A naptárak megosztása az Office 365-ben segít a vállalatoknak abban, hogy ne felejtsenek el vagy hagyjanak figyelmen kívül a feladatokat, és betartsák a határidőket.
A megosztott naptár létrehozása azonban nem egyszerű folyamat. Ha szeretne létrehozni egyet, de nem tudja, hogyan kell ezt megtenni, kövesse az útmutatóban felsorolt lépéseket.
Megosztott naptár létrehozásának lépései az Office 365-ben
- Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson a gombra Naptár
- Kattintson a jobb gombbal Saját naptárak vagy kattintson közvetlenül rá Naptár hozzáadása majd tovább Hozzon létre egy üres naptárat
- Nevezze el a naptárat, és nyomja meg a Mentés gombot
- Válassza ki az újonnan létrehozott naptárat → kattintson a gombra Naptár megosztása
- Adja meg annak a felhasználónak az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani az új naptárat, és módosítsa az engedélybeállításokat
- Nyomja meg a Küldés gombot, és kész.
Alternatív megoldásként egyszerűen visszatérhet ide Saját naptárak, kattintson jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra, majd válassza ki a Megosztás és engedélyek választási lehetőség.
Ezután megadhatja annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt az engedélybeállítások testreszabásával.
További információ a naptárengedély-beállításokról
Ha a naptárat a szervezeten kívül osztja meg, három jogosultsági szint közül választhat:
- Csak elérhetőség — ezzel a beállítással csak az időt jelenítheti meg
- Korlátozott részletek — csak az események idejével, tárgyával és helyszínével kapcsolatos információkat jelenít meg
- Összes részlet – ami azt jelenti, hogy a felhasználók megtekinthetik a naptár összes részletét, például időt, tárgyat, helyet és egyebeket.
A naptár hozzáférési szintjeit bármikor módosíthatja, ha jobb gombbal rákattint a megfelelő naptárra, majd kiválasztja Engedélyek. Ezután a legördülő menü segítségével szerkesztheti azon felhasználók jogosultsági szintjét, akikkel megosztja a naptárat.
Hasznos tipp: Ha a naptárt a szervezetén kívüli személlyel osztja meg, és mindkét szervezet össze van kapcsolva az Office 365 vagy Az Exchange szolgáltatásban, amikor megkapják a meghívást, hozzáadhatják az Ön naptárát a naptárnézetükhöz, és megoszthatják a naptárukat te. Ez egy hasznos funkció, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jobban szinkronizálják tevékenységeiket.
És így hozhat létre és oszthat meg naptárat az Office 365-ben.