így volt sokkal nehezebb kijavítani egy papírra nyomtatott hibát, mint a gépelés közben elkövetett hibát számítógép.
Valójában a Microsoft Word elírási hibáinak kijavítása az egyik legkönnyebben elérhető és leghasznosabb funkció. Ennek két módja van – billentyűparancsokkal és menüvezérléssel.
Billentyűparancs visszavonása
Ha billentyűparancsokkal szeretné visszavonni az elkövetett hibát, egyszerűen nyomja meg a Ctrl + Z (Mac esetén a Cmd + Z) billentyűket a billentyűzeten. Az utoljára szerkesztett dolog visszavonásra kerül. Ezt többször is megteheti egymás után, de van korlátozás a visszavonható mennyiségre. Ha túl sokszor nyomta meg a Ctrl + Z billentyűkombinációt, továbbra is továbbléphet egy munkalépéssel.
Billentyűparancs újraindítása
Nyomja meg a Ctrl + Y (Mac esetén a Cmd + Y) billentyűkombinációt a billentyűzeten. Ha három szerkesztést visszavont, és lenyomja a Ctrl + Y billentyűkombinációt, a Word újra végrehajtja a legkorábbi visszavont műveletet. Ha csak néhány lépést szeretne visszavonni, de másokat nem, annyit kell visszavonnia, amennyit csak szükséges, a többit pedig manuálisan kell megismételnie – a Word nem teszi lehetővé a választást.
Visszavonás/Újra a menüből
A másik lehetőség a Word visszavonási és újrakészítési funkcióinak használatára a felső menüsoron keresztül érhető el. Ott két nyilat fog látni – egy hátra és egy előre. Ha nemrégiben nem használta a visszavonás funkciót, az előre nyíl ismétlési funkció. Ha rákattint, a legutóbbi művelet (például egy adott szó beírása) ismét megismétlődik. Ha használta a visszavonás funkciót, akkor a gomb az újraindítás gombra változik.
A visszavonás gombnak van egy legördülő menüje is. Itt egy kattintással kiválaszthatja, hogy pontosan milyen messzire szeretne visszamenni, de továbbra sem választhatja ki, hogy mely szerkesztéseket szeretné visszavonni és melyiket hagyja el. Használnia kell az újrakészítés funkciót, vagy manuálisan meg kell ismételnie a többi szerkesztést.